9_Sozdanie_protokolov

Работа 9. Создание протоколов, выписок из протоколов и решений
Протоколы распространенная форма отчетности. Структура протокола регламентируется ГОСТами. Образец протокола можно найти в теоретической части учебника.
Протокол фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия коллегиальных решений во время собраний и заседаний.
Далее приведены тексты протоколов, которые вам предстоит оформить. Недостающую информацию следует придумать самостоятельно.
Протокол профсоюзного собрания коллектива МНТ
Повестка дня:
Об организации вывоза детей сотрудников на юг в летний период.
Об отборе детей и сопровождающих воспитателей.
Протокол заседания совета директоров МНТ
Повестка дня:
О реструктуризации предприятия.
Об организационных мероприятиях по празднованию пятилетнего юбилея предприятия.
Рекламная деятельность МНТ: проблемы и достижения.
Протокол юбилейного собрания коллектива сотрудников МНТ
Повестка дня:
О достижениях ЗАО МНТ за пятилетнее существование.
О награждениях и премировании лучших сотрудников.
О праздничных мероприятиях.
Задание 1. Подготовка протоколов
Технология работы
1. Создайте шаблон протокола по следующему образцу.
Создайте новый документ: Файл > Создать > на вкладке Общие выбрать Новый документ > установить переключатель Создать на Шаблон > нажать ОК;
откройте в созданном документе таблицу в 2 столбца по 36 строк: Таблица > Добавить > Таблица > указать размеры > ОК;
разделите и объедините ячейки таблицы по образцу;
заполните таблицу названиями реквизитов. Выделить всю таблицу, задать шрифт размером 14 пунктов, междустрочный интервал одинарный, выравнивание по ширине (Формат >Абзац)

Наименование предприятия





ПРОТОКОЛ

Дата № _________


Наименование органа (кто собирался)




Председатель: И.О.Фамилия


Секретарь: И.О.Фамилия





Присутствовали:


Перечень: И.О.Фамилия




Приглашенные (если имелись):


Перечень: И.О.Фамилия




Повестка дня:


1. Текст
2. Текст




1. СЛУШАЛИ


И.О. Фамилия основного докладчика - содержание выступления
И.О. Фамилия содокладчика - содержание выступления



ПОСТАНОВИЛИ


1.1. Текст решения
1.2. Текст решения




2. СЛУШАЛИ


И.О.Фамилия основного докладчика - содержание выступления
И.О.Фамилия содокладчика - содержание выступления



ПОСТАНОВИЛИ


2.1. Текст решения
2.2. Текст решения





Председатель
Подпись
И.О.Фамилия

Секретарь
Подпись
И.О.Фамилия





В дело №_______







Подпись исполнителя
Дата


2. Сохраните документ в виде шаблона (в папку Шаблоны) под именем ШаблонПротокол: Файл > Сохранить как... > ввести имя файла ШаблонПротоко (убедиться, что в поле „Тип файла” выбрано Шаблон документа)> Сохранить.
3. Создайте протокол на основе созданного бланка протокола по образцу протокола профсоюзного собрания, приведенного ниже.
ЗАО МНТ





ПРОТОКОЛ

15.03.2001 № 18


Профсоюзного собрания сотрудников ЗАО МНТ




Председатель: К С.Луценко


Секретарь: Л.С Герасимова


Присутствовали:


112 человек

Приглашенные:


Представитель туристической фирмы «Счастливое детство» Н.Н.Орлова

Повестка дня:


1. Об организации вывоза детей сотрудников на юг в летний период
2. Отбор детей и сопровождающих воспитателей




1. СЛУШАЛИ


К.С.Луценко (председатель профкома) - о возможности организации летнего отдыха детей в санатории г. Анапа.
Н.Н Орлова (представитель туристической фирмы «Счастливое детство») - об опыте подобного отдыха и стоимости путевок.
Д.А Плужников (финансовый директор) - о намерении предприятия частично возместить стоимость путевок.

ПОСТАНОВИЛИ


1.1. До 30. 03.2001 г. проработать вопрос об отдыхе детей (отв. К. С. Луценко)
1.2. Подготовить предложения о частичном возмещении стоимости путевок родителям (отв.: председатель профкома К. С. Луценко, главный бухгалтер И.П.Иванова).




2. СЛУШАЛИ


А.Р.Водовозова - вопрос об отборе детей и влиянии на него стажа работы родителей
Е.И.Прибылова - вопрос о пребывании в санатории вместе с детьми в качестве сопровождающего воспитателя

ПОСТАНОВИЛИ


2.1. Составить список детей сотрудников в возрасте от 8 до 12 лет до 30.03.2001 г., родители которых желают отправить детей на отдых (отв. Л. С. Герасимова).
2.2. Составить список сотрудников, желающих поехать сопровождающими для последующего отбора кандидатур (отв. Е.И. Прибылова)





Председатель
Подпись
К.С.Луценко

Секретарь
Подпись
Л.С.Герасимова





В дело № 18







Подпись исполнителя
15.01.2001 г.



Выберите команду создания нового документа: Файл > Создать;
на вкладке Общие выберите шаблон ШаблонПротокол;
установите переключатель Создать на Документ > нажмите ОК;
в появившийся бланк вставьте дату создания документа: Вставка > Дата и время > выбрать формат даты > ОК;
поочередно выделяйте названия реквизитов и заменяйте их конкретным содержанием протокола профсоюзного собрания коллектива МНТ;
уберите сетку таблицы одним из способов, например: Таблица > Свойства таблицы > щелкнуть на кнопке Границы и заливка > на вкладке Границы выбрать тип Нет (границ).

4. Сохраните протокол как документ Word под именем Протокол в личной папке студента: Файл> Сохранить как > Открыть свою папку > ввести имя Протокол > нажать ОК.
Задание 2. Оформление краткого протокола на основе полного
На основании полного протокола, часто оформляемого во время собрания, конференции или заседания от руки, составляется краткий протокол. Пример краткого протокола приведен ниже.

ЗАО МНТ




ПРОТОКОЛ

15.03.2001 №18


Профсоюзного собрания сотрудников ЗАО МНТ

Председатель: К С.Луценко


Секретарь: Л.С Герасимова


Присутствовали: 112 человек


Приглашенные:


Представитель туристической фирмы «Счастливое детство» Н.Н.Орлова

Рассмотренные вопросы:


1. Об организации вывоза детей сотрудников на юг в летний период (Выступали К.С.Луценко, Н.Н.Орлова, Д.А.Плужников).
2. Отбор детей и сопровождающих воспитателей. (Выступали А.Р.Водовозова, Е.И.Прибылова).

Принятые решения


1. До 30. 03.2001 г. проработать вопрос об отдыхе детей (отв. К. С. Луценко)
2. Подготовить предложения о частичном возмещении стоимости путевок родителям (отв.: председатель профкома К. С. Луценко, главный бухгалтер И.П.Иванова).
3. Составить список детей сотрудников в возрасте от 8 до 12 лет до 30.03.2001 г., родители которых желают отправить детей на отдых (отв. Л.С.Герасимова).
4. Составить список сотрудников, желающих поехать сопровождающими для последующего отбора кандидатур (отв. Е.И. Прибылова).





Председатель
Подпись
К.С.Луценко

Секретарь
Подпись
Л.С.Герасимова


Технология работы
Откройте файл с текстом протокола, из которого делается выписка: Файл > Открыть > выбрать личную папку Студента > выбрать соответствующий файл Протокол.
Исправьте текст протокола, руководствуясь приведенным образцом.
Удалите ненужные строки таблицы: Выделить строки > Таблица > Удалить > Строки.
Сохраните файл в личной папке Студента под именем ВыпискаПротокол: Файл > Сохранить как > открыть свою папку > ввести имя ВыпискаПротокол.
Задание 3. Оформление решения по протоколу на основании бланка приказа
На основании протокола, чтобы довести до исполнителей постановление (решение) коллегиального органа, подготавливается решение. Структура документа «Решение» очень похожа на структуру документа «Приказ по ОД», поэтому воспользуемся шаблоном ШаблонПриказОД.
Ниже приведен пример решения профсоюзного собрания ЗАО МНТ.

ЗАО МНТ


Профсоюзное собрание


РЕШЕНИЕ




16.03.2001 № 142





Об организации летнего отдыха детей
сотрудников ЗАО МНТ




Заслушав сообщение об организации летнего отдыха детей в санатории г. Анапа, профсоюзное собрание работников ЗАО МНТ




РЕШИЛО:





1. Председателю профкома К.С.Луценко поручить проработать до 30.03.2001 г. вопрос об отдыхе детей.
2. Главному бухгалтеру И. П. Ивановой подготовить до 30.03.2001 г. предложения о частичном возмещении стоимости путевок родителям.
3. Л.С.Герасимовой до 22.03.2001 г. составить список детей сотрудников в возрасте от 8 до 12 лет до 30.03.2001 г., родители которых желают отправить детей на отдых.
4. Е.И.Прибыловой до 22.03.2001 г. составить список сотрудников, желающих поехать сопровождающими для последующего отбора кандидатур.





Председатель
Подпись
К.С.Луценко

Секретарь
Подпись
Л.С.Герасимова

Технология работы
Выберите команду создания нового документа Файл > Создать.
На вкладке Общие выберите шаблон ШаблонПриказОД.
3. Установите переключатель Создать на Документ > нажмите ОК.
Откройте файл с текстом протокола, из которого делается выписка: Файл > Открыть > выбрать личную папку студента > выбрать соответствующий протокол – файл Протокол.
Заполните новый документ.
Для этого:
в новый документ вставьте текущую дату: Вставка > Дата и время > выбрать формат даты > ОК;
исправьте реквизиты приказа, заменяя их конкретным содержанием для документа Решение;
часть информации копируйте из протокола (выделить текст > Правка > Копировать) и вставляйте в решение (указать куда вставить > Правка > Вставить), переключаясь из документа в документ через меню Окно;
уберите сетку таблицы одним из известных вам способов.
6. Сохраните решение в личной папке студента: Файл > Сохранить как > открыть свою папку > ввести имя Решение.
Для самостоятельной работы
Задание 1. Создайте шаблон решения на основании шаблона ШаблонПриказОД.
Задание 2. На основании шаблона протокола ШаблонПротокол, созданного ранее, оформите предложенные в начале работы протоколы.
Задание 3. На основании созданных протоколов подготовьте выписки из них.
Задание 4. На основании созданных протоколов подготовьте решения.
Задание 5. В соответствии с представленным ниже образцом составьте шаблон акта и сохраните его под именем ШаблонАкт.

Наименование предприятия УТВЕРЖДАЮ
Наименование отдела предприятия Должность
Подпись И.О. Фамилия
Дата

АКТ
Дата №______

Заголовок (чего, о чем)
Комиссия в составе председателя И.О.Фамилия и членов: И.О.Фамилия. И.О. Фамилия. И.О.Фамилия составили акт (чего, о чем)

Основная часть текста

Председатель Подпись И.О.Фамилия
Члены комиссии: Подпись И.О.Фамилия
Подпись И.О.Фамилия
Подпись И.О.Фамилия
В дело № ______
Подпись исполнителя Дата

Задание 6. Создать образец документа «Акт» на основе созданного шаблона со следующим содержанием и сохранить его в личной папке под именем Акт:

Комиссия в составе председателя Ю.И. Капранова и членов: П.В. Литвинова. И.Е. Потаповой. А.М Плотникова составили акт приема-передачи принтера HP LaserJet 4L инв. N» 415 из отдела рекламы в отдел ДОУ.
Чему вы научились?
Составлять некоторые личные документы, используя различные приложения.
Форматировать документы разными способами.
Выполнять операции с объектами векторной графики.
Готовить, сохранять и использовать документ в виде шаблона.
Пополнять глоссарий новыми элементами.
Работать с автоматической проверкой правописания.
Пользоваться автозаменой и пополнять список автозамены.
Составлять приказы по личному составу и основной деятельности на основе созданных шаблонов, оформлять выписки из приказов.
Оформлять письма, используя различные средства.
Создавать шаблоны писем и составлять письма на их основе.
Создавать шаблоны и оформлять с их помощью протоколы, выписки из протокола и решения.
15

Приложенные файлы

  • doc 18466186
    Размер файла: 152 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий