Dokument_kak_osnova_nauchnoy_kommunikatsii

.3
1. Понятие документ, виды документа. Как появился научный документ ..4
1.1 Развитие документов4
1.2 Виды документов..4
1.3 Первичные и вторичные документы...8

2. Научная библиотека..10
2.1 Примеры научных библиотек.10
2.3 Центры научно-технических изданий ..11

3. Книга как пример первичного документа..12
3.1 Учебные издания.14
3.2  Аппарат книги и его элементы..15

4. Содержание понятия "документ" с позиции наук документно- коммуникационного цикла..17
4.1 Концепции документа как средства социальных коммуникаций и источники информации.19
4.2. Документоведение как интегральная научная дисциплина о документе и документально-коммуникационную деятельность21
4.3 Документированная и недокументированная научная коммуникация..22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.28

ВВЕДЕНИЕ
Документ - сложный объект, представляющий собой единство информации и материального (вещественного) носителя. Выяснить его сущность - это задача, которая решается с помощью системного подхода - методологического направления в науке, ставящего своей задачей разработку средств, методов исследования сложноорганизованных объектов - систем (греч. sistema - целое, составленное из частей, соединение). Если системой считать документ как таковой, то его сущностными подсистемами будут информационная и материальная (вещественная, субстанциональная) составляющие, а также конструктивные элементы документа, объединенные в сложное целое. . [13]

Понятие документ, виды документа. Как появился научный документ 

Важнейшим источником научной информации является документ – информация, зафиксированная специальным образом на материальном носителе, снабженная реквизитами, позволяющими идентифицировать документ в процессе его обработки, поиска, использования и хранения. В широком смысле документ служит средством закрепления и передачи информации, знаний, духовных и материальных достижений человеческого общества. Документ является результатом и предметом духовной и материальной культуры.
Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению, создаваемому на предприятии документами, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить подотчётность всех заинтересованных лиц. По содержанию документы делятся на:
 [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания);
правовые (постановления, указы, договоры и др.);
управленческие (приказы, директивы) и т. п.

1.1 Развитие документов.
Появление первых документов, т.е. зафиксированной на различных носителях информации, относят примерно к 30 веку до н. э. Началом передачи данных было предметное документирование. Предметы, окружавшие первобытного человека, наделялись особым значением, символизировали понятия и явления. Например, стрела - символ войны. Разновидностью предметного является галечное и ракушечное письмо, узелковое письмо. Индейцы использовали шнуры разной толщины и цвета, а также узелки и бусинки. Древние инки использовали «кипу» - к основной толстой веревке прикреплялись более тонкие шнуры, нити и лоскуты различного цвета, каждый элемент имел свое значение
В Европе (на острове Крит и в Древней Греции) и на Среднем Востоке письменность появилась на несколько столетий позже, а в Китае - только во II тысячелетии до н. э. Различные виды письменности господствовали в странах Востока три тысячелетия, но потом их вытеснила более простая и удобная система - финикийская и восходящая к ней арамейская, затем греческая и др.Финикийцам, как торговому народу, нужна была простая и удобная письменность для составления коммерческих документов и они создали слоговое письмо, состоящее из 22 знаков. Самые древние найденные финикийские надписи относятся к XIII веку до н. э. С IX века до н. э. финикийское письмо быстро распространилось во многих странах и заимствовалось греками, арабами, евреями. Греки преобразовали финикийское письмо и создали алфавит, где каждый знак обозначает не слово или слог, а определенный звук (звуковая система). Кириллица (славянская азбука) была создана на основе греческого алфавита, а затем реформировалась на протяжении XVI - XIX веков. Современный русский алфавит - результат реформ и постепенного исключения неиспользуемых греческих букв. Первоначально носители документов в различных странах были достаточно разнообразны, и их выбор определялся уровнем развития современных технологий и доступностью тех или иных материалов. Древнейшие надписи выдалбливали и вырезали на каменных плитах, деревянных и глиняных дощечках, на кости. Позже документы стали чеканить на металле, наносить краской на кожу, на глиняные дощечки и посуду. В Египте наиболее распространенным материалом для письма был папирус - прообраз современной бумаги. Его изобретение относят к 30 веку до н. э. Листы изготовляли из стеблей растения папирус. Стебли разделялись на тонкие полоски, отбивались молотками, проклеивались хлебным отваром, прессовались, сушились и отглаживались. Папирусные документы обычно свертывали в свиток. В Индии, Вьетнаме, а потом и в Европе бумагу делали из переработанного тряпья и называлась она тряпичной бумагой. Тряпичная бумага ручной выработки выпускалась примерно до конца XVIII века. За это время в процесс производства вводились новшества: использование наполнителей для уменьшения прозрачности бумаги, замена животного клея канифольным, отбелка хлорной известью цветного тряпья. В XVIII веке изготовление тряпичной бумаги перешло на машинное производство с использование химической обработки бумажной массы. С середины XIX века в Европе начали использовать более дешевую бумагу на основе древесины (из древесной целлюлозы, а затем из древесной массы). С этого периода и по наше время документы на бумажных носителях являются самыми распространенными. А развитие технического прогресса в области производства бумаги, книгопечатания и копирования текста сделало бумажные документы дешевыми и общедоступными. И сейчас под словом «документ» большинство людей традиционно подразумевают текст или изображение на бумаге.
Однако с появлением новых технических возможностей, технологий и материалов в начале XX века стали создаваться документы на принципиально новых носителях. Это кинофильмы, диафильмы, диапозитивы, фонограммы, грампластинки, фотодокументы. Содержащуюся на них информацию стали воспроизводить с помощью различных технических средств. К кинодокументам относят диафильмы (немые, тематически подобранные кадры на рулонной кинопленке), кинофильмы (динамичные фотоизображения на кинопленке) и видеофильмы (динамичные изображения на магнитной пленке или оптическом диске). Обычно кинодокументы делят на статичные (при неподвижном изображении) и динамичные (при подвижном изображении). К фотодокументам относят диапозитивы (слайды) и фотографии. Фотография - это светозапись, снимок, полученный фотографическим способом на светочувствительной пластине, пленке или бумаге. Фотография может быть черно-белой или цветной, на различных основах - гибкой полимерной (фотопленка), жесткой (металл, стекло, пластмасса) и бумажной (фотобумага). Диапозитив -это позитивное фотографическое или рисованное изображение на прозрачном материале (пленке или стекле). Диапозитив проецируют на экран с помощью диапроектора или диаскопа. Изображения на фотодокументах являются статичными. Фонодокументы - это аудиодокумент. К фонодокументам относят грампластинки и магнитные фонограммы. Фонограмма - документ с записью звуков (речи или музыки). Материальным носителем фонограммы может быть магнитная лента, кассета с магнитной видеофонограммой, оптический диск. [17]

1.2 Виды документов

Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудио информацию, они могут подвергаться процессам записи, поиска, передачи, получения, сбора и чтения. Самая обширная группа документов – издания, подразделяемые на несколько подгрупп по целевому назначению, читательскому адресу, характеру информации и т. д.
По социальному статусу документы подразделяются на:
опубликованные;
неопубликованные;
непубликуемые документы.

Опубликованные документы  – это документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку: книги, брошюры, монографии, сборники, тезисы докладов, периодические и продолжающиеся издания, патенты и авторские свидетельства, препринты, стандарты, нормативно-технические документы, прейскуранты, каталоги, авторефераты диссертаций, рекламные издания. Они предназначены для широкого распространения и тиражируются типографским или каким-либо иным способом. [13]

1) Официальное издание – содержит материалы нормативного или директивного характера публикуемые от имени государственных органов, общественных организаций, учреждений и ведомств.
2) Научное издание отражает научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы и результаты теоретических или экспериментальных исследований в различных областях знания.
3) Собрание сочинений – однотомное или многотомное издание, которое содержит все или значительную часть произведений автора и дает представление о его творчестве в целом.
4) Избранные сочинения – однотомное или многотомное издание, включающее часть наиболее значительных произведений автора, отобранных по определенному принципу
5) Монография – научное или научно-популярное книжное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам.
6) Сборник научных трудов – исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений или обществ.
13 LINK "http://image.slidesharecdn.com/2-150410070633-conversion-gate01/95/-9-638.jpg?cb=1428667648" \o "Опубликованные научные документы Тезисы докладов (сообщен..." \t "_blank" 14157) Тезисы докладов (сообщений) научной конференции (съезда, симпозиума) – научный непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции материалы предварительного характера (аннотации, рефераты докладов и (или) сообщений).
8) Материалы конференции (съезда, симпозиума) – непериодический сборник, с итогами конференции (доклады, рекомендации, решения). Автореферат диссертации – научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат о проведенном им исследовании, представляемом на соискание ученой степени.
9) Препринт – научное издание, с материалами предварительного характера, опубликованными до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены.
10) Учебное издание – издание, включающее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и степени обучения.
11) Учебная программа – учебное издание, определяющее содержание, объем и порядок изучения и преподавания какой - либо учебной дисциплины (ее раздела, части).
12) Учебник – учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания.
13) Учебное пособие – учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания.
14) Практикум – учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного материала.
15) Учебно-методическое пособие – учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины (ее раздела, части) или методике воспитания.
16) Производственно-практическое издание – издание, содержащее сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной практики, рассчитанное на специалистов различной квалификации.
17) Практическое пособие – производственно- практическое издание, предназначенное практическим работникам для овладения знаниями (навыками) при выполнении какой- либо работы.
18) Нормативное производственно - практическое издание – издание, содержащее нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности.
19) Стандарт – нормативное производственно - практическое издание, содержащее комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации, которые устанавливают на основе достижений науки, техники и передового опыта и утверждают в соответствии с действующим законодательством.
20) Авторское свидетельство или патент – документы, определяющие юридические права изобретателей.
21) Номенклатурный каталог – каталог, содержащий перечень и основные технические характеристики номенклатуры промышленной серийной продукции, выпускаемой в данное время.
22) Промышленный каталог – это перечни изделий, выпускаемых промышленностью. Они содержат технические характеристики изделия или группы изделий, изображения их и указания к эксплуатации.
23) Прейскурант – нормативно-производственное практическое и (или) справочное издание, содержащее систематизированный перечень материалов, изделий, оборудования, производственных операций, услуг с указанием цен, а иногда кратких характеристик.
24) Информационный листок – реферативное непериодическое издание, отражающее сведения о передовом производственном опыте или научно- техническом достижении.
 
Неопубликованные документы – это документы, не прошедшие редакционно-издательскую обработку и существующие на правах рукописи: отчеты о научно-исследовательских работах, диссертации и, описания алгоритмов, программ, проекты, сметы. Не рассчитаны на широкое распространение.

1) Научно-технические отчеты (или отчеты о результатах законченных научно- исследовательских и опытно-конструкторских работ) – важный источник информации для дальнейшего развития науки и техники, внедрения их достижений в производство и для усовершенствования технологических процессов.
Научно-технический отчет, как правило, содержит предварительный анализ информации по определенной теме, описание экспериментальной части, полученные результаты и их сопоставление с результатами предыдущих исследований, выводы и рекомендации о возможном использовании в практике
2) Переводы статей из иностранных журналов и сборников являются источниками информации в пределах заинтересованной организации. Переводы представляют ценность для ознакомления с новинками зарубежной науки и техники. Они обычно распространяются в небольшом количестве по заказам.
3) Диссертации – научное исследование, представленное на соискание научной степени.
4) Депонированные рукописи это, главным образом, представляющие интерес для узкого круга специалистов научные работы, публикация которых в традиционных изданиях, рассчитанных на широкое распространение, нецелесообразна.
5) В связи с ростом числа научных работ и ограниченной возможностью для их опубликования в научных журналах система депонирования рукописей постепенно стала охватывать не только узкоспециальные работы
6) Библиографическое издание представляет собой библиографическое пособие, выпущенное в виде отдельного документа. К библиографическим изданиям относят библиографические указатели, обзоры, списки, информационные издания.
7) Библиографический указатель – это библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом.
8) Реферативное издание – информационное издание, содержащее упорядоченную совокупность библиографических записей, включающих рефераты. К реферативным изданиям относят: экспресс-информацию, реферативные журналы, реферативные сборники, информационные листки.

Непубликуемые документы – рукописные материалы сугубо личного характера (письма, дневники и др.), не предназначенные для публикации, которые со временем могут быть опубликованы.



1.3 Первичные и вторичные документы
В зависимости от характера обработки содержащихся в них данных, документы принято разделять на первичные и вторичные.

Первичный документ - любой материальный носитель, непосредственно фиксирующий любой результат познания реального мира или духовной, творческой и информационной деятельности (в виде описания фактов, отношений между ними, выявленных закономерностей, концепций, гипотез и т. д.). Документ, содержащий оригинальное произведение, свод произведений, материалы и результаты исследований и разработок: первичную статистику, фактографическую и нормативно-правовую информацию; учебные, инструктивно-методические, практические материалы и пособия, а также литературно-художественные, изобразительные, музыкальные и аудиовизуальные произведения.  
К вторичным относятся документы, являющиеся результатом аналитико-синтетической, логической переработки одного или нескольких первичных документов. В их числе: библиографические пособия, реферативные сборники, обзоры, рецензии. 
Вторичные документы выполняют две основные функции:
оперативно оповещают о появлении первичных документов;
в сжатом виде излагают основное их содержание.

Они так же, как и первичные, могут быть периодическими, непериодическими, продолжающимися.
Считается, что в первичных документах отражаются непосредственные результаты познания, а во вторичных - результаты аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в первичных документах. Однако исторически сложившаяся система научных документов такова, что многие из них содержат одновременно и результаты научных исследований и переработку прежних сведений, содержавшихся в ранее опубликованных документах. Примером могут служить и статьи в научных журналах, и монографии, и учебники, и особенно - справочная литература. Тем не менее, деление это удобно, так как позволяет характеризовать различные потоки документов в информационной деятельности. Первичными считаются те документы и издания, в которых преимущественно содержатся новые сведения или новое осмысление известных идей и фактов, а вторичными те документы и издания, в которых содержатся сведения о первичных документах.
С учетом сделанных оговорок к первичным документам и изданиям можно отнести большинство книг (за исключением справочников), журналы, газеты и сериальные издания, описания изобретений, стандарты, отчеты, диссертации, переводы, а ко вторичным - справочники и энциклопедии, обзоры, реферативные журналы, библиотечные каталоги, библиографические указатели и картотеки.
Еще несколько десятилетий назад идеи и факты признавались введенными в оборот только после их опубликования, означавшего широкое распространение и официальную регистрацию документов, в которых они содержались.
Для информационной деятельности это разграничение менее существенно, так как, во-первых, в неопубликованных документах содержится много ценной информации, опережающей сведения, появляющиеся в публикациях, а, во-вторых, новые средства репродуцирования делают это разграничение очень условным. Такие научные документы, считающиеся обычно непубликуемыми, как отчеты, диссертации, переводы, часто распространяются в сотнях и даже тысячах экземплярах.


В состав научного документа обязательно входит: 
издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания);
издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, «говорящие книги», крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях;
неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности.



2. Научная библиотека
Научная библиотека  это библиотека, обеспечивающая развитие науки; удовлетворяющая информационные потребности научных учреждений и отдельных лиц, связанные с исследовательской деятельностью на основе соответствующего фонда и информационно-поискового аппарата. Таким образом, научные библиотеки отличаются от других типов библиотек разным отношением читателей к книге. Деятельность их направлена на удовлетворение информационных потребностей читателей, связанных с научно-исследовательской работой, с расширением профессиональных знаний и повышением квалификации лиц с высшим образованием во всех сферах общественной и производственной деятельности. В отличии от массовых библиотек научная библиотека предполагает наличие у читателей осознанного стремления к самостоятельному освоению науки на исследовательском уровне, тогда как в массовой библиотеке на уровне популярном.
По характеру и масштабу деятельности выделяются библиотеки Украинской академии наук, региональных научных центров и конкретных научно-исследовательских учреждений. Их главная цель содействие ускоренному развитию фундаментальных общественных и естественных наук.

2.1 Примеры научных библиотек
Как пример можно привести такие библиотеки: Харьковскую государственную научную библиотека имени Владимира Короленко вторая крупнейшая (более 7 млн единиц хранения) после библиотеки им. Вернадского в Киеве и одна из старейших библиотек Украины. К услугам читателей 12 читальных залов на 524 места.
Ежегодно в Библиотеку поступает до 70 тыс. документов (книг, журналов, газет, баз данных и электронных документов на CD-ROM и др.). Разветвленная система справочно-библиографического аппарата ХГНБ содержит более 60 каталогов и картотек в том числе электронный, справочно-библиографический фонд, автоматизированные базы данных, печатные сводные каталоги и фонд выполненных справок.  [18]

В России это Российская национальная библиотека.
Императорская Публичная библиотека в Петербурге была первой государственной библиотекой России, перед которой была поставлена главная и обязательная цель создать «полное собрание российских книг». Под «российскими книгами» подразумевались как все книги, изданные с самого начала книгопечатания в России, так и выпущенные на русском языке в чужих краях. «Полная российская библиотека» должна была включать в свой состав и книги о России, изданные на иностранных языках.


Основные проблемы, которые решает РНБ в настоящее время:
разработка стратегии развития в XXI веке
стратегии отдельных направлений деятельности
размещение и освоение новых зданий и помещений
совершенствование организации и управления
техническая и технологической модернизации деятельности
обновление политики формирования библиотечных фондов
участие в формировании и реализации государственной библиотечной политики в Российской Федерации
В фондах Библиотеки сохраняется около 34 млн произведений печати и иных информационных ресурсов, доступных широкому кругу пользователей. Ежегодно сотрудники РНБ выдают более 12 млн. экз. и обслуживают почти 1,5 млн. посетителей представителей науки, образования, деловой и производственной сфер деятельности, культуры и искусства.
РНБ развивается как современное научно-информационное, образовательное, культурно-просветительное, а также научно-исследовательское учреждение федерального значения в области библиотечного дела, библиографии и книговедения, организационно-методический центр библиотек РФ.
Бережно сохраняя культурные и исторические традиции, Библиотека смотрит в будущее. «Цифровая революция», захватившая весь мир, внесла коррективы в понимание о месте и роли РНБ в современном мире. К началу XXI века из книгохранилища и «тихого места для чтения» она превратилась в общедоступный информационный центр хранения и выдачи оцифрованных текстов, необходимых для научной работы, получения знаний. Ее богатейшие фонды и интеллектуальный потенциал становятся все более доступны широкому кругу читателей. Подобно другим крупнейшим библиотекам мира, РНБ стремиться сохранять, развивать, эксплуатировать свои уникальные ресурсы с наибольшей пользой для общества, содействовать их распространению, работать в кооперации с другими библиотеками.

2.3 Центры научно-технических изданий
В Харькове было создано Центральное бюро технической информации (ЦБТИ ) Харьковского Совнархоза. Первым директором Харьковского БТИ - ЦБТИ был Ткаченко Валентин Алексеевич - с 1958 года по 1962 , а с 1962 года по 1965 ЦБТИ возглавлял Косырев Михаил Гаврилович.
Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ) представляет собой совокупность организаций различных форм собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющих формирование и  использование государственных информационных ресурсов в области науки и техники, объединяемых системой управления, единой нормативно-правовой базой, общей навигационной системой, технологическими принципами. Главной целью создания ГСНТИ является информационное обеспечение научно-технических разработок и инновационных процессов в области науки и техники. Кроме того, создание ГСНТИ преследует цели информационной поддержки управления результатами научно-технической деятельности, находящимися в собственности государства и интеграции информационных ресурсов НТИ на основе единой навигационной системы, обеспечивающей широкий  доступ всех заинтересованных пользователей. Исходя из сформулированных целей, основные общесистемные функции ГСНТИ заключаются в ведении реестра научно-технических документов и мониторинге опубликованных источников научно-технической информации, а также создании государственных ресурсов вторичной информации в области науки и техники.Кроме того, органы научно-технической информации, входящие в ГСНТИ, формируют и сохраняют фонды (в традиционном и электронном виде, намикроносителях) первичных документов, входящих в состав государственных информационных ресурсов (ГИР), а также обеспечивают доступ пользователей к информационным ресурсам ГСНТИ и навигацию в мировом информационном пространстве.
ГСНТИ состоит из постоянной (базовой) части и переменной части.
Постоянная  (базовая) часть: федеральные и региональные учреждения, которые в соответствии с нормативно-правовыми актами и уставами осуществляют формирование и/или использование  ГИР НТИ на основе прямого (сметного) финансирования из средств государственного бюджета как специальную деятельность или в качестве дополнительного продукта своей основной научной деятельности.
Переменная часть: организации и предприятия, с которыми заключены контракты или субконтракты на создание государственных ресурсов НТИ за счет средств государственного бюджета или заключены лицензионные договоры на использование ГИР НТИ.
В состав функциональных блоков ГСНТИ входят:
блок реестра Украинской научно-технической документации ;
блок реферативно-библиографического обслуживания ;
блок электронных библиотек (ЭБ), баз данных (БД) и фондов первичной НТИ (блок первичной НТИ).

3. Книга как пример первичного документа
 
Книгой называется книжное издание объемом свыше 48 страниц. Под книжным изданием, в свою очередь, понимается «издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала любого формата в обложке или переплете».
Научная книга - важнейшее средство обобщения научной информации. В книгах публикуются теоретические исследования, освещается опыт, достигнутый в тех или иных областях практической деятельности, разрабатываются стратегические проблемы науки, хозяйства и культуры.

Для научно-информационной деятельности можно выделить следующие наиболее важные виды книг:
монографии;
сборники;
материалы научных конференций;
справочники;
учебники и руководства;
официальные издания.
Роль книги как источника научной информации несколько ослабляется тем фактором, что ее написание и издание требует длительного времени. Это можно отнести к недостаткам книг. Основное время при подготовке книг к изданию уходит на рецензирование рукописей и ожидание очереди перед редактированием. Практика книжных издательств показывает, что рукописи, сданные авторами в текущем году, включаются в план редакционной подготовки лишь на следующий год. Для книг по социальным и гуманитарным наукам характерно более медленное устаревание содержащейся в них информации по сравнению с книгами по естествознанию и технике.
Серьезным недостатком многих книг, значительно снижающим их роль как источника научной информации, является отсутствие в них вспомогательных указателей (именного, предметного, сокращений и т.п.), несовершенство их библиографического аппарата (отсутствие сносок, списков цитированной литературы, небрежность в их оформлении), а также неполнота оглавления. Совершенство справочного аппарата научной книги - одно из главных требований, предъявляемых к ней как к источнику научной информации. Другим важным требованием является наличие элементов, обеспечивающем ее быстрое отражение в информационных изданиях - индексов УДК (Универсальной десятичной классификации), ББК (Библиотечно-библиографической классификации) и авторских (издательских) рефератов и аннотаций.
Рассматривая научную книгу, главным образом, как средство распространения и сохранения научной информации, нельзя забывать о том, что она выполняет также ряд других функций. Это, прежде всего, комплексное средство коммуникации, стимулирующее процесс научного творчества. «Современная книга, - пишет известный теоретик оформления книги В.Н. Ляхов, - представляет более развитое, сложное и универсальное сочетание функций, чем любое из других существующих средств коммуникации. Книга - уникальный комплекс очень тонко сбалансированных, прекрасно приспособленных к человеку «органов», с помощью которых осуществляется сложнейший процесс многостороннего освоения скрытой в книге информации. Как коммуникативное устройство книга способствует активизации мыслительных процессов при ее чтении - усвоении. Книга, книжная форма - содержательная, активно воздействующая форма передачи информации, она контактируется с человеком по очень широкому фронту, значительно обогащая восприятие литературного текста и в интеллектуальном, и в эмоциональном плане».

3.1 Учебные издания
В современной специальной и справочной литературе для обозначения печатного средства обучения применяют понятия «учебник», «учебное пособие».
Отличия учебника от учебного пособия. Согласно формулировке В.И. Смирнова, вузовский учебник определяется как «совокупность систематизированных знаний, отражающих содержание научной дисциплины или сферы профессиональной деятельности и аппарата организации усвоения этих знаний; важнейший источник учебно-научной информации, основное дидактическое средство, представляющее собой модель учебной и определенной области будущей профессиональной деятельности студента». Основной задачей учебника является обучение пониманию иерархии приобретенных знаний, а также самостоятельному проведению их анализа с целью получения новых решений. Учебник характеризуется как важнейший источник знаний и основное средство обучения. В нем содержатся систематизированное изложение дисциплины, базовые знания, соответствующие учебной программе. Учебное пособие может охватывать лишь один или несколько разделов учебной программы. В отличие от учебника оно может включать не только апробированные, общепризнанные знания и положения, но и спорные вопросы, которые демонстрируют разные точки зрения. В целом учебное пособие следует рассматривать как источник учебной информации и средство обучения, которое дополняет учебник и способствует расширению, углублению и лучшему усвоению знаний.
В дополнение к учебнику могут выпускаться курсы лекций, конспекты лекций. Как правило, эти издания развивают содержание учебника или выпускаются по новой дисциплине, когда еще нет учебника.
Учебник, учебное пособие, курс лекций, конспект лекций являются обучающими изданиями. Наряду с обучающими в образовательной практике широко используются вспомогательные издания: практикумы, хрестоматии, сборники  задач и упражнений.
Практикум – издание, целью которого являются формирование и закрепление умений, практических навыков, обучение способам и методам использования теоретических знаний в конкретных условиях. В практикумах содержатся задания и упражнения практического характера, способствующие усвоению пройденного теоретического курса.
Хрестоматия – сборник текстов, иллюстрирующих содержание учебника. В ее состав могут входить документы, литературные произведения и фрагменты из них. Каждый текст, включенный в хрестоматию, сопровождается библиографическим описанием источника, из которого он взят.
Все рассмотренные учебные издания являются важным средством самообразовательной деятельности.
 

3.2  Аппарат книги и его элементы
 
Аппаратом книги принято называть совокупность материалов, которые дополняют основной текст, поясняют его, позволяют читателю быстрее отыскивать нужные элементы текста и легче воспринимать содержащуюся в книге информацию.  Кроме того, аппарат облегчает соответствующую обработку издания в библиотеках, в книготорговых и информационных организациях.
Аппарат книги повышает ее практическую ценность. Он позволяет, не перечитывая книгу заново, легко находить в ней нужные фрагменты текста, конкретный фактический материал и обеспечивает возможность подойти к её содержанию с разных сторон. Если говорить об учебной книге, то аппарат – один из её важнейших элементов, а для эффективной самостоятельной работы студентов он тем более необходим. Назначение аппарата издания в учебной литературе – это, прежде всего, облегчение понимания, усвоения и запоминания учебного материала. Поэтому обязательным элементом и характерным признаком учебного издания является так называемый дидактический аппарат, в состав которого входят учебные задания: контрольные вопросы, примеры, упражнения, тесты.
 
Основные элементы книжного издания.
Титульные листы с выходными сведениями – необходимейший элемент книжного аппарата, который упрощает и сокращает путь книги к читателю. Выходные сведения – это размещённые, как правило, на титуле, его обороте и концевой полосе тексты, содержащие основные сведения об издании, его краткую характеристику и индивидуальные шифры, облегчающие его читательский поиск, а также обработку в библиотеке и книжном магазине.
Введение и предисловие – это  разные функциональные части издания.
Введение  не  является  элементом аппарата книги. Это элемент основного текста,  который представляет собой вводную, вступительную часть авторского произведения (обзор, исторический экскурс и т.п.). Его может написать только  сам автор.
Предисловие – элемент аппарата книги, то есть вводная часть издания. Его может написать как автор, так и рецензент, редактор или кто-то по заказу. Задача предисловия в учебной книге (в классическом случае) – охарактеризовать особенности данного издания по сравнению с уже имеющимися по данному курсу и определить его место и роль в учебном процессе. Предисловие может содержать сведения о не освещенных в книге и нерешенных проблемах, принципах отбора материала и построения книги. В предисловии можно также выразить благодарности лицам, помогавшим создавать книгу.

Заключение – это завершающая часть авторского текста, его может написать только автор.
Послесловие – элемент затекстового аппарата издания, то есть завершающая часть издания, элемент, в котором поясняется и дополняется содержание основного текста. Послесловие предпочтительнее предисловия в том случае, когда в пояснениях надо опираться на знакомство читателя с основным текстом издания, или тогда, когда издатель и автор не хотят влиять на восприятие читателем материала книги до его знакомства с ним.

Еще одним средством, помогающим читателю работать с текстом, являются Списки условных обозначений и сокращений. В учебной, научной и справочной литературе они используется очень широко. Обозначения и сокращения облегчают и ускоряют процесс чтения: не приходится тратить время на многократное прочитывание полного развёрнутого наименования, термина и т.п., что при сквозном чтении отвлекает и утомляет читателя.
В списки включают только те условные обозначения и сокращения, которые приняты именно в данном издании.
Вспомогательные указатели так же очень важны в учебной и научной литературе. 

Они выполняют две основные функции:
- поисковая – указатель даёт возможность выборочного чтения книги, помогает, не перечитывая книгу, быстро находить в ней нужный фрагмент текста, сведения об интересующем читателя предмете, имени, событии и т.д.;
- ориентирующая – указатель сообщает, о каких предметах, лицах событиях, явлениях и т.д. можно найти информацию  в книге.

Указатели как бы послойно дают различные срезы книги. Без них поиск нужных фрагментов материала книги потребовал бы от читателя больших усилий и занял бы много времени.
       Указатели бывают разные, их множество. Основной признак, по которому они делятся на виды, – это объект поиска. По данному признаку различают указатели  предметные, тематические, терминологические, указатели имен, названий, фактографических элементов книги (иллюстраций, таблиц и т.п.), выделяемых элементов текста  (документов, символов, формул, цитат и т.п.) и т.д.  По принципу расположения рубрик указатели подразделяются на алфавитные (по алфавиту заголовков), хронологические, нумерационные и т.д. В одной книге может быть несколько указателей.

Оглавление(содержание) –важнейший элемент справочно-сопроводительного аппарата издания, который не только позволяет читателю легко и быстро найти в книге нужный материал, но и дает ему общее представление о тематическом содержании книги, об ее структуре и проблематике, т.е. позволяет предварительно ознакомиться с составом  текста книги.
            При пользовании учебными книгами это особенно важно, так как сам процесс изучения материала – необходимость выборочного чтения, обращение к уже пройденному материалу, самоконтроль полученных знаний – требует постоянного поиска необходимой информации, постоянного перелистывания книги.
Понятия  оглавление  и  содержание  часто смешиваются. И оглавление, и содержание – это указатели заголовков издания. Но они различаются между собой по характеру заголовков основного ряда.
В оглавлении основной ряд – внутренние заголовки произведения. Оно раскрывает структуру одного произведения и используется в моноработах.


4. Содержание понятия "документ" с позиции наук документно- коммуникационного цикла.
Теория документа у специального документоведения не может не опираться на разработки общего документоведения, поскольку практически все их основные задачи в аспекте теории документа тождественны и разница заключается только в более широком спектре объектов исследования в общем документоведения и более конкретизированные выборе такого объекта в разных направлениях специального документоведения, например, управленческие документы, научно-технические документы и т.д. . Управленческое документоведение, как наиболее разработан по таким направлениям, сосредоточивает внимание на типологии и классификации управленческих документов, изучении моделей их характеристик содержания и внешней формы, в том числе при создании электронных документов или конвертации документной информации бумажных документов в электронную форму, на функциях управленческих документов в целом или номинально - видовом разрезах и отдельным характеристикам документной информации. С другой стороны, теорию управленческого документа, ориентируясь на сферу практического применения своих результатов, разрабатывает требования к содержанию и внешней формы различных видов документов, используя средства унификации и стандартизации. Оптимальное конструирование текста, применение речевых клише в управленческих документах позволяет достигать высокого эффекта в выполнении ими их основной социальной функции .
Применение средств деловой речи не может быть достаточным для выполнения такой функции, поскольку здесь неоспоримым является потребность в изучении самой схемы управления, содержания управленческих связей, влияния управленческого воздействия объекта руководит, на управляемый объект. То есть, в данном случае можно констатировать связи специального документоведения с теорией управления в обществе или теорией и практикой менеджмента.
Часто процесс управления документацией рассматривают также в плоскости информационного менеджмента. По нашему мнению, информационный менеджмент, с одной стороны, связано с теорией менеджмента, а с другой - с информационной наукой . В рамках этого направления реализуются связи документоведения с психическими аспектами восприятия документной информации. Почти во всех работах, где освещается вопрос связей документоведения с другими науками, подчеркивается связь с информатикой. Но, как уже отмечалось, существует много взглядов на содержание этой науки. Мы считаем, что информатика является лишь дисциплиной, которая рассматривает информации в аспекте ее автоматизированной обработки, хранения и выдачи. Однако, существует ряд направлений, которые исследуют информацию вне процессов автоматизации и они являются прерогативой комплекса наук, вместе с информатикой входят в состав информационной науки. Так, сущность информации, ее виды, свойства, общая характеристика источников информации составляют разделы информологии как составляющей информационной науки. Документоведение (общее и специальное) непосредственно связано с таким направлением при разработке проблем теории документа .
Информационная природа справочных процессов обуславливает связь управленческого документоведения не только с информационным менеджментом, но и в целом теории коммуникаций, которая также является частью информационной науки. Однако, если содержания и характера информационных связей в учреждении документоведение уделяет достаточно большое внимание, то характер информационных потребностей и то же лицо потребителя информации в процессах управления документацией пока исследованы значительно меньше. В комплексе проблем информационного обеспечения управления актуальным является также изучение потоков управленческой информации, информационных ресурсов учреждений, форм и методов информационного обеспечения руководителей. Эти аспекты в данном направлении специального документоведения фактически представлены пособиями, где информационное обеспечение управления рассматривается исключительно в контексте документационного обеспечения управления и фактически не учитывают достижений теории и практики научно - информационной деятельности, разрабатывается в рамках информатики. Усиленное внимание к истории и современного состояния функционирования автоматизированных систем управления (АСУ) в таких работах вполне оправдана, но не менее важно и анализ проблем разработки и внедрения автоматизированных информационных систем, ориентированных на информационное обеспечение руководителей, в частности в органах государственной власти и местного самоуправления, принятия управленческих решений в учреждениях различных типов .
С информатикой непосредственно связано изучение документоведения комплекса проблем электронной документации. В 1960-70-х гг. Такая проблематика была актуализирована внедрением АСУ, в которых автоматизация процессов обращения управленческой документации рассматривалась как одно из звеньев системы (т.е. выступала как подсистема). В дальнейшем автоматизация делопроизводства сосредотачивается на задачах создания локальных систем, которые объединяли процессы создания, обработки, контроля за исполнением, поиска информации электронных управленческих документов. Сейчас внедрение систем компьютерного делопроизводства порождает ряд проблем экономического, юридического, культурно - социологического, технологического характера. Все общими для решения в этом аспекте становятся вопросы определения исторической ценности электронных документов, организации их архивного хранения .
В специальных публикациях 1960-70-х гг. Декларируется связь документоведения с документалистикой. Выше мы рассматривали историю таких направлений, изучающих документ, и отметили, что эта дисциплина сейчас фактически не имеет самостоятельного устава, хотя и иногда о ней вспоминают как о существующей. Собственно, содержание связей с ней документоведения, который отмечался в некоторых работах, сегодня характеризует его связи с информационной наукой.
Отдельным и весьма значительным разделом управленческого документоведения есть направление, которое исследует историю управленческих документов, процессов их создания, формирования систем документации и их функционирование. Такое направление получил название исторического документоведения. В этом контексте документоведение связано с историей делопроизводства, которую вполне справедливо В.М.Автократов рассматривал как отрасль, пограничных с документоведение, архивоведение.


4.1 Концепции документа как средства социальных коммуникаций и источники информации
Документ может рассматриваться в различных аспектах, разнообразие которых отмечал уже К.Г.Митяев. В частности, для управленческого документоведения актуальным является его анализ как инструмента управления, а также рассмотрение его характеристик как юридического акта. Речь идет о юридической силе документной информации, которая, между тем, имеет место при условии наличия внетекстовых информационных элементов - бланка, печати, подписи, революции и тому подобного. Более масштабной является концепция документа как элемента социальной памяти, как части ноосферы. Собственно и аспекты рассмотрения функционирования документа как с научной системы в определенной среде текстов родственные с такого рода концепциями в плане социальных коммуникаций, с одной стороны, и документальной памятью человечества - с другой. Проявление сущностных характеристик архивного документа как исторического источника, памятника истории и культуры рассматривается в государственный, общественный и научный статус в публикациях В.Ю.Афиани. Все больше привлекают внимание представителей различных наук коммуникационные характеристики документа. В последние годы они становились объектом анализа в специальных работах по археографии (Г.В.Боряка), книговедения (А.А.Бєловицької, В.Ю.Иваницкой, Г.М.Швецовой-Водки, К.Т.Ямчука), кодикологии (Д.А.Дубровіної), библиографоведению (В.А.Иль-ганаєвої, В.П. Леонова, Н.С.Слободяника, А.В.Соколова, Г.М.Швецовой-Водки) и др. В этих трудах представлен спектр мнений относительно свойств документа как средства коммуникационной связи, особенностей различных видов документов в этом аспекте, функций коммуникационных посредников и тому подобное. В частности, анализ содержания и формы коммуникационных процессов, отражающих связь “письменный источник-потребитель информации”, рассматривается как средство решения проблем происхождения и назначения этого источника и адекватности отображения информации через его описательную статью - в главных камеральной археографии. Подобный подход демонстрируется в случае другого решения исследовательского задания уже в рамках библиотековедения, когда раскрытие сущности социального назначения научной библиотеки считается целесообразным осуществлять через изучение сложной документальной когнитивно-коммуникационной системы. Особое значение приобретают результаты коммуникационного подхода при рассмотрении методологических основ общего документоведения, например, при определении понятий, которые выступают здесь на категориальном уровне, таких, как “информация”, “документ”, “книга”. С другой стороны, такая конкретизация, а также выводы относительно особенности коммуникационных характеристик документа позволяют выделить различные фазы его существования, а отсюда и различать дисциплины или области знаний, что изучают документ на определенной стадии функционирования.
Таблица 4.1.1[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]

4.2. Документоведение как интегральная научная дисциплина о документе и документально-коммуникационную деятельность

Центральным объектом документоведения является документ как основной содержательный элемент документной инфраструктуры общества. Согласно таким видением, документоведение изучает максимально широкий круг документов на различных носителях и потребности общества в информации, передаваемой с помощью этих документов в пространстве и во времени. Однако в отличие от выдающегося российского ученого, профессора Ю. Столярова, который вводит в научный оборот понятие "энергетический документ", без каких-либо формальных ограничений его наполнения и признаков, фактически ставит знак равенства между информацией и документом . По моему мнению, социальная информация становится документной только в результате специфического вида человеческой деятельности - документирование (фиксации информации). Особенно принципиальный характер это положение имеет при исследовании соотношения понятий компьютерная (электронная) информация и электронный документ. Определяющая роль информационной составляющей документа, дает веские основания считать информациология фундаментальной по документоведения наукой.
Предложенная структура документоведения базируется на необходимости обеспечения комплексного исследования документа как системы в единстве трех обязательных и достаточных элементов - материального носителя, информационного наполнения, коммуникационной ориентированности. При разработке этой структуры необходимо учитывать результаты, полученные Г. Швецовой-Водкой, которая убедительно доказала, что книга является одним из видов документа. Это позволяет, руководствуясь фундаментальным положением системного подхода, совместные свойств системы в целом и ее подсистем и элементов, использовать для решения задач и достижений в области определения структуры книговедения. Известно, что существует две концепции о структуре книговедения. Известно, что существует две концепции о структуре науки о книге - книговедение, как комплексная наука и как комплекс наук. Сущностной отличием этих концепций является уровень интегративности научных дисциплин, входящих в структуру книговедения.
Далее мы предложили структуру документоведения. Автор исходил из того, что наличие в ведущих ученых принципиально разных точек зрения по такой стержневой проблемы как структура этой науки, отражает ее современное состояние и убедительно подтверждает невысокий уровень интегративности ее составляющих. Это позволяет высказать мнение, что современное документоведение целесообразно рассматривать как комплекс научных дисциплин ориентированных на всестороннее изучение документа в широком контексте; а также различных образований документов, формирующих документную инфраструктуру общества. Важным признаком, по которому может формироваться самостоятельная документоведческая научная дисциплина, является функциональная ориентация на удовлетворение специфических потребностей общества и личности в обособленных группах документов, требующих индивидуализированного исследования. Следует учитывать, что объединение отдельных дисциплин в комплекс предусматривает высокий уровень их автономности, возможность выхода из комплекса и включение к другой системе наук. Каждая из этих дисциплин может формировать собственный предмет и устанавливать связи с науками, не входящих в структуру документоведения.
Наиболее неожиданным результатом обсуждений стали публикации ученых Н.М. Кушнаренко и Ю.М. Столярова, в которых сделана попытка обоснования параллельного существования и успешного развития двух наук с одинаковым названием - документоведение. По мнению авторов, эти науки отличаются широким и узким пониманием базового понятия "документ". На этом основании Ю.М. Столяров еще в 1999 году предложил переименовать науку о документе в широком контексте на документологию, а впоследствии и реализовал это предложение в учебном процессе. О намерении аналогичного переименования своего известного учебника сообщила и Н.М. Кушнаренко. Она аргументирует это решение появлением нового теоретического знания о документе и документной образования.
По моему мнению, принятие предложения Ю.М. Столярова и Н.М. Кушнаренко может существенно усложнить переход документоведения, от комплекса научных дисциплин к единой интегрированной науки о документе.
Центральным объектом документоведения является документ как основной содержательный элемент документной инфраструктуры общества. Согласно таким видением, документоведение изучает максимально широкий круг документов на различных носителях и потребности общества в информации, передаваемой с помощью этих документов в пространстве и во времени. Структура документоведения базируется на необходимости обеспечения комплексного исследования документа как системы в единстве трех обязательных и достаточных элементов - материального носителя, информационного наполнения, коммуникационной ориентированности.

4.3 Документирована и недокументированная научная коммуникация

В развитии современного общества важную роль играет научная информация, полученная в результате научного познания, ее получение, распространение и использование имеют существенное значение для развития науки.
Научная информация распространяется во времени и пространстве определенным каналам, средствами, методами. Особое место в этой системе принадлежит научной коммуникации.
Научная коммуникация (НК) - обмен научной информацией (идеями, знаниями, сообщениями) между учеными и специалистами. Современные авторы теории коммуникации К. Шеннон и У. Уивер дают такое определение коммуникации: "Это все действия, когда один ум влияет на другой".

Документирована и (или) недокументированная научная информация - это то, что передается, то есть коммуниканта. Научные сообщения чаще всего передаются с помощью речи, изображений, действия. Изображения используют как дополнение к речевых коммуникаций (графики, плакаты). Действия подтверждают словесные выводы ученого.
Чаще всего информация передается с помощью языка - естественного (речь человеческого общения) или искусственной (язык машинного программирования). Коммуникант кодирует информацию с помощью знаков, символов кодов, а реципиент декодирует (расшифровывает, переводит) информацию. Научная коммуникация происходит только при условии, что речь научного сообщения поняла реципиенту. Часто исследователи не могут использовать иноязычную публикацию, не обладая соответствующим языком. Читательская аудитория бывает достаточно ограниченной, если труда выдаются недостаточно распространенным языком. В этом случае помогают переводы.
Между коммуникантом и реципиентом устанавливается канал коммуникации, без которого невозможно связь (способ обмена, передачи информации). Это - встречи, конференции, радио, телевидение, издательство, редакция журнала, библиотека и другие каналы, обеспечивающие возможность непосредственной или косвенной научной коммуникации.
Научная коммуникация функционирует эффективно при условии существования обратной связи - реакции реципиента на полученное сообщение. Интерес к сообщению зависит от многих факторов: имеют значение содержание проблемы, научной идеи, доступность информации, место, время издания, тираж журнала (монографии), язык, уровень и стиль публикации. Проявлениями обратной связи реципиента могут быть цитирования, ссылки, отзыв, рецензия, написания обзора, реферата, статьи, включение идей автора в соответствующую дисциплину как базовое знание и др. Есть много подходов к классификации научной коммуникации. ее разделяют на:
прямую (непосредственное общение специалистов, занятых в научно-исследовательском процессе)
опосредованную (коммуникация между учеными за их научные публикации)
вертикальную (между научным руководителем и диссертантом)
горизонтальную (связывает соискателя с представителями научной школы) и др.
Однако самым распространенным является разделение научных коммуникаций на:
формальные;
неформальные;
документные;
недокументной, между которыми установлена тесная взаимосвязь.

Формальная НК - обмен научной информацией через специально созданные структуры для генерации, обработки и распространения научного знания. Это - издательства, редакции газет и журналов, научно-исследовательские учреждения, высшие учебные заведения, радио, телевидение, библиотеки, информационные центры, музеи, архивы и т. В науковедении формальную коммуникацию часто рассматривают как опубликованные статьи в журнале или научной монографии и ссылки.
Неформальная НК - это коммуникация, устанавливается между коммуникантом (отправителем) и реципиентом (получателем) путем личных контактов, встреч, бесед, телефонных разговоров, переписки и т. Положительным аспектом такой коммуникации является экономия времени, обеспечение более глубокого взаимопонимания.

Документная НК - коммуникация, опосредованная научным документом, построенная на обмене документированной информацией (идеями, сообщениями, знаниями). Научный документ - это публикация результатов теоретических и (или) экспериментальных исследований, а также подготовка учеными к публикации памятников культуры, исторических документов и литературных текстов.

Недостатки документных НК:
сложность обновления;
объемность информации.

Недокументной (устный) НК - передача научной информации в незакрепленной на материальном носителе форме. Это - телефонные разговоры, публичные выступления, совещания, конференции, симпозиумы, непосредственное общение, беседы и т. Положительным аспектом устных коммуникаций является экономия времени, возможность большего взаимопонимания между учеными.
Документная коммуникация существует параллельно с не документной социальной коммуникацией. В не документной коммуникации информация (сообщения) передается в не самом закрепленной на вещественном носителе форме - в устной речи, радио- или телевизионной передачи и т.п.
То же сообщение может быть передано по различным каналам - телевидение, радио, личная встреча, публичное выступление, уличный щит, газета, журнал и т.п. Отсюда и та же информация (сообщения) может быть представлена как в документных, так и не документной форме.
Для зрителя, наблюдающего прямую трансляцию с места события, телевидение способно создать «эффект присутствия» больше, чем радио или книга.
Однако не документной коммуникации имеют существенный недостаток - информация не может храниться и использоваться в неизменном виде в будущем. Этот недостаток практически отсутствует в винишь позже документных коммуникациях, сохраняют и передают в пространстве и во времени документной (фиксированную) информацию.
Недалеко нефиксированного способа передачи информации, сложность, а то и невозможность хранения и передачи ее в пространстве и времени поставили человечество перед необходимостью документирования, то есть фиксирование информации на материальных носителях, имеют иную природу и способных хранить информацию более долгое время.
Пространственный барьер. Диапазон передвижения не документированных информации в пространстве ограничен. Например, звуковые волны устной речи распространяются в очень ограниченном пространстве у источника их возникновения - человека, говорит. Пространственный барьер начинается там, где ухо собеседника уже не в состоянии уловить речь говорит. Но если говорящий возьмет рупор или микрофон, он значительно уменьшит пространственный барьер, еще более сократится при наличии средств связи, радио, телефона, телевизора. Однако такая информация может рассматриваться как условно документная, поскольку существует возможность ее воспроизведения.
Различные технические средства фиксации и воспроизведение, тиражирование документов позволяют преодолеть пространственный барьер. Наличие специального носителя позволяет перемещать документной информацию в пространстве в соответствии с потребностями общества.
Временной барьер. Материальный носитель с закодированной информацией распространяется не только в пространстве, но и во времени. Передающую информацию документ и воспринимающий субъект должны состыковываться во времени. Но в реальном мире объекты разделены пространством.
Таким образом, документная коммуникация является одной из ведущих подсистем социальной, наиболее полно передает информацию, зафиксированную в документах. Однажды возникнув, документные коммуникационные каналы постоянно модернизируются (обогащаются новыми техническими средствами, материальными носителями, знаковыми системами, новыми способами записи и воспроизведения информации). Развитие электронной коммуникации ведет к модернизации документной, их взаимозависимом существованию и развитию в будущем как главных подсистем социальной коммуникации.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рассмотрев тему «Документ как основа научной коммуникации», мы приходим к выводу, что эта тема действительно одна из самых главных в изучении курса "Документоведения" и не только документоведения, но и многих других наук, которые тесно связаны с изучением документа. В этой работе мы начали с того, что узнали, где и когда возникает первый документ. Узнали также, что было материальной основой документов. Как они состояли и почему возникли. И таким образом узнали, что за долгий исторический период развития значение понятия "документ" постоянно меняется. И до настоящего времени принимается определение, то давая ему широкого смысла, сужает его понятия к одному какому-либо виду документа. Поэтому пользуясь понятием документ, необходимо каждый раз уточнять, какое именно значение в него вложено, для решения теоретических и практических задач.
Представление о месте документа в коммуникационной системе зависит от многих факторов. С точки зрения абстрактной схемы коммуникации он - канал, но одновременно может восприниматься как сообщение, так как в документе информация неотделима от своего материального носителя документ считается как средство подтверждения фактов, сообщений для потребителя информации, он может выступать как коммуниканта или источник информации, или ее передатчик.
Рассмотрев содержание понятия "документ" в документоведения как цель науке сделан вывод, что центральным объектом документоведения является документ как основной содержательный элемент документной инфраструктуры общества. Согласно таким видением, документоведение изучает максимально широкий круг документов на различных носителях и потребности общества в информации, передаваемой с помощью этих документов в пространстве и во времени. Структура документоведения базируется на необходимости обеспечения комплексного исследования документа как системы в единстве трех обязательных и достаточных элементов - материального носителя, информационного наполнения, коммуникационной ориентированности.
Современное документоведение целесообразно рассматривать как комплекс научных дисциплин ориентированных на всестороннее изучение документа в широком контексте; а также различных образований документов, формирующих документной инфраструктуру общества.

Подытоживая изложенное, отметим, что управленческое документоведение же научной дисциплиной, в равной мере относится к различным циклов наук. Прежде всего оно является составной наук документально-коммуникационного цикла. Еще в сер.1970-х гг. Высказывалось мнение о его вхождении в комплекс наук об информации и документы. По советской "Номенклатуре специальностей научных сотрудников" 1980-х гг. Документоведение отнесены к наукам об информации и информационные системы. Вообще же принадлежность документоведения в специальных исторических дисциплин уже отмечается в работах 1970-х гг. В эти же времена также формируется мнение о том, что эта научная дисциплина является прикладной, которая входит в цикл наук об управлении общественными процессами . Позже А.М.Сокова констатирует принадлежность документоведения в цикл наук об обществе, поскольку документ является одним из средств, с помощью которого общество функционирует, управляется и оставляет информацию о себе. В другой работе она отмечает, что документоведение является научной дисциплиной, которая относится к классу исторических наук. Такое же мнение высказывается и другими учеными.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 187 с.
2. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузне-цова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Ли-хачев. -- М.: Экономика, 1991, 271 с.
3. Кузнецова Т.В.«Секретарское дело» Изд. 2-е, испр. И доп. – М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1998. – 288 с.
4. 25.01.95 Закон Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации".
5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998, с.3.
6. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.,1997, с. 2 - 3. С изменениями № 1, утвержденными постановлением Госстандартом России от 21.01.2000 № 9-ст «О принятии и введение в действие изменения ГОСТ Р».
7. Документоведение. Библиотековедение. Информационная деятельность: проблемы науки, образования, практики: Материалы междунар. научно-практической. конф., Киев, 25-26 мая 2004 / М. С. Слободяник;
8. Кушнаренко Н. Н. Документоведение: Учебник. – 3-е изд. Стер. – К.: О-во «Знання», КОО, 2001. – 460 с.
9. Плешкевич Е. А. Знание о документе: к истории вопроса // Отечеств. архивы. – 2003. - № 4.
10. Швецова-Водка Г.М.Книга і документ в системі соціальних комунікацій.- К., 2001.-ст.564.
11. Шейко В. Н., Н. М. Кушнаренко. Организация и методика научно-исследовательской деятельности: Учебник. - 4-е изд., Перераб. и доп. - М .: Знание, 2004. - 307 с.
12. Справочник библиотекаря. Спб.: Профессия, 2005.
13. [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
14. Кулешов С. Документоведение История. Теоретические основы / УДНДИАСД, ДАКККИМ.- К., 2000.- 161.
15. Плешкевич Е. А. О понятии “документ” в документоведении и других науках / НТИ. Сер.1.2004. С. 1015, науч. и техн. б-ки, 2005, 7 – 49.
16. Фенелонов Е.А. Универсальные научные библиотеки в XXI веке// Библиотековедение. 2000. №6.
17. http://www.rus-lib.ru/book/30/dokym/Ohotnikov/Ohotnikov_8-18.html
18. http://cntei.com.ua/









13PAGE 15


13PAGE 142615




Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 415

Приложенные файлы

  • doc 18395125
    Размер файла: 248 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий