organizatsionnye_diagrammy

«Организационные диаграммы».


Общие сведения по созданию организационных диаграмм
Организационная диаграмма используется для графического представления управленческой структуры организации, например, управляющих отделами или рядовых сотрудников компании. При помощи рисунков SmartArt в приложениях Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007 можно создавать организационные диаграммы и включать их в рабочие листы, презентации или документы.
При добавлении роли помощника в макет организационной диаграммы, например Организационная диаграмма, маркер с линией показывает эту роль в области текста.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Несмотря на то что для создания организационных диаграмм можно использовать другие макеты иерархии, вспомогательные фигуры и висячие макеты доступны только для макетов организационных диаграмм.
Чтобы быстро придать графическому объекту SmartArt профессионально оформленный вид, можно[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] или [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]. Можно также [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ], такие как свечение, сглаживание или трехмерные эффекты. В презентациях Office PowerPoint 2007 к организационной диаграмме можно [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].

Создание организационной диаграммы
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
В коллекции Выбор рисунка SmartArt нажмите кнопку Иерархия, после этого выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма), а затем нажмите кнопку ОК.
Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
Щелкните внутри фигуры в рисунке SmartArt и введите текст.
 ПРИМЕЧАНИЕ.   Эту возможность рекомендуется использовать после добавления всех фигур.
Щелкните [Текст] в области текста, а затем введите необходимый текст.
Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы или расположения, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте его.

Добавление фигуры в организационную диаграмму
Щелкните рисунок SmartArt, в который нужно добавить фигуру.
Щелкните существующую фигуру, которая расположена ближе всего к месту вставки новой фигуры.
В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группеСоздать объект щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из следующих действий:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но перед ней, выберите командуДобавить фигуру перед.
Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но после нее, выберите командуДобавить фигуру после.
Чтобы вставить фигуру на один уровень выше выделенной фигуры, выберите команду Добавить фигуру над.
Фигура займет уровень фигуры, которая была выделена. В свою очередь выделенная фигура и все фигуры под ней переместятся на один уровень вниз соответственно.
Чтобы вставить фигуру на один уровень ниже выделенной фигуры, выберите команду Добавить фигуру под.
Новая фигура будет добавлена за остальными фигурами этого уровня.
Для добавления фигуры помощника выберите команду Добавить помощника.
Фигура помощника будет добавлена над остальными фигурами того же уровня в графическом объекте SmartArt, но в области текста она будет отображаться после других фигур этого уровня.
Команда Добавить помощника доступна только для макетов организационной диаграммы, но недоступна для макетов иерархии, таких как Иерархия.
 ПРИМЕЧАНИЯ 
Несмотря на то, что нельзя автоматически соединить две фигуры верхнего уровня в макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, можно сымитировать это действие, [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] в рисунок SmartArt и [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ], соединяющие фигуры.
Для отображения точечной линии соотношения между двумя фигурами щелкните линию правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Формат фигуры. Щелкните Стиль линии, а затем выберите необходимый Тип пунктира.
Для добавления фигуры из области текста поместите курсор в начало текста, куда нужно добавить фигуру. Введите необходимый текст новой фигуры, нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите клавишу TAB для увеличения отступа для новой фигуры или клавиши SHIFT+TAB для уменьшения отступа.
Изменение макета организационной диаграммы Макет затрагивает все фигуры ниже выделенной фигуры.
В организационной диаграмме щелкните фигуру, к которой нужно применить макет.
В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Для выравнивания по центру всех фигур ниже выделенной фигуры выберите Стандартный.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Для выравнивания по центру выделенной фигуры нижележащих фигур и расположения этих фигур горизонтально по две фигуры в ряду щелкните Все.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Для расположения выделенной фигуры справа относительно нижележащих фигур и левостороннего выравнивания по вертикали этих фигур выберите Левосторонний.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Для расположения выделенной фигуры слева относительно нижележащих фигур и правостороннего выравнивания по вертикали этих фигур выберите Правосторонний.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]

Изменение цветов организационной диаграммы
К фигурам в рисунках SmartArt можно применять цветовые комбинации из [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Щелкните рисунок SmartArt, цвет которого нужно изменить.
В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Щелкните нужную комбинацию цветов.

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме
Стиль SmartArt это сочетание различных эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
Щелкните рисунок SmartArt, стиль SmartArt которого требуется изменить.
В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.
Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ].
 ПРИМЕЧАНИЯ 
При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.
Рисунки SmartArt можно также настроить путем [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ], [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] и[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].










Литература:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Макет организационной диаграммы с 1 руководителем, 2 подчиненными и 1 помощникомИзображение группы «Иллюстрации» на лентеИзображение вкладки «Конструктор» контекстных инструментов «Работа с рисунками SmartArt»Изображение вкладки «Конструктор» контекстных инструментов «Работа с рисунками SmartArt»Организационная диаграмма с макетом «Стандартный»Организационная диаграмма с макетом «Все»Изображение вкладки «Конструктор» контекстных инструментов «Работа с рисунками SmartArt»Изображение кнопки Заголовок 215

Приложенные файлы

  • doc 18241345
    Размер файла: 165 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий