BUKhG_UChET_NA_PREDPR_TEKSTY_LEKTsIJ


Учреждение образования
«БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра статистики, бухгалтерского учета, анализа и аудита
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОТРАСЛИ
Тексты лекций
для студентов специальности
1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
дневной и заочной форм обучения
Минск 2013
УДК 657.479 (075.8)
ББК 65.052
К17
Рассмотрены и рекомендованы к изданию редакционно-издательским советом университета.
Составитель М. Е. Боровская
Рецензенты
доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита
в промышленности Белорусского государственного экономического университета кандидат экономических наук В.Н.Лемеш
доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита
в промышленности Белорусского государственного экономического университетакандидат экономических наук В.М.Круглик
В условиях рыночной экономики возрастает роль специалистов бухгалтерской службы. Специалист по бухгалтерскому учету должен способствовать эффективному ведению хозяйства, уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию и ее тенденции. В предлагаемой работе рассматриваются вопросы организации бухгалтерского учета в лесном комплексе Республики Беларусь.
По тематическому плану изданий учебно-методической литературы университета на 2013 год. Поз. 117.
Для студентов специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» дневной и заочной форм обучения.
© УО «Белорусский государственный
технологический университет», 2012
ВВЕДЕНИЕ
Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Исходя из учетной информации, можно прогнозировать показатели развития предприятия и выявлять резервы повышения эффективности производства.
Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую контролировать текущую деятельность предприятия, планировать его стратегию и тактику, оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности.
В текстах лекций изложены вопросы формирования учетной политики, организации учета в лесничествах, учета лесоматериалов и лесопродукции, в которых наиболее четко прослеживаются особенности бухгалтерского учета в лесном комплексе Республики Беларусь. Особое внимание уделяется документальному оформлению хозяйственных операции, в приложениях приведены схемы документооборота по основным направлениям бухгалтерского учета.
Кроме этого в отдельной теме раскрыты вопросы по организации бухгалтерского учета лесопродукции в условиях применения программы «1С: Предприятие 7.7».
Тексты лекций подготовлены для студентов специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» очной и заочной форм обучения по дисциплине «Бухгалтерский учет в отрасли».

Тема1. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Понятие учетной политики, цели и задачи ее формирования
1.2. Структура учетной политики
1.3.Особенности организации журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в лесном хозяйстве, влияющие на формирование учетной политики

-=1=-
Общепризнанно, что бухгалтерский учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. Поскольку рекомендации, приемлемые для управления одним предприятием и полезные для него, могут быть бесполезны и вредны для другого, исходя из условий деятельности, степени осознания ее особенностей, квалификации персонала, имеющейся технической базы управления, данные общие правила и принципы необходимо в каждом отдельном случае конкретизировать. Иначе говоря, на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета предприятия самостоятельно избирают формы и методы ведения учета, т.е. разрабатывают собственную учетную политику.
Учетная политика предприятия – это внутренний документ, содержащий основные правила ведения бухгалтерского и налогового учета и установления порядка их применения в конкретной ситуации. То есть учетная политика отражает технологию ведения бухгалтерского учета на предприятии или дает ответ на вопрос: «Как вести бухгалтерский учет?»
Учетная политика, как составная часть финансовой отчетности должна разрабатываться каждым предприятием, которое зарегистрировано в установленном законодательством порядке. Основная ее цель – обеспечить получение достоверной информации об имущественном и финансовом состоянии предприятия, результатах его деятельности, необходимых для всех пользователей финансовой отчетности с целью принятия соответствующих решений.
Степень свободы предприятия в формировании учетной политики ограничена государственною регламентацией бухгалтерского учета, которая предоставлена перечнем методик и учетных процедур, среди которых однако допускаются альтернативные варианты. Поэтому, учетная политика предприятия – это не просто совокупность способов ведения учета, избранных соответственно к условиям хозяйствования, но и выбор методики учета, которая дает возможность использовать разные варианты отображения фактов хозяйской жизни в учете в зависимости от поставленных целей.
Формируется учетная политика предприятия на основе совокупности основополагающих принципов и правил, выбор для использования которых требует системного подхода с целью максимальной оптимизации. Основные факторы, влияющие на выбор учетной политики представлены на рис. 1.1.
Факторы, влияющие на выбор учётной политики предприятия
Факторы, которые определяют учётную политику предприятия


ООО, ОАО, ЗАО, товарищество и т.п.
Форма собственности и организационно-правовая форма

Объём деятельности, среднесписочная численность работников и т.п.

промышленность, строительство, торговля, транспорт, и т.п.

Область или вид деятельности

освобождение от разных налогов, ставки налогов, льготы с налогообложения

Система налогообложения


цели и задачи экономического развития организации на долгосрочной перспективе, ожидаемые направления инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач

Стратегия финансово-хозяйского развития



обеспечение компьютерной техникой и другими средствами оргтехники, программно-методическое обеспечение и т.п.
Наличие материальной базы



Уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической решительности, инициативности и предприимчивости руководителя


обеспечение компьютерной техникой и другими средствами оргтехники, программно-методическое обеспечение и т.п.

Система материальной заинтересованности работников в эффективности работы предприятия и материальной ответственности за выполнение своих обязанностей


Объём деятельности, среднесписочная численность работников и т.п.

Рис. 1.1
Способы ведения бухгалтерского учета, выбранные предприятием при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом издания соответствующего организационно-распорядительного документа (приказ или распоряжение). Форма приказа (распоряжения), как и форма учетной политики нормативно не регламентируется, поэтому сформированная учетная политика может быть изложена непосредственно в приказе. При этом ее можно утвердить отдельными приказами для целей бухгалтерского и налогового учета, либо одним приказом, в котором первый раздел будет учетная политика для целей бухгалтерского учета, а второй – для целей налогового учета. В этом случае учетная политика будет иметь исключительно текстовый формат с выделением отдельных пунктов. Более удобна табличная форма построения учетной политики, которая делает документ более структурированным. В этом случае утверждаемая учетная политика уже будет являться самостоятельным документом, имеющим собственную логическую структуру и форму, соответствующую целям ее создания, что позволяет ей стать приложением к соответствующему приказу. Желательно также за каждым пунктом приводить его нормативное обоснование, т.е. указывать, на основании какого нормативного документа выбран тот ил иной способ ведения бухгалтерского учета.
Учетная политика формируется на основе совокупности общепризнанных принципов и правил, которые являются обязательными для соблюдения. Хотя они и не представляют собой стопроцентную унификацию учетного процесса, но помогают предприятию установить рамки в построении системы учета, которые необходимо соблюдать при выборе учетных процедур и разработке учетного процесса. К основным требованиям, которым должна соответствовать учетная политика предприятия, относятся следующие:
- полнота – в первичных, сводных документах и регистрах бухгалтерского учета отражаются все факты хозяйственной деятельности;
- непротиворечивость – тождество данных аналитического и синтетического учета, их соответствие показателям бухгалтерской отчетности;
- приоритет содержания над формой – отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не только из правовой формы и документального оформлений операций, но и из их экономического содержания и условий хозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителем предприятия крупных сумм ссуд не является незаконным. Однако если выдача этих сумм осуществляется в период неустойчивого финансового состояния организации, особенно при задержке выплат начисленной оплаты труда из-за отсутствия денежных средств, то данную хозяйственную операцию следует признать неправомерной;
- осмотрительность – обеспечение большей готовности к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов;
- рациональность – предполагает рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя их условий хозяйственной деятельности и величины организации.
Общие принципы и правила установлены нормативно-правовой документацией, регламентирующей систему бухгалтерского учета. При их реализации в учетной политике конкретного предприятия целесообразно исходить из допущений об имущественной обособленности предприятия, непрерывности его деятельности, последовательном применении учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности
При формировании учетной политики предполагается, что: имущество и обязательства предприятия существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этого предприятия и других предприятий (допущение имущественной обособленности предприятия); предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сохранения деятельности и следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности предприятия); выбранная предприятием учетная политика применяется последовательно, от одного отчетного года к другому (допущение последовательного применения учетной политики); факторы хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место независимо от факторного времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими факторами (допущение времени определенности факторов хозяйственной деятельности).
-=2=-
Принятая учетная политика предприятия должна обеспечивать целостность системы как бухгалтерского, так и налогового учета. Поэтому она должна охватывать все аспекты учетного процесса: методический, технический и организационный.
Организационно-технический аспект учетной политики для целей бухгалтерского учета предусматривает:
1) построение бухгалтерской службы, ее место в системе управления и взаимодействие с другими структурными подразделениями. В соответствии со ст. 6 Закона о бухгалтерском учете и отчетности руководителю организации предоставлены следующие права:
- создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение данной организации, возглавляемое главным бухгалтером;
- ввести в штат должность бухгалтера;
- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или специалисту-бухгалтеру;
- вести бухгалтерский учет самостоятельно.
2) выбор формы бухгалтерского учета: журнально-ордерная, мемориально-ордерная или автоматизированная. Технология обработки учетной информации прямо зависит от степени автоматизации учетных процессов.
3) порядок проведения инвентаризаций, который должен определять перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, даты и сроки проведения плановых инвентаризаций;
4) организацию системы внутреннего контроля, который, как правило, осуществляется силами контрольно-ревизионной комиссии предприятия либо подразделениями внутреннего аудита;
5) график документооборота, который помогает рационализировать документооборот предприятия;
6) рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями полноты и своевременности.
Организационный аспект учетной политики для целей налогового учета должен предусмотреть построение службы, которая будет отвечать за ведение налогового учета. В соответствии с Налоговым кодексом и Инструкцией о порядке ведения налогового учета, налоговый учет может:
- вестись бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;
- вестись специально сформированной службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;
- вестись введенным в штат бухгалтером;
- передаваться на договорных началах специализированной организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета или специалисту-бухгалтеру;
- вести самостоятельно руководитель предприятия.
Технический аспект учетной политики для целей налогового учета может определять формы первичных документов и регистров аналитического налогового учета, дающих обоснование порядка определения сумм налоговых платежей. Жестких требований к количеству регистров и порядку их ведения законодательством пока не установлено, однако примерный перечень приведен.
Методический аспект учетной политики для целей бухгалтерского учета предусматривает способы оценки имущества и обязательств, начисления амортизации по различным видам имущества, методы исчисления прибыли, дохода и т.п.
Методический аспект включает:
Порядок начисления амортизации основных фондов.
Порядок начисления амортизации по нематериальным активам.
Порядок финансирования ремонта основных средств.
Метод оценки производственных запасов.
Перечень резервов предстоящих расходов и платежей.
Метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг).
Порядок создания резервов по сомнительным долгам.
Необходимость, порядок создания и использования фондов специального назначения.
Методический аспект учетной политики для целей налогового учета разрабатывается в отношении отдельных налогов. Это позволяет избежать разногласий в определении налогооблагаемой базы, если согласно законодательству какой-то показатель в бухгалтерском учете счисляется по иным правилам. Эти же аспекты учетной политики для целей налогообложения определяют порядок формирования показателей, необходимых для заполнения отчетности и расчетов по налогам.
Большое значение для оформления учетной политики имеют разного рода проектные материалы по организации бухгалтерского учета. Среди них – графики документооборота, план организации бухгалтерского учета, рабочие проекты автоматизированного ведения учета, должностные инструкции. Цель их издания – оформить порядок применения тех или иных способов, избранных предприятием, определить то, как технически должны использоваться различные элементы учетной политики. Поскольку они представляют собой довольно объемные документы, их следует включить в приложение к учетной политике. Пример учетной политики организации представлен в приложении Б.
-=3=-

Юридические лица, ведущие лесное хозяйство (далее - предприятия лесного хозяйства, лесхозы), осуществляют два вида деятельности: бюджетную и предпринимательскую, по каждой из которой ведется раздельный бухгалтерский учет.
Бюджетная деятельность связана с ведением лесного хозяйства и включает выполнение лесохозяйственных, лесозащитных, лесокультурных, противопожарных, лесоустроительных, проектно-изыскательских, гидролесомелиоративных и других работ.
Размер финансирования затрат по ведению лесного хозяйства как за счет средств бюджета, так и за счет собственных средств определяется на стадии формирования бюджета на очередной финансовый год в расчетах к бюджетам по Министерству лесного хозяйства, другим ведомствам и утверждается законом о бюджете Республики Беларусь на очередной финансовый (бюджетный) год.
Источниками мобилизации собственных средств на финансирование расходов по ведению лесного хозяйства являются: выручка за древесину от рубок ухода, санитарных и прочих рубок; часть выручки от продажи древесины на корню и в заготовленном виде на аукционах и по договорным ценам в размере, определяемом в соответствии с законодательством, или от других рыночных продаж; поступления за трелевку древесины, реализацию посадочного материала, семян, за создание полезащитных полос на землях сельскохозяйственных предприятий и другие поступления.
Средства республиканского бюджета, поступающие на финансирование затрат по ведению лесного хозяйства, учитываются на счете 86 «Целевое финансирование», субсчет «Бюджетное финансирование на лесное хозяйство». Собственные средства, направленные на финансирование расходов по ведению лесного хозяйства, также отражаются на счете 86 «Целевое финансирование», субсчет «Собственные средства на лесное хозяйство».
Все затраты на лесное хозяйство в течение года накапливаются на счете 37 «Затраты на лесное хозяйство» по видам работ и затрат.
В конце года затраты по лесному хозяйству закрываются в пределах источников финансирования бухгалтерской проводкой:
Д-т счета 86 «Целевое финансирование» субсчет «Бюджетное финансирование на лесное хозяйство» и «Собственные средства на лесное хозяйство»;
К-т счета 37 «Затраты на лесное хозяйство».
Выручка за лесопродукцию по бюджетной деятельности на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и в бухгалтерской отчетности формы N 2 «Отчет о прибылях и убытках» не отражается.
Отражение в бухгалтерском учете предпринимательской деятельности лесхозов осуществляется в общеустановленном порядке.
Бухгалтерский учет предприятия лесного хозяйства ведут по журнально-ордерной форме на основе типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 N 50 (далее - Инструкция N 50), с учетом произошедших изменений законодательства.
Особенности журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в лесном комплексе.
Для ведения бухгалтерского учета используются 13 журналов-ордеров, которые отличаются как нумерацией, так и порядком их заполнения от используемых в промышленности и других отраслях производственной сферы, за исключением журналов N 1 и N 2, которые ведутся соответственно по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет», по счетам бухгалтерского учета средств на других счетах в банках.
В журнале-ордере N 3 ведется аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Данные этого ж/о используются при проведении проверок соблюдения Правил ведения кассовых операций в Республике Беларусь в части сроков использования сумм, выданных под отчет, и выдачи наличных денег под отчет с условием полного отчета по ранее выданным суммам.
В журнале-ордере N 4 ведется учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В этом журнале производится расчет отчислений в фонд социальной защиты населения и государственный фонд содействия занятости. Выделение начисленной заработной платы по бюджетной деятельности и по подсобному сельскому хозяйству необходимо для проверки правильности начисления чрезвычайного налога, так как эти виды деятельности относятся к льготируемым. В журнале-ордере N 4 также приводится расшифровка выплат из фонда потребления (вознаграждение по итогам года, надбавка за стаж, материальная помощь, премии). Эта расшифровка позволяет проверить правильность отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) выплат по системам премирования за производственные результаты в расчете на одного работника, осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Для проверки правильности отнесения затрат на себестоимость произведенной продукции (работ, услуг) используются данные журнала-ордера N 5, который ведется по счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 97 «Расходы будущих периодов» и в котором выводится фактическая себестоимость произведенной продукции. В журнале-ордере N 5 имеется расшифровка оборотов по дебету и кредиту счета 97 «Расходы будущих периодов», а также расшифровка затрат, списанных со счетов 23 «Вспомогательное производство», 97 «Расходы будущих периодов» и 26 «Общехозяйственные затраты» на непроизводственные счета затрат, которая используется при проверке сумм, подлежащих зачету по НДС.
В журнале-ордере N 6 по кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» отражается выручка от реализации продукции по каждому наименованию, а по дебету - стоимость реализованной продукции. Выделение выручки по продукции подсобного сельского хозяйства и побочного лесопользования используется для проверки правильности применения ставки НДС, а также исчисления налогов с выручки, по которой применяется льготный порядок налогообложения. На лицевой стороне журнала-ордера N 6 выводится финансовый результат за месяц с расшифровкой результата от прочей реализации (подсобное сельское хозяйство), который используется для проверки льготируемой прибыли в расчете налога на прибыль.
В журнале-ордере N 7 ведется учет по счетам 10 «Сырье и материалы» в разрезе субсчетов, 11 «Животные на выращивании и откорме». В приложении к журналу-ордеру учитывается расход материалов с отнесением на счета затрат. Эти данные используются при проверке отнесения входного НДС на затраты, покрываемые бюджетным финансированием и другими целевыми поступлениями.
В журнале-ордере N 8 ведется учет по счетам 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы». Основные фонды, которые приобретаются и содержатся за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, в журнале группируются по видам: в разделах А «Промышленно-производственные основные средства», Б «Производственные основные фонды других отраслей» и В «Основные фонды непроизводственного назначения». В разделе Г журнала-ордера N 8 отражается движение основных производственных фондов лесного хозяйства, приобретенных и содержащихся за счет средств бюджета. На основании данных журнала-ордера проверяется правильность начисления налога на недвижимость, а также износа по основным средствам и нематериальным активам.
В журнале-ордере N 9 ведется учет по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам». Так, в журнале-ордере N 9 отражается начисление и перечисление налога на добавленную стоимость по счетам 18/1 «НДС, причитающийся к уплате» и 18/2 «НДС уплаченный». Эти данные заносятся в книги покупок; данные журнала используются при заполнении налоговой декларации по НДС.
В журнале-ордере N 10 ведется учет по счетам 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование». По данным этого журнала-ордера проверяются остатки неиспользованного амортизационного фонда для льготирования прибыли, направленной на финансирование капвложений, а также зачисление собственных оборотных средств на финансирование расходов на лесное хозяйство (поступления от реализации древесины, полученной в порядке рубок ухода за лесом, на аукционах, по договорным ценам и др.).
В журнале-ордере N 11 производится учет начисленного износа основных средств и нематериальных активов.
Журнал-ордер N 12 предназначен для учета капитальных вложений. Учет ведется по видам строительных работ и приобретенных основных средств.
В журнале-ордере N 13 ведется аналитический учет по счетам 99 «Прибыли и убытки», 98 «Доходы будущих периодов», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По счету 99 «Прибыль и убытки» учет ведется по дебету и кредиту по статьям за месяц и с начала года с расшифровкой финансового результата по внереализационным операциям, полученного по предпринимательской деятельности. Эти данные используются при проверке правильности исчисления как НДС, так и налога на прибыль.
Записи в журналы-ордера, сводные приходные и расходные ведомости производятся на основании первичных документов. Первичные документы должны соответствовать требованиям Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности». Ежемесячно в журналах-ордерах выводятся итоги оборотов и остатки на конец месяца. Месячные обороты, после их сверки с данными других учетных регистров, переносятся в главную книгу. Остатки на конец месяца переносятся как входящие в журнал-ордер на следующий месяц.
Предприятия лесного хозяйства должны вести раздельный учет по бюджетной и предпринимательской деятельности, иметь два расчетных счета в банке.
Т 2. Учёт в лесничествах
2.1 Учёт денежных средств
2.2 Учёт основных средств
2.3 Учёт материальных ресурсов
2.4 Учёт труда и заработной платы
2.5 Учёт производственной деятельности
2.6 Учёт лесопродукции в лесничестве
2.7 Инвентаризация в лесничестве
2.8 Отчётность лесничества
-=1=-

Порядок получения, использования, хранения и возврата денежных средств определён Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением правления национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 г. N 107.
Денежные операции в лесничестве оформляет бухгалтер, а осуществляет – разъездной кассир или лесничий. Лесничий несёт полную материальную ответственность за денежные средства. Лесничество получает денежные средства от лесхоза на выплату заработной платы, на хозяйственные и канцелярские нужды, а также приходует у себя выручку от местного населения и платежи за пользованием транспортом лесхоза. Приём наличных денег оформляется приходным кассовым ордером и квитанцией к нему. Приходный кассовый ордер выписывается в конце дня на общую сумму за день, расход денежных средств оформляется расчётно-платёжными ведомостями, депонентскими карточками, товарными чеками, расходными кассовыми ордерами, квитанции на оплату семян, принятых от населения. Деньги в лесничестве хранятся в несгораемом шкафу. Для хранения наличных денег в лесничестве установлены следующие сроки: на заработную плату - 3 дня, авансовые расходы лесничества – 15 дней, средства от реализации – в пределах сроков, установленных лесхозом. Все денежные операции отражаются в кассовой книге, итоги по которой подсчитываются ежедневно. Кассовая книга в лесничестве составляется без указаний корреспондирующих счетов.
Денежные средства, которые получает лесничий на различные нужды (например, для заготовки семян, на приобретение материалов для лесного хозяйства, для приобретения кормов для скота и т.д.), учитываются как подотчётные суммы и в качестве расхода по кассе лесничества не оформляются. Эти деньги попадают на 71 счёт. По израсходованным средствам лесничий отчитывается перед бухгалтерией лесхоза, затем эти деньги списывают с 71 счёта в дебеты счетов по назначению и в кассовом отчёте лесничества не отражают. Лесничество 2 раза в месяц составляет авансовый отчёт с приложением оправдательных документов, на основании которых в лесхозе ведётся сводный учёт по счёту 50 и ж/о № 1.
-=2=-
В лесничестве в инвентарном списке согласно с классификацией ОС по видам, группам и подгруппам учитывают:
- здания (контора лесничества, здание шишкосушилки, семеносушилок, амбара для хранения семян, помещение для стратификации семян, здание лесных питомников и т.д.)
- сооружения (пожарные вышки, наблюдательные мачты,
- передаточные устройства (телеграф , телефон и др связь)
- машины и оборудование
- транспортные средства (автомашины, автоприцепы, тележки, средства гужевого транспорта)
- инструмент (электродрели, тиски, слесарный)
- производственный инвентарь и принадлежности (плуги, бороны, культиваторы, мотыги)
- хозяйственный инвентарь (вёдра, сейфы, столы, стулья, шкафы)
- рабочий и продуктивный скот (пчёлы)
- многолетний насаждения (плодоносящие деревья и кустарники)
- капитальные затраты по улучшению земель (затраты по очистке водоёмов, раскорчёвка площадей под посадку и под пашню)
- прочие (библиотечные фонды)
В инвентарном списке указывается наименование лесхоза, лесничества, классификационная группа, номер инвентарной карточки, дата поступления, инвентарный номер, полное наименование объекта и его первоначальная стоимость. Инвентарные описи в одном экземпляре передаются лесничеству, и в них указывается: инвентарный номер, наименование объекта, год приобретения, количество, краткая характеристика, стоимость и отметка о выбытии. Все данные заполняются аккуратно и точно. Описи подписывает комиссия и материально-ответственное лицо, которому переданы ценности на хранение .
Первичными документами по учёту ОС являются:
- акт приёмки-передачи ОС (ОС-1),
- акт ликвидации ОС (ОС-4),
- накладная на внутреннее перемещение (ОС-6),
- акт приёмки-сдачи отремонтированных ОС (ОС-3).
На основании этих документах делаются записи о движении основных средств в инвентарных списках и в отчёте лесничества о движении основных средств и ж/о по счёте 01, 02. Виды оценки – первоначальная, остаточная, восстановительная и порядок начисления амортизации. По основным средствам лесохозяйственной деятельности (по конторам лесничеств, по вышкам, по шишкосушилкам, по зданиям лесных питомников, по лесохозяйственной технике и по транспортным средствам лесной охраны) амортизация не начисляется, 1 раз в конце года по ним начисляется износ по нормам на полное восстановление, капитальный ремонт производится за счёт бюджетных средств.
-=3=-
В лесном хозяйстве материалы классифицируют в соответствии с рабочим планом счетов, экономическим содержанием и местом производства. В учёте важна оценка материалов. Лесхозы покупают материалы по оптовым ценам и оплачивают транспортно заготовительные затраты (что составляет фактическую себестоимость материалов). По фактической себестоимости материалы учитываются на бухгалтерских счетах, по твёрдым учётным ценам – в период между составлением отчётности.
За рациональное расходование и сохранность материалов в лесничестве отвечает лесничий. Он передаёт под отчёт материалы, инвентарь лесникам и другим работникам. Лесничества могут получать материалы:
с центрального склада лесхоза
от поставщиков
путём собственной заготовки
Материалы выдаются мастерам леса, лесникам по требованию, подписанному лесничим и бухгалтером. Передача материалов из лесничеств в другие подразделения лесхоза оформляется накладной на внутреннее перемещение, которая подписывается директором и главным бухгалтером лесхоза. Документы на перемещение материалов внутри лесничества (передача от одного м/о лица другому) в лесхоз не сдаются. Поступление и оприходование материалов в кладовую лесничества оформляется следующими документами :
При получении со склада лесхоза и поступлении от других организаций – Накладная на отпуск материалов на сторону.
При заготовке зерна и семян хозяйственным способом и при поступлении материалов собственной заготовки - Наряд-акт.
При завозе собственным или наёмным транспортом – ТТН 1.
При поступлении материалов без документов поставщика - Акт о приёмке материалов. Акт составляется и при отклонении по количеству и качеству принятых материалов с участием представителя поставщика. При его отсутствии – с участием представителя незаинтересованной организации.
При закупке у населения лесосеменного сырья, семян и сельхоз сырья - Ведомость на закупку сельскохозяйственных продуктов у населения.
Расход материалов в лесничестве оформляют:
- нарядами-актами при проведении лесохозяйственных мероприятий, при переработке шишек на семена, а также расход материалов на текущий ремонт или строительство.
- накладной на отпуск материалов на сторону при передаче материалов на склад лесхоза, другим лесничествам или другим организациям.
- ТТН 1 в 4 экземплярах – при отпуске материалов и отправке их автотранспортом.
- Акт на списание материалов и инвентаря - при списании от порчи, при хищении и стихийных бедствиях.
- Ведомость учёта ГСМ – при отпуске горючего для автомашин и тракторов.
Все документы на оприходование материалов составляются в присутствии лесничего или его помощника. Все материальные ценности должны быть обязательно взвешены или измерены. Во всех материальных документах необходимо правильно давать наименование материала, указывать единицу измерения, размер, сорт.
Сводный учёт материалов в лесничестве ведётся в «Книге учёта лесопродукции и материалов» по цене и количеству в целом для лесничества и только по количеству для материально ответственных лиц. По каждому виду материалов в этой книге выделяется отдельная страница с указание номера счёта, сорта, размера, количества и единицы измерения. Для лесных семян и посадочного материала в книге выделяют отдельную страницу на каждую породу с подразделением по сортам, которые устанавливаются по сертификатам. Изменение сортности должно быть отражено в книге. Записи в книгу производят на основании приходно-расходных документов. Итоги по счетам подводят ежемесячно, а также при смене лесничего. В конце месяца перед составлением отчёта по данным нарядов, актов на переработку, других документов, а также книги учёта лесопродукции и материалов составляют группировочную ведомость по приходу и расходу материалов. Назначение этой ведомости - распределить материалы для отнесения на производственные счета (20, 23, 25, 29) . Это необходимо для сводного учёта материалов в лесхозе по материальным счетам и материально ответственным лицам, а также для списания стоимости материалов на производство продукции в процессе формирования статей затрат. Лесничий должен в конце месяца составить отчёт с приложением всех приходно-расходных документов.
-=4=-
Учёт личного состава в лесхозе ведёт отдел кадров или уполномоченное лицо. Лесничества учёт личного состава не ведут.
Учёт использования рабочего времени ведётся в табелях. Лесничие, их помощники, мастера по окончании месяца сдают табеля использования рабочего времени в бухгалтерию, которая составляет сводный табель по лесничеству. Расчёты с рабочими и служащими осуществляются по мере поступления первичных документов и их проверки бухгалтером лесничества. Заработную плату выдают не реже 2х раз в месяц в сроки, установленные коллективным договором. Расчётную ведомость по начислению заработной платы в лесничестве составляют в двух экземплярах: 1й экземпляр ведомости вместе с отчётом и первичными документами представляется в лесхоз, 2й остаётся в лесничестве. Выплату заработной платы производят по платёжным ведомостям, которые составляются на основании расчётной ведомости. Для выплаты заработной платы лесничество должно представить в лесхоз платёжные ведомости, которые там регистрируют в специальном журнале. В правом верхнем углу ведомости должны быть визы директора лесхоза или его заместителя (главный лесничий, главный инженер) и главного бухгалтера на право выплаты заработной платы. Без разрешающей визы платёжная ведомость не действительна. Затем лесничий на разрешённую к выплате сумму заработной платы получает деньги из кассы лесхоза или с текущего счёта, если лесхоз открыл лесничеству текущий счёт.
Схема документооборота по начислению заработной платы а лесничестве представлена в приложении В

-=5=-
Учёт производственных затрат и калькулирование себестоимости продукции всех производств ведут в лесхозе. Начинается учёт в лесничестве, там где осуществляется производственный процесс. Важнейшей задачей бухгалтера лесничества является правильное оформление работ, распределение затрат по видам деятельности. Каждый вид деятельности (например, промышленная, сельскохозяйственная, строительство) имеет свои источники финансирования и свою отчётность.
Сводный учёт затрат по лесному хозяйству ведётся по 20-м счёту, субсчёт «операционные расходы по лесному хозяйству» по данным отчётов лесничеств нарастающим итогом за год. По лесному хозяйству определены 3 источника финансирования затрат:
Выручка от реализации бюджетной лесопродукции, оплата услуг для хозрасчётной деятельности и на сторону, поступления от работ по полезащитному лесоразведению
Часть прибыли хозрасчётной деятельности, направляемая на финансирование операционных расходов
Финансирование из республиканского бюджета
По промышленной деятельности (по хозрасчёту) затраты учитываются по счёту 20 «Основное производство» по следующим субсчетам:
1 – лесозаготовки
2 - лесопиление
3 – переработка древесины
4 – переработка отходов древесины
5 – подсочка леса .
Формирование затрат по статьям себестоимости начинается в лесничестве на основании первичных документов по учёту выработки, по начислениям заработной платы, по расходу материалов, горючего, электроэнергии и других затрат. Группировка затрат по счетам производственных затрат осуществляется уже на стадии составления отчёта лесничества. В лесхозе формируются комплексные статьи, такие как расходы на подготовку и освоение производства, общепроизводственные и общехозяйственные, а также сводятся данные по всем лесничествам и подразделениям лесхоза в журнал ордер по учёту затрат на производство. По данным журнала ордера № 5 составляется ежеквартально калькуляция себестоимости продукции. Кроме основного выделяются вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства.
Лесничества могут иметь гужевой, разъездной и рабочий транспорт, автотранспорт, трактора и другие машины и оборудование. Затраты по содержанию гужевого транспорта состоят из стоимости фуража, содержания/ремонта помещений, упряжи и повозок, стоимости ковки и лечения животных. Наличие гужевого транспорта и его использование лесничеством отражается в Журнале работ гужевого транспорта.
Для учёта работы грузового автотранспорта и тракторов в лесничестве ведутся карточки учёта работы грузового автомобиля (трактора). Записи в карточку делаются на основании путевых листов.
Учёт затрат по подсобному сельскому хозяйству и побочному пользованию, а также по другим обслуживающим хозяйствам ведётся на счёте 29 «Обслуживающие производства» на отдельных субсчетах.
По подсобному сельскому хозяйству учёт ведётся раздельно по растениеводству, животноводству, садоводству с выделением затрат по группам и видам культур, животных и насаждений.
Все документы составляются и сдаются в бухгалтерию в день производства работ.
-=6=-
Важным участком в работе любого структурного подразделения лесхоза – лесничества - является учет лесопродукции, который решает задачи своевременного и полного оприходования, выхода лесопродукции, документального оформления и учета движения лесопродукции на всех этапах от лесосеки до реализации потребителям, обеспечения сохранности лесопродукции у материально ответственных лиц на всех складах, получения данных об остатках лесопродукции на всех этапах ее движения, контроля за использованием лесопродукции на собственные нужды и для переработки на основе действующих норм расхода, оформления операций по отгрузке, реализации лесопродукции, качественного проведения инвентаризаций и ревизий обходов.
В современных условиях заготовка древесины на лесосеках главного пользования представляет собой комплексно-механизированный процесс, который включает фазы лесосечных работ, транспортировки и разделки древесины. Заготовка древесины в хлыстах значительно увеличивает долю работ транспортного цеха. В зависимости от организации труда приемку древесины производят на различных стадиях заготовки. От комплексных бригад древесину принимают по конечной фазе.
Наряду с рубками главного пользования лесничества получают лесопродукцию от рубок ухода за лесом.
В любом случае важнейшим моментом учета лесопродукции является своевременное и правильное документальное оформление выхода лесопродукции, ее трелевки, транспортировки, разделки, переработки и реализации.
Учет заготовки и трелевки лесопродукции. До начала работ мастер составляет в одном экземпляре акт-наряд на производство работ, в котором указывает задание, норму выработки и расценку.
При приемке заготовленных хлыстов или сортиментов мастер обязан обмерить каждый хлыст или сортимент, по соответствующей таблице определить его объем в м3 и произвести маркировку несмываемым мелком или краской (на торце хлыста – объем, на верхнем отрезе сортимента – назначение, сорт, толщину) . Единицей учета и измерения для деловых сортиментов являются плотные м3, для дров разделанных, хвороста – складочные м3.
Во всех первичных документах по приходу и расходу лесопродукции на основании маркировки указывают: по деловой древесине – сортимент, главную породу или группу пород, сорт, размеры (длина, диаметр) и объем с точностью до 0,01 плотных м3, по дровам – группу пород и объем в складочных м3 (с точностью до 0,1). Объем в плотной мере определяют по данным обмера длины и толщины бревна в верхнем отрезе по таблице объема круглых лесоматериалов. Складочный объем определяют путем перемножения длины, ширины и высоты штабеля.
В конце рабочего дня (смены) мастер, приняв от рабочих заготовленную лесопродукцию, составляет акт приемки-сдачи лесопродукции. При бригадной организации труда запись принятой продукции делают на бригаду, при звеньевой – на звено, при индивидуальной – на каждого рабочего. Один экземпляр акта приемки-сдачи лесопродукции передается исполнителю.
После окончания заготовки на делянке (участке) или при наступлении срока начисления заработной платы на основании акта приемки-сдачи лесопродукции работ мастер указывает в акте-наряде фактический объем выполненного задания. Эти данные проверяет бригадир, подписывает акт-наряд и сдает мастеру вместе с первым экземпляром акта приемки-сдачи лесопродукции.
Аналогично оформляют первичные документы на трелевку лесопродукции, в этом случае в нарядах-актах и актах приемки-сдачи лесопродукции делается пометка «трелевка».
При заготовке и трелевке комплексными бригадами, где норма выработки и расценка даны на конечную фазу работ, указывают: Комплексная заготовка с конечной фазой – трелевка. Такой порядок оформления документации распространяется на все виды рубок (главного пользования, ухода и санитарных).
Учет движения лесопродукции от заготовки до реализации или расхода производят по диаметру или объему, установленным при маркировке. При этом используют коэффициенты перевода складочных м3 в плотные, установленные для приема заготовленной лесопродукции.
Учет вывозки лесопродукции. Мастер при отправке лесопродукции на конечные склады выписывает товарно-транспортную накладную, а при транспортировке в пределах лесхоза – ярлык на вывозку.
Товарно-транспортная накладная при использовании собственного транспорта выписывается в трех, а наемного – в четырех экземплярах. Водителю собственного транспорта выдают два экземпляра накладной. Первый он сдает работнику нижнего склада, принявшему лесопродукцию, второй прикладывает к путевому листу, третий экземпляр остается у мастера. При использовании наемного транспорта первый экземпляр накладной остается у отправителя лесопродукции, второй – у получателя, третий и четвертый выдают водителю. При вывозке лесопродукции во двор потребителя выписывают независимо от принадлежности транспорта товарно-транспортную накладную с указанием в ней сортимента, породы, сорта, длины, диаметра, числа штук и объема.
Мастер, отправивший лесопродукцию, обязан в установленный лесхозом срок сверить отправленную и поступившую на конечный склад или двор потребителя лесопродукцию, составить реестр товарно-транспортных накладных или ярлыков за подписями отправителя и получателя и оформить акт сдачи лесопродукции. Реестр составляют в трех экземплярах. Первый экземпляр остается на складе поступления лесопродукции, второй вручают отправителю, третий вместе с отчетом сдают в лесхоз. В реестре указывают сортимент, породу, сорт и кубатуру (при сдаче потребителям указывается и диаметр), а при вывозке хлыстов – породу и кубатуру.
Этот порядок распространяется и на вывозку лесопродукции, принятой от бюджетной деятельности. Лесопродукция от рубок ухода за лесом и санитарных рубок передается хозрасчетной деятельности по мере ее вывозки, а хворост от этих рубок – по мере фактического их расхода.
Сводный учет лесопродукции в лесничествах. В лесничестве ведут книги учета лесопродукции раздельно по бюджету и хозрасчету по материально ответственным лицам. Записи в книгах делают по данным итогов накопительных документов: журналов выполненных работ, журналов лесохозяйственных работ, рапортов о движении лесопродукции, журнала реализации, ведомостей отгрузки лесопродукции.
В книге учета лесопродукции указывают дату, номер документа, в котором указано, откуда поступила и куда направлена лесопродукция, количество оприходованной и отпущенной лесопродукции.
В сводных отчетных документах и книгах учета лесопродукции деловую древесину учитывают по сортиментам, главным породам и группам пород, дрова – по группам пород (сорта и размеры не учитывают).
Для лесопродукции установлено следующее породное деление: хвойные породы (сосна, пихта, ель), дуб, ясень, бук, граб, береза, прочие твердолиственные породы, мягколиственные породы.
В части сортиментного деления: пиловочник хвойных пород, мягколиственных и т. д., авиакряж, лыжный кряж, ступичный кряж, фанерный кряж, клепочный кряж, тарный кряж, судостроительный кряж, балансы, технологическое сырье.
Дрова подразделяются на следующие группы: твердолиственные, сосна и ольха, мягколиственные.
В конце месяца в книге учета лесопродукции подсчитывают обороты по приходу и расходу и определяют остатки лесопродукции в целом по лесничеству и по каждому материально ответственному лицу.
Материально ответственные лица ежемесячно сдают в бухгалтерию лесничества рапорты о движении лесопродукции в двух экземплярах. В рапорте указывают наименование сортиментов, остаток на начало месяца. Бухгалтер сверяет данные рапорта и книги учета лесопродукции, подписывает рапорт, дает его на утверждение лесничему и один экземпляр возвращает материально ответственному лицу.
В конце месяца лесничество составляет отчет о движении лесопродукции раздельно по бюджету и хозрасчету с указанием остатков лесопродукции на начало месяца по сортиментам, прихода и расхода и остатка на конец месяца. Отчет подписывают лесничий и бухгалтер лесничества.
При составлении отчета необходимо складочный объем дров, хвороста и хмыза перевести в м3. При этом используют переводные коэффициенты для дров при массовом переводе 0,70, топорника 0,50, хвороста длиной 4–6 м 0,20, хвороста длиной 2–4 м 0,12, хмыза 0,10.
Для обратного перевода плотных м3 в складочные используют коэффициенты: для дров при массовом переводе 1,43, топорника 2,0, хвороста длиной 4–5 м 5,0, хвороста длиной 2–4 м 8,5, хмыза 10,0.
Учет реализации лесопродукции в лесничестве. Лесопродукцию от рубок ухода в плановом порядке по нарядам лесхозов реализуют лесосбыту, местному населению, школам, больницам, колхозам, совхозам и др., а также используют для собственных нужд лесхоза. Потребитель, получивший в лесхозе наряд на отпуск лесопродукции, обязан прибыть в указанное в наряде лесничество. Если потребителю отпущена деловая древесина, лесничий направляет его на осмотр имеющейся лесопродукции. После согласия потребителя лесник составляет акт-спецификацию с указанием сортимента, породы, сорта, диаметра и кубатуры, которую потребитель предъявляет в бухгалтерию лесничества. На основе спецификации бухгалтер лесничества или лесничий оценивает лесопродукцию.
После оплаты выписывают ордер на отпуск лесопродукции. В нем указывают сроки вывозки согласно наряду лесхоза и правилам отпуска леса на корню, сортимент, породу, сорт, размеры. Если ордер выписывают на предприятие, в ордере на основе доверенности указывают фамилию, имя, отчество получателя. Без доверенности ордер не выписывают. Ордер выписывают в четырех экземплярах: первый – леснику, второй с печатью лесхоза – потребителю, третий сдают с отчетом лесничества в лесхоз, четвертый оставляют в деле лесничества.
Получатель расписывается в получении лесопродукции на обороте ордера с указанием даты, наименования лесопродукции, единицы ее измерения. Одновременно лесник делает такую же запись в ордере-дубликате получателя, заверяя своей подписью. При частичном отпуске записи делают по мере фактической вывозки. Ордер является отчетным документом. После полного отпуска лесопродукции потребителю лесник сдает ордер вместе с рапортами о движений лесопродукции в лесничество.
Исправления, изменения в ордере не допускаются. Документами на право вывозки лесопродукции из леса и других пунктов являются: при вывозке транспортом потребителя – ордер-дубликат с печатью лесхоза, при вывозке собственным транспортом лесхоза или наемным – товарно-транспортная накладная. Вывозку лесопродукции производят после наложения на нее отпускного клейма. Если покупатель не вывезет оклейменную лесопродукцию в указанный в ордере срок и не получит отсрочки, лесопродукция секвеструется и принимается на учет как секвестрованная. Выручка от реализации такой лесопродукции перечисляется в бюджет.
Для учета реализации и контроля за выполнением нарядов лесхоза по своевременной отгрузке лесопродукции лесничества ведут журнал реализации лесопродукции в двух экземплярах, по видам франко и направлениям реализации. В журнале регистрируют сроки и даты фактической вывозки. Отметку о дате фактической вывозки производят в присутствии материально ответственного лица, поскольку за нарушение срока вывозки при отсутствии отсрочки взимается пеня.
В связи с тем что лесопродукция от рубок ухода списывают с баланса (в отличие от лесопродукции рубок главного пользования) после оплаты без учета вывозки, в книге учета лесопродукции по лесничеству делают отметку в специальной графе «Фактически вывезено» на основе ордеров на вывозку и рапортов о движении лесопродукции.
Остаток оплаченной, но не вывезенной лесопродукции определяют по книге учета лесопродукции так: остаток на начало месяца плюс итог количества по графе «Расходы за отчетный месяц» минус итог количества по графе «Фактически вывезено» за отчетный месяц даст остаток на 1-е число следующего месяца. Этот остаток должен быть равен остатку невывезенной лесопродукции у лесников по оплаченным ордерам, числящейся по журналу реализации.
Учет лесопродукции ведется по видам франко. По древесине от рубок ухода два франко: франко-лес и франко-промежуточный склад.
По хозрасчетной древесине три вида франко: франко-лес, франко-промежуточный склад и франко-конечный склад.
Учет лесопродукции на конечных складах, в цехах и пунктах переработки. На предприятиях лесного хозяйства технологический процесс заготовки леса, переработки, получения товарной продукции и ее реализации сложен. В зависимости от организации труда, характера продукции и потребителей, размещения пунктов переработки различают пять конечных складов: нижний склад, пункты потребления (на собственные нужды) и переработки (цеха, комплексы).
На конечных складах, как и в лесничествах, лесопродукцию учитывают в книгах движения лесопродукции по сортиментам. Сложность документооборота зависит от организации переработки древесины, использования и реализации.
На конечных складах лесопродукцию принимает заведующий, мастер или приемщик отдельно от каждого шофера, тракториста, возчика.
По прибытии на конечный склад водитель предъявляет товарно-транспортную накладную. Работник склада сверяет запись в накладной и фактические данные, при отсутствии расхождений расписывается на всех экземплярах за приемку лесопродукции. Второй экземпляр накладной оставляет на складе, остальные возвращает шоферу. При расхождениях между отправленной и доставленной на склад лесопродукцией работник склада на оборотной стороне накладной составляет спецификацию фактически поступившей лесопродукции и сообщает отправителю о расхождениях.
Для контроля за правильностью определения объемов хлыстов отправителем нижний склад принимает их по условной раскряжевке При значительных расхождениях хлысты разгружают на специальной площадке, вызывают отправителя и в его присутствии выполняют разделку. На каждую контрольную разделку составляют акт, в котором указывают объем отправленной из леса продукции и полученного отклонения. Копию акта направляют директору лесхоза для принятия мер.
Правильность определения объема хлыстов проверяют по усмотрению работников склада, но обязательно по каждой делянке. По окончании дня (смены) работник склада регистрирует ярлыки на вывозку и товарно-транспортные накладные в книге поступлений лесопродукции на склад.
Приходные документы группируют по лесничествам для составления реестров. В конце месяца составляют акт приема-сдачи лесопродукции, по которому лесничества списывают с подотчетов, а нижний склад приходует лесопродукцию.
Разделку хлыстов на конечных и промежуточных складах производят в определенном порядке. Работник склада пересчитывает пущенные в разделку хлысты по породам и объему, указанному на торце. По мере разделки он маркирует полученные сортименты и одновременно осуществляет перечет их с указанием сортиментов, породы, длины, диаметра и числа штук. По окончании рабочего дня (смены) работник склада на основании перечета хлыстов и полученных сортиментов делает записи в акте приемки-сдачи лесопродукции.
Бухгалтерия лесничества после проверки наряда-акта и его утверждения начисляет заработную плату рабочим.
При разделке хлыстов отходы (вершины, обрезки) учитывают и указывают в складочных и плотных м3 в акте приемки-сдачи лесопродукции приемки работ и в нарядах-актах на производство работ по разделке хлыстов. Между объемом пущенных в разделку хлыстов и полученных сортиментов допускается расхождение, указываемое в процентах.
Для обеспечения контроля за выходом деловой древесины и дров при разработке лесосечного фонда и сопоставлении фактической заготовки с данными лесорубочных билетов в товарно-транспортных накладных и актах приемки-сдачи лесопродукции приемки работ, а также в сводных документах необходимо указывать номера делянок и кварталов.
Материально ответственные лица конечных складов (начальник, заведующий складом, мастер) ведут книгу движения лесопродукции по сортиментам. Записи делают ежедневно на основании первичных документов: для прихода основаниями являются товарно-транспортные накладные, акты на изменение качества лесопродукции, сличительные ведомости и решения инвентаризационных комиссий по результатам инвентаризации, для расхода – спецификации-накладные, товарно-транспортные накладные, акты на изменение качества лесопродукции, наряды-акты на производство работ, сличительные ведомости и решения инвентаризационных комиссий по результатам инвентаризации.
При значительном объеме вывезенной лесопродукции для упрощения сверки отправленной и поступившей на конечный склад документально ведут книгу учета поступления лесопродукции от вывозки по отправителям и сортиментам. Записи ведут ежедневно по данным товарно-транспортных накладных, итоговые данные за смену (день) переносят в книгу учета лесопродукции.
Реализуют продукцию на нижнем складе согласно нарядам лесхоза на отгрузку по железной дороге и плану перевозок. По мере отгрузки железной дорогой ведут перечет древесины по сортиментам, породам, диаметрам и числу штук. Особое внимание обращают на соблюдение ГОСТов и учет объема отгруженной продукции.
По данным повагонного перечета составляют спецификации-накладные, являющиеся основным первичным документом. Повагонные спецификации-накладные выписывают в пяти экземплярах, из них первый, третий и четвертый передают в бухгалтерию лесхоза для выписки счетов покупателям, второй прикладывают к железнодорожной накладной, пятый оставляют в делах склада, лесничества.
Лесопродукцию с конечных складов местным покупателям отпускают согласно нарядам, где указаны сортимент, порода, количество, условия расчета и сроки вывозки. На каждую машину выписывают товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах: три вручают водителю, один остается на складе (при вывозке лесопродукции транспортом потребителя водителю вручают два экземпляра). В любом случае экземпляр товарно-транспортной накладной передают в бухгалтерию лесхоза для выписки платежного требования покупателю. Если покупатель не вывез в срок лесопродукцию, он теряет право вывоза. Товарно-транспортная накладная дает право на списание и оприходование лесопродукции лесничествами и цехами.
Лесничества, нижние склады, цеха, пункты переработки и другие подразделения лесхоза расходуют лесопродукцию на собственные нужды. Лесопродукцию, израсходованную на капитальное строительство, производственные нужды и прочее, списывают по нарядам-актам на производство работ, ордерам на отпуск лесопродукции. Расход возможен только в пределах фондов, указанных в наряде лесхоза на отпуск лесопродукции на эти цели. Данные показывают в отчетах подразделений лесхоза и используют для составления ведомости реализации продукции для переработки на собственные нужды.
В конце месяца бухгалтерии нижних складов составляют отчет о движении лесопродукции и продукции переработки, который вместе с первичными документами сдают в бухгалтерию лесхоза. Нижний склад дополнительно представляет ведомость отгрузки лесопродукции железной дороге.
В лесхозе синтетический учет бюджетной лесопродукции и выявление результатов от ее реализации ведут на счете 38 «Лесопродукция от мер ухода за лесом» с субсчетами 38/1 «Лесопродукция от мер ухода за лесом (в лесу)» и 38/2 «Лесопродукция от мер ухода за лесом (отгруженная – сданная, не оплаченная покупателями)» и счете 88 «Фонд в лесопродукции от мер ухода за лесом и в лесных семенах».
Хозрасчетную лесопродукцию, находящуюся на различных франко (лесосека, верхний склад, нижний склад, пункты переработки), не разделанную, не принятую к отгрузке, учитывают на счете 20/1 «Основное производство» как незавершенное производство.
Лесопродукцию, прошедшую все стадии обработки в составе следующих сортиментов: деловая древесина, древесина для технологических нужд, дрова, товарные хлысты, – считают готовой продукцией и учитывают на счете 43 «Готовая продукция».
Для сводного учета лесопродукции в лесхозе ведут Ведомость движения лесопродукции по всем подразделениям по количеству и сумме по счетам 20 «Основное производство» и 43 «Готовая продукция».
Для оприходования товарной лесопродукции ведут Ведомость выпуска товарной продукции основного производства, которая используется в качестве регистра аналитического учета к журналу-ордеру по счету 20«Основное производство». Ведомость составляют по данным отчетов лесничеств.
Оперативный учет реализации лесопродукции бухгалтерия лесхоза ведет в ведомости отгрузки, отпуска и реализации лесопродукции и ведомости реализации продукции для переработки и на хозяйственные нужды. По данным этих ведомостей формируют записи и осуществляют синтетический учет лесопродукции в журнале-ордере № 6 (11) по счетам 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные, выполненные работы и услуги» и 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».
-=7=-
Составление отчетности в лесничестве и рассмотрение ее в лесхозе является завершающим этапом учета. Отчетность лесничества - это система показателей его хозяйственной деятельности, полученная по данным учета за определенный период времени. Она служит для управления и оперативного руководства хозяйственными процессами, анализа и оценки работы лесничества. Отчетность лесничества составляется ежемесячно и представляется в лесхоз не позднее третьего числа следующего за отчетным месяца.
В своей совокупности отчетность состоит из отдельных отчетов, в каждом из которых представлен объект хозяйственной деятельности и объект учета. В состав отчетности входят также приложения к отдельным отчетам в виде сводных и первичных документов. Все отчетные документы подписываются лесничим, а при децентрализованном учете и бухгалтером лесничества.
Дадим краткую характеристику основных форм отчетности лесничества.
Отчет о выполнении производственно-финансового плана по лесному хозяйству содержит перечень мероприятий в соответствии с производственно-финансовым планом и результаты их выполнения. Основанием для составления отчета являются журналы выполненных работ и расчетные ведомости по заработной плате. К отчету прилагаются наряды-акты на производство работ и журналы выполненных работ. Аналогично составляется отчет о промышленной деятельности.
Отчет о движении основных средств и материальных ценностей составляется по данным инвентарных списков движения основных средств и книги учета материалов. Движение основных средств представляется раздельно по лесохозяйственной и промышленной деятельностям. Движение материалов показывается: приход - по источникам поступления, расход - по направлениям затрат и остатки - на начало и конец месяца. К отчету прилагаются сводные и первичные приходно-расходные документы.
Отчет о работе транспорта и механизмов составляется на основании карточек учета работы грузовых автомобилей, тракторов и других машин и механизмов. К отчету прилагаются карточки вместе с первичными документами (путевыми, учетными листами и др.).
Отчет по труду и заработной плате представляется раздельно по лесохозяйственной и промышленной деятельности. Основанием для составления отчета служат расчетные ведомости, журналы выполненных работ, табели и различные расчеты по распределению дополнительной заработной платы по видам работ, определению среднесписочной численности и др. К отчету прилагаются первичные документы по учету выработки.
Отчет о движении лесопродукции составляется только в натуральных измерителях отдельно по лесопродукции, полученной от лесохозяйственной и промышленной деятельностей. Основанием для составления отчета являются данные книги учета лесопродукции. В отчете дается расшифровка по всем видам поступления и реализации лесопродукции. К нему прилагаются журналы реализации и приходно-расходные документы, характеризующие ее движение.
Отчет о мелком отпуске леса на корню. Основанием для его составления являются первичные документы, с помощью которых оформляется мелкий отпуск леса на корню и платное побочное пользование. К отчету прилагаются документы, свидетельствующие о сдаче лесных доходов в бюджет.
Авансовый (кассовый) отчет представляется лесничествами, которые выполняют приходно-расходные операции с наличными денежными средствами. Суммы прихода и расхода денежных средств подтверждаются прилагаемыми к отчету приходно-расходными документами, которые подбираются по статьям отчета, подшиваются (сначала приходные, затем расходные); на каждом из них проставляется номер в последовательности подшивки.
Отчет о движении бланков строгой отчетности служит основанием для списания с подотчета кассовых ордеров, ордеров на отпуск древесины, товарно-транспортных накладных, ярлыков на вывозку лесопродукции и других документов.
Отчет лесничества составляется в двух экземплярах. Один из них с приложениями документов сдается по реестру (опись документов) в лесхоз, другой - остается в лесничестве. Все отчетность лесничества проверяется в лесхозе специалистами и главным бухгалтером в присутствии лесничего и бухгалтера (при децентрализованном учете) и утверждается директором лесхоза. Информационные данные отчетов лесничеств после соответствующей их обработки в отделах бухгалтерии лесхоза находят свое продолжение в общей системе бухгалтерского учета лесохозяйственного предприятия и служат основой для составления бухгалтерской и статистической отчетности.
-=8=-
Инвентаризация - это один из способов наблюдения за хозяйственной деятельностью, контроля за сохранностью собственности предприятия и обеспечения полноты и достоверности учетных данных. Инвентаризация заключается в периодическом установлении фактического наличия средств в натуре и в сопоставлении показателей учета с фактическими данными. Инвентаризация дает возможность выявлять отдельные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их совершения, например, излишки или недостачи средств, а также обнаруживать ошибки в документах или учетных записях. Результаты инвентаризации отражаются в актах, служащих основанием для учетных записей.
Основные положения о порядке и сроках проведения инвентаризации установлены нормативными документами. Согласно Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180), проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
-при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов;
- в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством РБ.
Инвентаризация бывает полная и частичная. Полная инвентаризация охватывает все хозяйственные средства, которые можно проверить в натуре. Она проводится по основным средствам, материалам, готовой продукции и другим товарно-материальным ценностям. В лесничествах при смене лесничих, начальников участков, цехов проводится полная инвентаризация всех ценностей и выполненных работ в целом по лесничеству. Частичная инвентаризация охватывает только часть средств предприятия (лесничества).
Для проведения инвентаризации приказом директора лесхоза назначается инвентаризационная комиссия в лесхозе и подкомиссии для проведения инвентаризации в лесничествах. В состав инвентаризационной подкомиссии лесничества включаются: представитель лесхоза (председатель), лесничий, бухгалтер лесничества (при децентрализованном учете). Приказом устанавливаются также порядок и сроки начала и окончания работ и ответственность членов комиссии ад достоверность результатов.
К началу инвентаризации должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу материальных ценностей и запись их в книги учета. В последних должны быть выведены и тщательно проверены остатки на день инвентаризации. Подотчетные лица обязаны подготовить к инвентаризации все числящиеся за ними ценности, чтобы можно было быстро и точно установить их количество, массу, объем и т.д. В обязанность комиссии (подкомиссии) лесничества входят: снятие фактического наличия всех ценностей (основных средств, материалов, лесопродукции в лесу и на складах и др.), проверка выполненных работ, выявление непригодных для лесничества ценностей, составление инвентаризационных описей и актов по установленной форме, представление материалов инвентаризации в комиссию лесхоза.
При подготовке к инвентаризации устраняются недостатки в хранении ценностей на складах и в кладовых. При инвентаризации лесопродукции в лесу материально-ответственные лица (лесники, мастера) сдают все документы по приходу и расходу лесопродукции в лесничество и подтверждают письменной распиской о сдаче. Во время инвентаризации отпуск и прием лесопродукции прекращается.
В ходе инвентаризации производится опись остатков ценностей, проверенных в натуре, с определением их качества, годности, изношенности и т.п. Для выявления результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости по видам ценностей и по подотчетным лицам. В сличительных ведомостях отражаются только те ценности, по которым выявлены отклонения от учетных данных. По всем недостачам, потерям, излишкам комиссия должна получить письменные объяснения, на основе которых устанавливается характер выявленных недостач, потерь и порчи, излишков и определяется порядок регулирования различий по данным инвентаризации и учета.
Естественную убыль списывают на издержки производства, недостачи относят на виновных лиц; излишки приходуют. В виде исключения допускается взаимный зачет излишков и недостач материалов одного наименования в результате их пересортицы за один и тот же промежуток времени у одного и того же материально ответственного лица, а по древесине - по одним и тем же породам и группам пород. Разница после зачета (недостача) относится на виновных лиц.
Документы инвентаризации составляют, в двух экземплярах и в установленные сроки представляются в лесхоз. После проверки в лесхозе второй экземпляр документов возвращаются в лесничество.
Ревизии в лесничествах назначаются директором и проводятся не реже двух раз в год аппаратом бухгалтерии и специалистами лесхоза. При ревизиях в лесничествах проверяется наличие денежных средств (если наличные деньги имеют место в лесничестве), находящихся под отчетом у лесничих, а также лесных доходов по кассе специального сборщика. Осуществляется контроль в натуре объемов и качества выполненных работ, сопоставление их с журналом учета выполненных работ. Выборочным порядком проверяется также правильность выхода лесопродукции по лесохозяйственным работам в сопоставлении с данными учета лесного фонда лесорубочными билетами и перечетными документами. Особое место занимает ревизия лесопродукции и контроль отчетов о ее движении. Вместе с тем проверке подлежат: отпуск леса на корню по ордерам, выданным лесничеством местному населению, а также отпуск заготовленного леса с целью выявления нарушения безнарядного отпуска древесины; использование сенокосных площадей для своего сенокошения и выделенных работникам лесхоза; хранение и использование механизмов; выполненные работы по рубкам ухода за лесом и их качество; состояние питомников, лесных культур; качество изготовленных семян, их хранение и т.п.; состояние учета в лесничестве, наличие и правильность использования бланков строгой отчетности.
По окончании ревизии составляется акт, в котором отражаются ее результаты, даются выводы и предложения, к акт ревизии прилагаются документы проверки. При обнаружении недостач, хищений ценностей и фиктивных документов на выполненные работы в актах ревизий указываются виновные лица и суммы причиненного ущерба.
Кроме ревизий, описанных выше, в лесничествах проводятся плановые, контрольные и внезапные ревизии обходов. Цель этих ревизий - повышение ответственности работников лесной охраны за состояние охраны леса, выявление самовольных порубок, установление сохранности межевых и квартальных столбов, состояния насаждений, выполнения в обходах работ, предусмотренных планом. Плановые ревизии обходов проводятся лесничими или помощниками лесничих один-два раза в год. Ответственность за контрольные ревизии возложена на инженера по охране и защите леса, главного лесничего, директора лесхоза. Цель - их проверка качества и правильности проведенных плановых ревизий в обходах, наиболее подверженных лесонарушениям. По поручению директора лесхоза такого рода ревизии могут выполняться лесничими. Внезапные ревизии обходов проводятся по специальному заданию директора лесхоза лесничим, инженером по охране и защите леса, главным лесничим. Необходимость таких ревизий вызвана поступающими сигналами о неудовлетворительной работе лесников. Ревизией могут быть охвачены некоторые обходы или их часть, в зависимости от ее назначения.
После окончания каждого вида ревизий составляется акт, в котором отражаются данные о выявленных ревизией лесонарушениях. По результатам ревизии дается заключение о работе лесника. Акты ревизий обходов регистрируются в контрольной книге лесника и в книге учета лесонарушений.
Таким образом, с помощью инвентаризации (одного из элементов метода бухгалтерского учета) и ревизии (имеющей контрольное назначение) уточняются данные учета объектов хозяйственной деятельности лесничества и в преобразованной достоверной форме находят дальнейшее свое отражение в общей системе бухгалтерского учета лесохозяйственного предприятия.
Т 3 УЧЕТ ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ В ЛЕСНОМ ХОЗЯЙСТВЕ
3.1 Первичные учетные документы и регистры по учету лесоматериалов
3.2 Учет заготовки и трелевки лесоматериалов лесу и на промежуточных складах
3.3 Учет вывозки лесоматериалов на нижний лесосклад
3.4 Учет лесоматериалов и их реализации в лесничестве
3. 5 Учет и приемка лесоматериалов поступающих от вывозки на нижних лесоскладах
3.6 Учет разделки хлыстов на промежуточных и нижних лесоскладах
3.7 Учет готовой продукции лесопиления и деревообработки
3.8 Учет лесоматериалов в лесохозяйственной организации
3.9 Учет отгрузки лесоматериалов железнодорожным транспортом
3.10 Инвентаризация лесоматериалов
-=1=-
В лесничествах, нижних лесоскладах и иных подразделениях лесохозяйственных организаций учет лесоматериалов ведется только в количественном выражении в разрезе древесных пород, сортов и групп по толщине.
Количественный учет лесоматериалов в лесничествах, цехах переработки древесины и иных подразделениях ведется в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх) в разрезе материально ответственных лиц, а в лесничествах - и по кварталам.
Контроль за сохранностью лесоматериалов осуществляется путем сверки данных учета в лесу, на складе цеха переработки древесины, в иных подразделениях и бухгалтерии.
Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, который составляется и подписывается ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых и унифицированных отраслевых, должны быть утверждены в соответствии с законодательством Республики Беларусь и отражены в учетной политике лесохозяйственной организации.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем лесохозяйственной организации.
Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Регламентация движения первичных учетных документов определяется графиком документооборота, утверждаемым руководителем лесохозяйственной организации.
Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и электронных носителях. Документы на электронных носителях составляются в соответствии с законодательством.
Для учета лесоматериалов применяются унифицированные формы первичной учетной документации:
-наряд на отпуск лесопродукции (форма ЛП-1лх);
-реестр нарядов на отпуск лесопродукции (форма ЛП-2лх);
-акт приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх);
-спецификация на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх);
-акт о приемке лесопродукции (форма ЛП-7лх);
-акт на изменение качества лесопродукции (форма ЛП-9лх);
-книга по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх);
-ведомость движения древесины в незавершенном производстве лесоэксплуатации (форма ЛП-11лх);
-отчет о движении лесопродукции (форма ЛП-12лх);
-ведомость движения готовой продукции лесозаготовки и переработки (форма ЛП-13лх);
-рапорт о движении лесопродукции (форма ЛП-14лх);
-дневник приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1);
-дневник приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2);
-сменный рапорт (форма П-3);
-сводная ведомость учета сменных рапортов (форма П-4);
-реестр ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7);
-акт приема-передачи лесозаготовительных работ и лесопродукции (форма П-12);
-журнал реализации (отпуска) продукции (форма П-15);
-наряд-акт на производство работ (форма Т-55).
В целях обеспечения контроля за движением лесоматериалов, кроме вышеперечисленных форм, в установленном порядке лесохозяйственные организации могут вести и другие формы первичных учетных документов и регистров, предусматриваемые в учетной политике.
-=2=-
Учет заготовленных в течение дня лесоматериалов осуществляется мастером или иным уполномоченным лицом путем измерения каждого сортимента, установления его объема в плотных метрах по специальным таблицам и нанесения маркировки мелком, краской, стойкими к атмосферным воздействиям, или специальным приспособлением (маркером). При маркировке лесоматериалов следует руководствоваться ГОСТ 2292-88.
Учет заготовленных дров, хвороста производится в складочных кубических метрах (далее - куб.м). В дневнике приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1) указываются складочные куб.м, а в сводных документах и отчетах они переводятся в плотные куб.м.
Учет заготовленных лесоматериалов осуществляется мастером в конце рабочего дня (смены). Информация о заготовленных лесоматериалах ежедневно заносится в дневник приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1).
При привлечении сторонних организаций для выполнения лесозаготовительных работ сдача лесохозяйственной организации заготовленной лесозаготовителем древесины может осуществляться на лесосеке, верхнем складе или промежуточном складе. Древесина, заготовленная лесозаготовителем, принимается для хранения и дальнейшего отпуска материально ответственным лицом по мере заготовки и трелевки в сроки, оговоренные договором, и оформляется актом приема-передачи лесозаготовительных работ и лесопродукции (форма П-12), который подписывается представителями обеих сторон.
Лесоматериалы, начиная от заготовки и заканчивая реализацией или расходованием на производственные нужды, должны учитываться по объему в разрезе пород, сортов и диаметров.
Единицей учета и измерения лесоматериалов, сырья древесного для технологической переработки являются плотные куб.м, а для дров разделанных, хвороста - складочные куб.м, в отчетах структурных подразделений, в учете и отчетности лесохозяйственных организаций - плотные куб.м.
Учет древесины в плотных куб.м производится в первичных документах с точностью до 0,01, а в сводных документах - до 0,1.
Объем в плотной массе для крупной и средней деловой древесины определяется исходя из данных обмера длины и толщины (диаметра без коры) бревна в верхнем срезе по таблице объема круглых лесоматериалов. Мелкая древесина (диаметром 6 - 13 см в верхнем срезе) учитывается в плотных куб.м. Обмер ее осуществляется геометрическим методом путем перемножения длины, ширины и высоты штабеля (пакета). Для перевода объема из складочных метров в плотные применяются переводные коэффициенты в соответствии с установленными нормативами.
Учет деловой древесины осуществляется в разрезе древесных пород, дров и древесины для технологического сырья - по группам пород.
Дневник приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1) открывается на отчетный месяц и ведется в одном экземпляре с ежедневным отражением количества сданных и принятых лесоматериалов, которое подтверждается подписями бригадира (рабочего) и мастера либо уполномоченного лица.
На основании дневника приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1) заполняются данные о фактически заготовленных лесоматериалах при закрытии наряда-акта на производство работ (форма Т-55).
Наряды-акты на производство работ (форма Т-55) закрываются после окончания заготовки на лесосеке или при наступлении срока начисления заработной платы рабочим.
Бухгалтерия лесничества (цеха либо иного структурного подразделения) после проверки и утверждения наряда-акта на производство работ (форма Т-55) лесничим (начальником цеха либо руководителем иного структурного подразделения) производит начисление заработной платы рабочим.
Первый экземпляр наряда-акта на производство работ (форма Т-55) сдается в лесохозяйственную организацию, второй экземпляр хранится в лесничестве.
Первичные документы на трелевку (подвозку) лесоматериалов оформляются аналогичным образом с указанием в нарядах-актах на производство работ (форма Т-55) и дневниках приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1) вида работ - "трелевка" (подвозка).
Заготовленные лесоматериалы передаются мастером или иным уполномоченным лицом под охрану леснику обхода, в котором лесоматериалы находятся на хранении. Передача оформляется актом приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх), в котором указываются наименование лесоматериалов и их количество штук и куб.м.
Указанный порядок оформления документов и приемки лесоматериалов распространяется на все виды рубок (рубки главного пользования, рубки промежуточного пользования и прочие рубки).
Акты приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх) приобщаются к соответствующему наряду-акту на производство работ (форма Т-55).
-=3=-
Мастер, лесник (иное уполномоченное лицо) при отправке лесоматериалов на нижний лесосклад лесохозяйственной организации на каждый рейс автомашины, трактора или иного транспортного средства выписывает ярлык на вывозку лесопродукции В нем (форма П-6) указываются: сортимент, порода, сорт, длина, диаметр, количество штук, а при вывозке хлыстов - порода, количество штук, кубатура и группа длин хлыстов.
Ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6) составляется в трех экземплярах. Первый и третий экземпляры выдаются водителю, из которых первый экземпляр вручается материально ответственному лицу нижнего лесосклада, принявшему лесоматериалы, третий - прилагается к путевому листу, второй (с подписью водителя, принявшего к перевозке лесоматериалы) - остается у отправителя лесоматериалов.
При вывозке лесоматериалов на нижний лесосклад транспортом сторонней организации заполняется ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6) или товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1). Первый экземпляр товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) передается получателю лесоматериалов, второй - остается у грузоотправителя, третий и четвертый - выдаются водителю.
При вывозке лесоматериалов из леса или промежуточного лесосклада во двор потребителя собственным либо наемным транспортом выписывается ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6) или товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1). По деловой древесине (кроме мелкой) к товарно-транспортным накладным (форма ТТН-1) отправителя и получателя прикладываются спецификации на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх).
Лесничие обязаны ежемесячно сверять объемы лесоматериалов, отправленных и поступивших на нижние лесосклады, составлять реестр ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7).
Реестр ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7) составляется в трех экземплярах: первый экземпляр остается на складе поступления лесоматериалов, второй - вручается отправителю, третий - прилагается к товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) и вместе с отчетом сдается в лесохозяйственную организацию.
На общее количество лесоматериалов, перевезенных за отчетный месяц, согласно реестру ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7) составляется товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1).
Товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1) составляется в четырех экземплярах. Первый экземпляр накладной вручается получателю, второй - вместе с журналом реализации (отпуска) продукции (форма П-15) сдается в лесохозяйственную организацию, третий и четвертый - остаются в лесничестве при журнале реализации (отпуска) продукции (форма П-15) и книге учета бланков строгой отчетности.
Указанный порядок распространяется и на вывозку лесоматериалов, принятых от бюджетной деятельности. Лесоматериалы, принятые от бюджетной деятельности, передаются коммерческой деятельности по товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1).
-=4=-
Документация по учету лесоматериалов по бюджетной деятельности составляется отдельно от документов коммерческой деятельности. На первичных учетных документах и учетных регистрах по учету лесного хозяйства указывается «бюджет», на первичных учетных документах по коммерческой деятельности – «коммерческая деятельность».
Лесоматериалы, на которые выписана товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1) или квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет (форма КН-1 (лес). Выписанные, но не вывезенные потребителем из лесосеки или со складов лесоматериалы учитывают отдельно в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх). Лесоматериалы списываются с учета материально ответственного лица только после фактической вывозки потребителем.
Лесничеством ежемесячно проводится сверка остатков лесоматериалов, числящихся за материально ответственными лицами по книгам учета лесопродукции (форма ЛП-10лх). Для этого материально ответственные лица представляют в лесничество рапорт о движении лесопродукции (форма ЛП-14лх) в двух экземплярах, один из которых после проверки возвращается материально ответственному лицу. В рапорте о движении лесопродукции (форма ЛП-10лх) отражается движение лесоматериалов по кварталам, в том числе наличие секвестрированной древесины.
Ежемесячно лесничества представляют в лесохозяйственную организацию отчеты о движении лесоматериалов.
Движение лесоматериалов в незавершенном производстве главного пользования (коммерческой деятельности) отражается в ведомости движения древесины в незавершенном производстве лесоэксплуатации (форма ЛП-11лх), которая подписывается лесничим и бухгалтером лесничества и утверждается руководителем лесохозяйственной организации.
Движение лесоматериалов бюджетной деятельности отражается в отчете о движении лесопродукции (форма ЛП-12лх). В отчете о движении лесопродукции (форма ЛП-12лх) дрова (хворост и др., если они являются ликвидной продукцией) указываются в плотных куб.м. При переводе складочных куб.м в плотные куб.м используются переводные коэффициенты. Отчет о движении лесопродукции (форма ЛП-12лх) в двух экземплярах составляют и подписывают лесничий и бухгалтер лесничества, утверждает руководитель лесохозяйственной организации.
Использование лесоматериалов на производство готовой продукции (пиломатериалов, бревен и т.п.), а также выход из переработки лесоматериалов готовых изделий и полученных возвратных отходов отражается в нарядах-актах на производство работ (форма Т-55) и в ведомости движения готовой продукции лесозаготовки и переработки (форма ЛП-13лх), составляемой в двух экземплярах.
Лесоматериалы, секвестрированные и конфискованные согласно решению суда, учитываются отдельно. Их оприходование производится на основании протокола о лесонарушении с приложением акта приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх). Вырученные от их реализации суммы подлежат использованию в соответствии с законодательством. Заготовленные лесопользователем и не вывезенные в установленный срок лесоматериалы по итогам освидетельствования безвозмездно поступают в распоряжение лесохозяйственной организации, оприходуются на основании акта освидетельствования мест рубок с приложением акта приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх) и указываются в рапорте о движении лесопродукции (форма ЛП-14лх) раздельно.
Изменение качества лесоматериалов оформляется актом на изменение качества лесопродукции (форма ЛП-9лх).
Акт на изменение качества лесопродукции (форма ЛП-9лх) составляется в двух экземплярах: первый экземпляр после утверждения руководителем лесохозяйственной организации вместе с отчетом сдается в эту лесохозяйственную организацию, второй - остается в делах структурного подразделения (лесничества, склада), где было оформлено изменение качества.
Для учета реализации и контроля отгруженных лесоматериалов в количественном выражении бухгалтерия лесничества ведет журнал реализации (отпуска) продукции (форма П-15).
Журналы реализации (отпуска) продукции (форма П-15) ведутся отдельно по бюджетной и коммерческой деятельности.
В журнале реализации (отпуска) продукции (форма П-15) выделяется отдельно реализация продукции за наличный и безналичный расчет. Правильность применения отпускных цен контролируется лицом, назначенным руководителем лесохозяйственной организации.
К журналу реализации (отпуска) продукции (форма П-15) прилагаются документы на отпуск лесоматериалов: товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1), квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет (форма КН-1 (лес).
В книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх) фактическая вывозка по лесничеству отражается в графе "Фактически вывезено" на основании данных рапортов о движении лесопродукции (форма ЛП-14лх) (оборотная сторона).
Остаток оплаченной, но не вывезенной лесопродукции выводится в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх) на первое число следующего месяца: остаток на начало месяца плюс итоговое количество по графе "Расходы за отчетный месяц" минус итоговое количество по графе "Фактически вывезено за отчетный месяц".
Потребитель, получивший в лесохозяйственной организации наряд на отпуск лесопродукции (форма ЛП-1лх), прибывает в указанное в наряде на отпуск лесопродукции (форма ЛП-1лх) лесничество. Лесничий отправляет его в обход для осмотра имеющихся лесоматериалов. При отпуске дров физическому лицу для собственных нужд предварительный осмотр не обязателен.
При согласии потребителя приобрести осмотренные лесоматериалы лесник (мастер или иное уполномоченное лицо) составляет акт приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх), в котором указываются сортимент, порода, сорт, диаметр, количество штук и кубатура. Акт приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх) предъявляется покупателем в лесничество, на его основании бухгалтерия выписывает счет на оплату стоимости лесоматериалов.
С покупателями, являющимися юридическими лицами, заключается договор на поставку лесоматериалов, в котором оговариваются условия и сроки вывозки.
Сроки отсрочки вывозки лесоматериалов устанавливаются в соответствии с законодательством.
Отпуск лесоматериалов потребителю осуществляется мастером (иным уполномоченным лицом) на основании товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), квитанции-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет (форма КН-1 (лес) или ярлыка на вывозку лесопродукции (форма П-6).
При отпуске лесоматериалов, числящихся на хранении лесника обхода, необходимо его присутствие. На первичных документах по отпуску лесоматериалов, остающихся в лесничестве, должна стоять подпись лесника данного обхода.
-=5=-
Приемка лесоматериалов на нижнем лесоскладе производится работником склада. Водитель, тракторист, доставивший лесоматериалы, предъявляет работнику склада ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6) или товарно-транспортную накладную (форма ТТН-1). Работник склада сверяет фактически привезенные лесоматериалы с данными, указанными в сопроводительных документах.
При отсутствии расхождений работник склада расписывается в приемке продукции на всех экземплярах ярлыка на вывозку лесопродукции (форма П-6) или товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1). Первые экземпляры ярлыка на вывозку лесопродукции (форма П-6) и товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) остаются на складе, остальные - возвращаются лицу, доставившему лесоматериалы.
При наличии расхождений работник склада на оборотной стороне всех экземпляров ярлыка на вывозку лесопродукции (форма П-6) или спецификации на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх) к товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) указывает фактические данные о поступивших лесоматериалах и выявленных расхождениях и сообщает об этом отправителю лесоматериалов по телефону (иными видами связи).
Лесоматериалы разгружаются на специальной площадке для их приемки комиссией.
При письменном отказе отправителя прислать своего представителя для приема лесоматериалов приемка осуществляется в присутствии должностного лица лесохозяйственной организации или с приглашением незаинтересованной стороны. Лесоматериалы приходуются комиссией на основании акта о приемке лесопродукции (форма ЛП-7лх), составляемого в трех экземплярах. Третий экземпляр акта о приемке лесопродукции (форма ЛП-7лх) направляют руководителю лесохозяйственной организации для выяснения причин появления излишков (недостач). В актах о приемке лесопродукции (форма ЛП-7лх) указываются обход и квартал лесничества, из которых поступили лесоматериалы.
Движение лесоматериалов по складу (приход и расход) учитывается в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх). Книга по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх) ведется по каждому лесничеству, цеху переработки и пункту погрузки по породам, сортам, диаметрам.
-=6=-
Работник склада обязан произвести перечет пущенных в разделку хлыстов по породам и диаметру (диаметр указан на торце хлыстов). По мере разделки хлыстов производится маркировка и сортировка полученных сортиментов в соответствии с ГОСТ 2292-88.
По окончании рабочей смены работник склада производит записи в дневнике приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2) на основании перечета пущенных в разделку хлыстов и полученных сортиментов. Дневник приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2) составляется в двух экземплярах на каждую бригаду отдельно на первую и вторую половину месяца. Первый экземпляр находится у бригадира, второй - у работника склада, записи производятся одновременно в обоих экземплярах. В экземпляре, находящемся у бригадира, расписывается работник склада, а в экземпляре работника склада - бригадир.
На основании дневника приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2) в двух экземплярах составляется наряд-акт на производство работ (форма Т-55). Бригадир, проверив правильность указанного в наряде-акте на производство работ (форма Т-55) объема выполненных работ, подписывает его и возвращает работнику склада хранившийся у него экземпляр дневника приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2). Этот экземпляр сдается в контору лесничества (цеха) вместе с нарядом-актом на производство работ (форма Т-55).
Лесничество (цех) после проверки и утверждения наряда-акта на производство работ (форма Т-55) производит начисление заработной платы рабочим. Первый экземпляр наряда-акта на производство работ (форма Т-55) в составе месячного отчета сдается в лесохозяйственную организацию, второй (вместе с дневником приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2) хранится в делах лесничества или цеха.
На основании наряда-акта на производство работ (форма Т-55) производятся списание в расход хлыстов, пущенных в раскряжевку, и оприходование сортиментов, полученных от раскряжевки. Списание разницы между объемом хлыстов и сортиментов, полученных после разделки хлыстов, осуществляется на основании акта изменения качества лесопродукции (форма ЛП-9лх) и регулируется в цеховом учете согласно распоряжению руководителя без пересчета заработной платы рабочим.
Отходы, образующиеся при разделке хлыстов (вершинки, обрезки), учитываются в складочных и плотных куб.м в дневнике приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2) и наряде-акте на производство работ (форма Т-55).
Отходы, образующиеся при разделке хлыстов, учитываются на счете 10 «Материалы», субсчет «Возвратные отходы».
-=7=-
Учет готовой продукции лесопиления и деревообработки ведется на счете 43 «Готовая продукция» с подразделением на пиломатериалы, доски, брусья, бруски, горбыль деловой и другие. Отходы лесопиления приходуются обычным порядком. Стоимость оприходованных отходов выделяется в калькуляции отдельной статьей.
Готовая продукция, в том числе реализуемые отходы, приходуется из производства на основании сменного рапорта (форма П-3).
Учет готовой продукции на складе ведется в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх).
Отпуск готовой продукции на собственные нужды (капитальное строительство, капитальный ремонт, отопление помещений непромышленного производства и т.п.) при ее использовании в пределах территории данного структурного подразделения оформляется накладной на внутреннее перемещение материалов (типовая форма М-13), при вывозке за пределы территории данного структурного подразделения - товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1).
Прием давальческого сырья в переработку от юридических и физических лиц оформляется в соответствии с законодательством.
Учет выполняемых работ ведется по заказчикам, передавшим давальческое сырье в переработку, и отдельно по видам, породам и количеству.
Полученные от переработки пиломатериалы и реализуемые возвратные отходы учитываются в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх).
Учет возвратных отходов осуществляется лесохозяйственной организацией отдельно по каждому структурному подразделению в соответствии с законодательством.
Отпуск пиломатериалов заказчику оформляется товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), а при оплате услуг по распиловке наличными - квитанцией-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет (форма КН-1 (лес).
-=8=-

Продукция лесозаготовок, находящаяся на лесосеках, верхних и промежуточных лесоскладах, а также прибывающая в виде нераскряжеванных хлыстов, относится к незавершенному производству лесозаготовок и учитывается на счете 20 «Основное производство», субсчет «Лесозаготовки (производство круглых лесоматериалов и дров)».
Лесоматериалы, которые прошли все операции лесозаготовительного процесса, а также реализуемые как товарные хлысты, учитываются на счете 43 «Готовая продукция».
Учет движения лесоматериалов в лесохозяйственных организациях ведется на основе представленных отчетов мастеров, иных материально ответственных лиц.
Лесничества (цеха, иные структурные подразделения) ежемесячно представляют отчеты о движении продукции лесозаготовок, лесопиления, деревообработки.
Сводные данные по отчетам служат основанием для учета лесоматериалов в денежном выражении.
Готовая продукция лесозаготовок ежемесячно приходуется с кредита счета 20»Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция».
Лесоматериалы, полученные при проведении лесохозяйственных (бюджетных) работ, учитываются на счете 38 «Лесопродукция от мер ухода за лесом» в разрезе лесничеств по средним отпускным ценам, принятым в лесохозяйственной организации.
Счет 38 «Лесопродукция от мер ухода за лесом» имеет два субсчета:
38-1 «Лесопродукция в лесу»;
38-2 «Лесопродукция отпущенная, но не оплаченная».
Отпущенные покупателям лесоматериалы списываются со счета 38-1 на счет 38-2, где учитываются в разрезе покупателей.
-=9=-
Отгрузка лесоматериалов вагонами по железной дороге оформляется спецификацией на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх).
При загрузке лесоматериалов в железнодорожные вагоны ведется перечет древесины по породам, сортам, толщине (ГОСТ 2292-88, раздел 4). Пиловочник учитывается поштучно, балансы - в плотных куб.м.
Спецификации на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх) выписывают в пяти экземплярах на каждый загруженный вагон. Первый, третий и четвертый экземпляры передаются в бухгалтерию лесохозяйственной организации для выписки счетов покупателям и отправки им через банк либо по почте, второй - прикладывают к железнодорожной накладной, пятый - остается в бухгалтерии лесничества (склада).
Списание лесоматериалов, отгруженных железнодорожным транспортом, производится на основании выписанной товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1).
-=10=-
Инвентаризация лесоматериалов проводится в соответствии с законодательством Республики Беларусь и отраслевыми особенностями.
Перед началом проведения инвентаризации все лесоматериалы должны быть замаркированы, уложены в штабеля по породам, сортам и размерам.
Инвентаризация лесоматериалов, находящихся на складах, проводится один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также при смене материально ответственных лиц и после стихийных бедствий.
При невозможности проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ввиду различных природных факторов либо причин, связанных с сезонными особенностями производства, инвентаризацию допускается проводить в периоды минимального наличия лесоматериалов на складах.
При инвентаризации, перемещении или назначении мастеров, иных материально ответственных лиц, несущих ответственность за сохранность лесоматериалов, приказом по лесохозяйственной организации назначается комиссия по проведению инвентаризации, приемки и сдачи лесоматериалов.
Прием-передача материальных ценностей, находящихся на складе, оформляется инвентаризационными описями. Инвентаризационная комиссия устанавливает количество лесоматериалов, пришедших в негодность, нерентабельных к освоению, секвестрированных, а также деловых лесоматериалов, переведенных в дрова.
Установленные инвентаризационной комиссией потери лесоматериалов по каждой из указанных выше причин оформляются отдельными актами, в которых указываются конкретные причины и виновные в допущении нарушений для последующего определения ответственности этих лиц.
Лесоматериалы, утратившие качество вследствие стихийных бедствий в лесу и на промежуточных складах, секвестрированные оформляются актами с участием представителей лесохозяйственных объединений.
Результаты инвентаризации отражаются в сличительных ведомостях отдельно по каждому материально ответственному лицу.
По всем недостачам и потерям лесоматериалов должны быть истребованы письменные объяснения от материально ответственных лиц. На основании представленных объяснений, сличительных ведомостей и иных материалов инвентаризационная комиссия устанавливает характер выявленных разниц, причины образовавшихся излишков и недостач и в соответствии с законодательством Республики Беларусь и настоящей Инструкцией определяет порядок их регулирования.
При обнаружении недостач лесоматериалов инвентаризационная комиссия обязана установить, не являются ли они результатом приписки количества лесоматериалов при заготовке, трелевке, вывозке, выгрузке и т.п. В случае завышения количества лесоматериалов, выпущенных из производства, уменьшается выпуск за текущий год с одновременным отнесением на виновных лиц убытков, понесенных от незаконно начисленной заработной платы за невыполненные работы. Убытки, понесенные лесохозяйственной организацией, взыскиваются с виновных лиц в соответствии и в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
Излишки лесоматериалов, а также суммовые разницы, возникшие от перевода дров в деловые сортименты, приходуются со счета 26 «Общехозяйственные затраты», по нетоварным (незавершенное производство) - со счета 25 «Общепроизводственные затраты» как доходы, исключаемые из себестоимости.
Превышение излишков лесоматериалов и незавершенного производства над недостачами отражается на счете 99 «Прибыли и убытки».
Отклонения, выявленные во время проведения инвентаризации, заносятся в протокол заседания инвентаризационной комиссии. В протоколе приводится информация о лицах, виновных в недостаче и пересортице, предлагаются меры, применимые к виновным лицам. Протокол утверждается руководителем лесохозяйственной организации.

Т.4 УЧЁТ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА
4.1 Классификация производств
4.2 Вспомогательные производства лесного хозяйства
4.3 Содержание лесовозных дорог
4.4 Затраты по содержанию конного транспорта
4.5 Учёт затрат по производству лесозаготовок
4.6 Учёт затрат лесопильного производства
4.7 Учёт затрат по производству прочих видов продукции
4.8 Учёт затрат по подсочке леса
-=1=-
Простое производство – это один нераздельный процесс, состоящий из отдельных технологических операций, в течение которых изготавливается продукция. К таким производствам относится подсочка леса и лесопильное производство.
Сложное производство – это ряд последовательных, самостоятельных технологических процессов, через которые проходит изготовление продукции. В сложном производстве, как правило, присутствует незавершенное производство. Например, лесозаготовительное производство состоит из самостоятельных последовательных фаз: лесосечные работы, вывозка леса и нижнескладские работы. Это производство имеет незавершенное производство и по этим особенностям его следует считать сложным производством.
По методологии планирования и учёта различают основные и вспомогательные производства:
Основным считается производство по изготовлению продукции, предназначенной для реализации на сторону и частично для производственного и хозяйственного потребления внутри предприятия. К основным производствам относятся лесозаготовки, лесопиление, изготовление прочих видов продукции, включая изделия широкого потребления из отходов, подсочка леса. Затраты по основному производству учитываются на 20 счёте «Основное производство», который имеет следующие субсчета:
- Лесозаготовки
- Лесопиление
- Переработка древесины
- Переработка отходов производства
- Подсочка леса
Кроме промышленных, предприятия лесного хозяйства имеют непромышленные производства и хозяйства. Это – жилищно-коммунальное хозяйство, подсобное сельское хозяйство, побочное пользование в лесах, содержание детских садов, сплав леса. Затраты по ним учитываются на счёте 29 «Обслуживающие производства».
-=2=-
Вспомогательные производства предназначены для обслуживания основного производства, а также оказания услуг прочим хозяйственным предприятиям или на сторону. К вспомогательным производствам относят:
- механизированный и конный транспорт
- стационарные и передвижные электростанции
- ремонтно-механические мастерские
-лесовозные дороги
-краны, обслуживающие лесозаготовительные операции и погрузку леса в железнодорожные вагоны
Учёт работ, выполненных вспомогательными производствами для лесохозяйственной деятельности имеет некоторые особенности. В лесхозах, там, где есть цеха, все затраты по содержанию тракторов, грузовых автомобилей, землеройных, дорожных машин, конного транспорта, независимо от характера выполняемых ими работ, учитываются на счёте 23 «Вспомогательное производство». Стоимость услуг, оказанных вспомогательными производствами лесохозяйственной деятельности, возмещается с бюджетного счёта на расчётный счёт, и фактическая стоимость услуг или работ списывается:
Дебет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»
Кредит 23«Вспомогательное производство».
-=3=-
Основной фазой лесозаготовительного производства считается вывозка леса на конечные склады. Одно из условий выполнения плана вывозки – хорошо оборудованные лесовозные дороги разных типов в зависимости от объёма вывозки, вида транспорта, климатических условий и рельефа местности.
Лесовозная магистральная дорога является своеобразным конвейером, по которому транспортируется древесина на конечные склады для раскряжевки хлыстов, переработки, сдачи потребителям на месте или отгрузки по железной дороге. Лесовозные дороги постоянного действия, учитываемые в основных средствах, являются вспомогательным производством, затраты по их содержанию относятся на счёт 23 «Вспомогательное производство». К этим затратам относят:
- заработная плата обслуживающего персонала, т.е. путевых рабочих, дорожных мастеров, механизаторов дорожных орудий;
- отчисления от фонда оплаты труда;
- амортизация дорог;
- износ дорожных инструментов;
- услуги транспорта по обслуживанию дорог(имеются ввиду, например, подвозка гравия, расчистка снежных заносов и др. затраты)
Ежемесячно все фактические затраты по содержанию дорог с кредита 23 счёта аналитический счёт «Лесовозные дороги» списываются в дебет 20 «Основное производство» на субсчёт «Лесозаготовки» на фазу вывозки и показываются отдельной статьёй «Услуги лесовозного транспорта на вывозке и расходы по содержанию лесовозных дорог».
Кроме лесовозных дорог постоянного действия, которые являются вспомогательным производством, предприятия имеют временные и сезонные дороги, а также сеть веток и усов лесовозных дорог для сокращения расстояния трелёвки древесины. Затраты по устройству временных лесовозных дорог, веток и усов предварительно учитывают на счёте 97 «Расходы будущих периодов», с последующим списание в дебет 20«Основное производство» субсчёт «лесозаготовки» по статье «Услуги лесовозного транспорта на вывозке и расходы по содержанию лесовозных дорог», т.е., минуя 23 счёт.
Для трелёвки древесины на верхние склады у лесовозных дорог имеются пасечные и магистральные трелёвочные волоки. Расходы по устройству и содержанию трелёвочных волоков к лесовозным дорогам не относятся, предварительно учитываются на счёте 97«Расходы будущих периодов», затем списываются в дебет 20 счёта на субсчёт «Лесозаготовки», статья «Услуги лесовозного транспорта на вывозке и расходы по содержанию лесовозных дорог».
-=4=-
Учёт затрат по содержанию конного транспорта должен обеспечить получение следующих данных: наличия поголовья, полезную работу лошадей, эффективность использования конного транспорта, затраты по содержанию лошадей и себестоимость коне-дня. Лошади используются на перевозке мелких грузов, на хозяйственных, строительных и ремонтных работах, на работах по обслуживанию лесного хозяйства, в подсобном сельском хозяйстве, на подвозке дров и т.д. и т.п. При территориальной разбросанности лесничеств конный транспорт применяется также для внутрихозяйственных перевозок грузов по грунтовым и просёлочным дорогам, когда использование механизированного транспорта нецелесообразно. Содержание конного транспорта вызвано также наличием сенокосных площадей, пастбищ и запасов фуража от подсобного сельского хозяйства и побочного пользования лесом. Для учёта работы лошадей ведётся табель по форме 44-Лес , который является отчётом об использовании конного транспорта все фактические затраты по содержанию конного транспорта учитываются на 23 счёте. К этим затратам относятся:
- стоимость материалов: войлока, бужей, подков , верёвок, колёсной мази и др.;
-заработная плата обслуживающего персонала, т.е. конюхов, плотников по ремонту телег и саней, шорников по ремонту упряжи, пастухов в летний период, кузнецов по ковке лошадей;
- отчисления от фонда оплаты труда;
- стоимость фуража;
- амортизация лошадей, конюшен и прочих основных средств;
- текущий ремонт ОС;
- износ упряжи и прочих малоценных предметов;
Заработная плата возчиков на сдельных работах не относится к затратам по содержанию конного транспорта. Она списывается в кредит 70 в порядке распределения на разные счета по целевому назначению, согласно выполненным работам.
Калькуляционной единицей конного транспорта является эффективный коне-день (полезная работа лошадей без самообслуживания и простоев). Фактические затраты по содержанию конного транспорта ежемесячно списываются на различные счета путём распределения из расчёта фактической себестоимости коне-дня, умноженной на количество коне-дней, отработанных по каждой работе в отдельности.
Себестоимость коне-дня определяется делением общей суммы затрат на общее количество эффективных коне-дней.
Себестоимость коне-дня в отдельные периоды года колеблется. Это объясняется количеством отработанных коне-дней, сокращением затрат в летний период и по другим причинам.
-=5=-
Структура производственного процесса оказывает существенное влияние на построение отраслевого учета, при помощи которого изучается эффективность принятой технологии в конкретных производствах, например в деревообработке.
Под механической обработкой древесины понимают процессы, связанные с производством древесины полуфабрикатов (пиломатериалов, древесинных плит) и готовых изделий из них.
К основным пиломатериалам относятся доски, бруски и брусья изготовленные в результате раскроя бревен по тем или иным схемам (вразвал, с брусовкой и др.).
Издержки на производство пиломатериалов обобщают в целом по лесопильной установке (заводу, цеху, участку), исчисляя среднюю с/с распиловки древесного сырья и выхода лесопродукции.
В производстве листовых древесных материалов наибольший удельный вес занимает фанера различных видов. Процесс изготовления фанеры состоит из двух основных переделов: лущильно-сушильного (выработка сухого шпона) и клеильно-обрезного (выпуск упакованной обрезной фанеры), лущильно-сушильный передел охватывает процессы гидротермической обработки отрезов древесины, раскроя чураков на форматные листы шпона, сушки и починки форматного шпона. В клеильно-обрезном переделе объединены операции по введению клеевой прослойки между склеиваемыми поверхностями шпона, по компоновке листов фанеры и сборке пакетов, по склеиванию и т.д. вплоть до упаковки и маркировки пачек товарной фанеры.
Бухгалтерский учет фанерного производства должен отражать: затраты на рейдовые и биржевые работы, включая разделку кряжей на чураки; подачу чураков для раскроя на шпон (в натуре и фактурной стоимости); производственные издержки каждого из переделов (с дифференциацией по отдельным стадиям), а также выход фанеры по древесным породам, маркам, форматам, сортам (в натуре по оптовым ценам и по фактической себестоимости).
Технология столярно-мебельного производства состоит из ряда стадий каковыми являются: сушка досок или заготовок; раскрой древесных материалов на заготовки; машинно-фанеровочная, или станочная (обработка, склеивание и фанерование заготовок и деталей); сборочная (сборка деталей в узлы, обработка узлов, сборка узлов и деталей в изделия); отделочная (отделка собранных изделий либо узлов и деталей).
В бухгалтерском учете мебельного производства фактические издержки регистрируют по технологическим стадиям. В процессе учетной регистрации расходов их расчленяют на затраты по нормам и на отклонение от норм. Учет отклонений ведется по причинам виновникам. Обособление учета отклонений от нормированных затрат позволяет оперативно устранять причины возникающих перерасходов и исчислять фактическую себестоимость изделий путем алгебраического сложения их нормативной себестоимости с отклонениями от норм.
Для учёта затрат лесозаготовительного производства предназначен счёт 20 «Основное производство» субсчёт «Лесозаготовки». Группировка затрат в аналитическом учёте ведётся по следующим статьям калькуляции:
Стоимость сырья – по ней отражается стоимость древесины от рубок ухода, принятой от лесохозяйственной деятельности и пущенной в вывозку
Попенная плата – определяется на фактически заготовленное количество древесины
Основная заработная производственных рабочих - к производственным рабочим на лесозаготовках относятся: вальщики леса, рабочие, занятые очисткой лесосек от порубочных остатков, лебёдчики на трелёвке, трактористы на трелёвке и вывозке леса, операторы сучкорезных машин, водители лесовозных автомобилей, крановщики на погрузке и разгрузке лесовозного транспорта и др.
Дополнительная заработная производственных рабочих – сюда относится оплата отпусков и выплата награждений за выслугу лет
Отчисления на социальное страхование
Расходы на подготовку и освоение производства (включая подготовительные работы по лесозаготовкам)
Расходы по содержанию и обслуживанию производства – сюда относятся расхода с кредита 25/1 «Общепроизводственные затраты» на производство лесозаготовок, а также расходы по содержанию трелёвочных тракторов, учитываемые предварительно на счёте 23 «Вспомогательное производство»
Услуги лесовозного транспорта на вывозке и расходы по содержанию лесовозных дорог – затраты по содержанию лесовозных автомобилей, тракторов на вывозке, расходы по содержанию лесовозных дорог, затраты по строительству временных веток, усов и сезонных лесовозных дорог с кредита счёта 97 «Расходы будущих периодов».
Общепроизводственные затраты;
Прочие производственные расходы – оплата счетов различных организаций за транспортные услуги по вывозке древесины, производственные потери древесины при разделке на короткомерные сортименты, отчисления на научно-исследовательские работы.
Кроме приведенных выше статей затрат в дебет 20 счёта относятся также стоимость излишков незавершенного производства лесозаготовок, выявленных при инвентаризации. По кредиту 20 счёта могут быть отражены операции по списанию потерь и недостач незавершенного производства. После отражения всех операций по дебету и кредиту 20 счёта, субсчёт «лесозаготовки» за месяц определяются затраты, относящиеся на себестоимость готовой продукции и на остаток незавершенного производства в конце месяца. Для этого фактические затраты за месяц, отражённые по дебету 20 счёта, включая остаток незавершенного производства на начало месяца, за минусом сумм, списанных по кредиту этого счёта, распределяется между товарным выпуском продукции за месяц и остатком незавершенного производства на конец месяца пропорционально их плановой себестоимости. Если на конец отчётного месяца не было остатков незавершенного производства, все затраты по дебету 20 счёта относятся к себестоимости готовой продукции .
К производству лесозаготовок относится также разделка древесины. Разделкой считаются такие операции, при которых некоторые сортименты, уже принятые и оприходованные в учёте, вновь перерабатываются на другие сортименты в круглом виде. Раскряжёвка хлыстов на сортименты разделкой не считается и не относится к лесозаготовкам.
-=6=-
В бухгалтерском учете затрат в лесопильном производстве должны получить обособленное отражение:
- комплекс затрат на рейдовые и биржевые работы, включая технологическую подготовку пиловочника (от сортировки до окорки) и подачу древесины к бревнотаскам лесопильных линий;
- поступление в раскрой пиловочного сырья по признакам породы, назначения, сортности и размеров в натуре и по стоимости поставки;
- издержки основных цехов и участков по раскрою бревен на пиломатериалы, основной сортировке досок, формированию технологических пакетов и перемещению последних до мест складирования;
- выход пиломатериалов по древесным породам, назначению, сортам, размерам и характеру обработки в натуральном выражении, по оптовым ценам и по фактической с/с;
- комплексы расходов на антисептирование и сушку товарной части пиломатериалов;
- внепроизводственные расходы по окончательной браковке, повторной торцовке, маркировке, к отгрузке пилопродукции.
При начислении затрат на единицу пиленых сортиментов оперируют понятием обезличенного кубометра (м3) и кубокоэффициента(м3 к') (кубометра - коэффициента) пилопродукции. Обезличенный кубометр представляет собой физическую единицу пиленой древесины безотносительно к ее качественным характеристикам, кубокоэффициент является условной единицей, равной 1м3 эталонного пиломатериала, которому приписан коэффициент 1. Эталонным материалом считают пиломатериалы хвойных пород для внутреннего рынка, обрезные, длинной 2-6,5 м, 3 сорта. Всем другим разновидностям пиленых лесоматериалов, сгруппированных по назначению, древесной породы, характеру обработки, длине и сортности, присвоены коэффициенты, выражающие уловное отношение данной разновидности к эталонному материалу (на основе приближенных соотношений оптовых цен).
Себестоимость продукции лесопильного производства исчисляют, используя обе единицы, производимый по калькуляционным статям расчет затрат на обезличенный кубометр пиломатериала показывает уровень издержек без связи с качественными характеристиками пилоизделий. Рассчитывая затраты на кубокоэффициент, получают возможность определения производственной себестоимости кубометра пиленных сортиментов по каждой качественной группе.
В лесопильном производстве применяется следующая документация:
- Сменный рапорт по форме № П-3 – составляется мастером лесопильного цеха за каждую смену
-Журнал учёта распиловки и работы лесопильных рам по форме № П-4 – предназначен для учёта работы лесопильных рам, для учёта количества распиленного сырья и выхода пиломатериалов, журнал ведётся в лесопильном цехе на основании сменных рапортов. Учёт затрат по лесопильному производству ведётся по счёту 20 «Основное производство» , субсчет «Лесопиление».
В состав затрат входит:
-стоимость сырья по оптовым ценам,
- заработная плата рабочих на сортировке и подаче сырья в цех на распиловке, торцовке и обрезке досок на обрезных станках, отвозке, сортировке и укладке пиломатериалов на складе и на уборке отходов;
-расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
-общепроизводственне затраты в части цеховых затрат;
-прочие
Выход продукции, полученный от распиловки своего сырья, отражается в учёте следующим образом:
- пиломатериалы, фактически переработанные в данном месяце на другие изделия, приходуются по фактической себестоимости на счёт 21 «Полуфабрикаты собственного производствам » с последующим списанием по цене оприходования на счёт 20 «Основное производство» субсчёт «Переработка древесины»;
- пиломатериалы, которые являются готовой продукцией, приходуются на счёт 43 «Готовая продукция» по плановым ценам.
Учёт пиломатериалов товарного выпуска ведётся на 43 счёте с подразделением на доски, брусья и другие виды или на общие одной карточке с названием «Пиломатериалы».
Лесопиление не имеет незавершенного производства, после отражения всех операций по дебету и кредиту 20 счёта субсчёт «Лесопиление» определяется результат по производству, т.е. экономия или перерасход. Отклонения между фактической и плановой себестоимостью продукции лесопиления ежемесячно списываются в дебет 43 счёта (при экономии – красное сторно, при перерасходе - дополнительная чёрная запись). Оприходование пиломатериалов по плановой себестоимости отражается:
Дебет 43 «Готовая продукция»
Кредит 20 «Основное производство».
Списание пиловочника своей заготовки в лесопильное производство по плановой себестоимости:
Дебет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»
Кредит 43 «Готовая продукция»
Списание полуфабрикатов в переработку по фактической себестоимости:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 21 «Полуфабрикаты собственного производства».
-=7=-
К прочим видам продукции относятся изделия, изготовленные на лесопильных рамах, деревообрабатывающих станках или вручную в специальных цехах и мастерских.
Деловая древесина мягколиственных пород перерабатывается на тару и клёпку.
Дровяная – на упаковочную стружку.
Из тонкомерной древесины вырабатывается виноградный кол, столбы для изгороди.
К прочей продукции относятся обозные изделия - сани, телеги, спицы, дуги, колёса; щепные изделия – щепа кровельная, стружка декоративная и упаковочная; бондарные изделия – бочки, ушаты; колотые и пиленые изделия - паркет, штакетник, тарные комплекты, лыжные заготовки; плетёные изделия - корзины, мебель плетеная; столярные изделия – рамы парниковые, ульи, рамы оконные, карнизы оконные, дверные блоки; токарные изделия – это черенки для лопат, ручки к молоткам; лесохимическая продукция – витаминная мука, древесный уголь, дёготь и смола; изделия бытового и хозяйственного назначения – деревянные лопаты, мётлы, грабли, сувениры; ДСтП и ДВП; срубы домов, срубы колодцев; и др.
Фактические затраты по изготовлению прочих видов продукции учитываются на счёте 20 «Основное производство », субсчёт «Переработка древесины» и субсчёт « Переработка отходов производства». Аналитический учёт производства прочих видов продукции ведётся на карточках, открываемых отдельно на каждое изделие или полуфабрикат. Для упрощения учёта по прочим видам продукции стоимость незавершенного производства ввиду его незначительности в расчёт не принимается.
К прочей продукцией переработки относятся изделия широкого потребления, изготовленные из отходов производства. В качестве сырья используются отходы промышленного производства, отходы лесохозяйственной деятельности или покупные отходы. Для выявления и обоснованности в учёте затрат на эти изделия на всех первичных документах и учётных регистрах, отражающих выработку изделий из отходов, проставляется штамп «Из отходов производства».
Весь выпуск прочих видов продукции кроме полуфабрикатов считается товарной продукцией независимо от её местонахождения. Эта продукция приходуется :
Дебет 43 «Готовая продукция»
Кредит 20 «Основное производство».
Отклонения между фактической и плановой себестоимостью по этой продукции ежемесячно списывается в той же корреспонденции счетов ( при экономии – красной записью, при перерасходе - чёрной). С целью упрощения учёта можно сумму этих отклонений по каждому сортименту отражать в отдельной графе в карточке учёта этих изделий.
Списание в переработку древесины своей заготовки:
Дебет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»
Кредит 43 «Готовая продукция»
Оприходование древесины своей заготовки, переработанной в лесу без вывозки
Дебет 43«Готовая продукция»
Кредит 20«Основное производство».
-=8=-
Подсочка леса относится к лесохимическому производству ( сырьевая лесохимия). Подсочкой леса занимаются специализированные леспромхозы. При подсочке леса хвойных пород, в основном сосны, получается смолистое вещество, называемое живицей, которое служит сырьём для получения ценных лесохимических продуктов: канифоль и скипидар (терпентинное масло). К производственным рабочим в этом процессе относятся сборщики живицы, вздымщики карр, рабочие по укупорке бочек и доставке их в хранилища.
Для начисления заработной платы рабочим и оприходования ГП применяется акт приёма работ на подсочке Т-59.
Для начисления премий рабочим за выполнение и перевыполнение плана добычи и сбора живицы применяется ведомость Т-60 , при добыче живицы значительный удельный вес составляют подготовительные работы, выполняемые до начала подсочки в 2 этапа:
конец осени – начало зимы
весной
К подготовительным работам относится приёмка отведенных в подсочку лесосек, натуральное обследование лесосек, разбивка площадей на мелкие участки, расчистка проходов от дерева к дереву и другие подобные работы.
Затраты на подготовительные работы учитываются на счёте 97 «Расходы будущих периодов» и затем списываются с этого счёта на производства в течение одного сезона пропорционально объёмам добычи живицы.
Затраты по строительству временных зданий и сооружений, необходимых для проведения подсочки (навесы, вагончики), со сроком эксплуатации до 2х лет погашаются аналогичным образом, но в течение двух сезонов.
Затраты по подсочке леса учитываются на 20 «Основное производство» субсчёт «подсочка леса».
По статье «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования » отражается стоимость химических стимуляторов смоловыделения, а также ремонт и износ малоценных инструментов и инвентаря.
Живица хранится и отгружается в металлических, деревянных или эмалированных бочках.
Тара подразделяется на безвозвратную деревянную и возвратную металлическую. Возвратная металлическая тара учитывается на счёте 10 «Материалы» субсчёт «тара» по оптовым ценам, стоимость деревянной и металлической тары в себестоимость живицы не включается, а по мере отгрузки оплачивается покупателями по установленным ценам сверх стоимости живицы.
В процессе сбора живицы получаются ценные отходы: эмульсия (вода с примесью живицы, образовавшаяся в следствие отстоя массы) и внекарровый баррас.
Эти отходы приходуются:

Дебет 10 «Материалы»
Кредит 20 «Основное производство», субсчёт «Подсочка леса».

Расходы по подвозке и вывозке живицы из временных хранилищ или непосредственно с места добычи до пунктов отгрузки относятся на счёт 44 «Расходы на реализацию».
За несоблюдение установленных правил подсочки (производство подсочки без получения лесорубочных билетов, перегрузку деревьев каррами, расширение карр, превышение глубины желобков) взыскивается неустойка, которая относится на 99 счёт «Прибыли и убытки».
Т5 Бухгалтерский учет лесопродукции в условиях применения программы «1С: Предприятие 7.7».
5.1 Организация учета лесопродукции в компоненте программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
5.2 Учет лесопродукции и продукции переработки древесины.
5.3 Учет лесорубочных билетов и попенной платы.
-=1=-
В процессе автоматизации рабочего места бухгалтера повсеместно наблюдается переход к использованию компьютерных программ.
В лесохозяйственных учреждениях Республики Беларусь широко применяется программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие 7.7». В связи с этим особую важность приобретает постановка учета лесопродукции в компоненте программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Общие вопросы по учету лесопродукции.
Прежде всего, необходимо отметить, что учет лесопродукции обязательно должен осуществляется в разрезе бюджетной и хозрасчетной деятельности лесхоза, что позволит управлять затратами и правильно формировать себестоимость готовой лесопродукции.
Лесопродукция, заготовленная сторонними организациями, должна оформляться отдельным документом - Актом сторонней заготовки. Этим же документом оформляется трелевка и подвозка продукции, осуществленная сторонними организациями. Данная продукция может быть бюджетной и хозрасчетной.
По хозрасчетной продукции отдельно отслеживается движение продукции заготовленной на рубках главного пользования (тип ХР) и продукции купленной у бюджета (тип БХ).
Учет лесопродукции ведется в разрезе фаз движения продукции:
- фаза заготовки – соответствует франко-лесосеке;
- фаза трелевки и/или подвозки – соответствует промскладу;
- фаза вывозки – это нижний лесосклад.
В разрезе выше указанных фаз и калькулируется себестоимость продукции, затраты по которым собираются на счете 20 в разрезе видов продукции (хлысты, деловая, дрова, продукции переработки деловой, продукции лесопиления и прочей продукции), а также в разрезе пород (мягколиственная, твердолиственная, хвойная).
Фактические затраты, произведенные за месяц по каждой фазе закрываются согласно объемам продукции заготовленной, трелеванной (подвезенной), реализованной или пущенной в переработку по учетным ценам с доведением их при закрытии 20-го счета до фактической себестоимости.
Учетные цены при начале работы в программе могут соответствовать фактической себестоимости продукции за предыдущий период (месяц, квартал, год) или плановой себестоимости на текущий год.
При закрытии 20-го счета фактические затраты по продукции распределяются следующим образом:
- Д-т 20 трелевка (подвозка, вывозка)
- К-т 20 заготовка при перемещении продукции из фазы заготовки в фазу трелевки, подвозки или вывозки.
- Д-т 20 вывозка
- К-т 20 трелевка или подвозка при перемещении продукции с фазы трелевки или подвозки в фазу вывозки.
- Д-т 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»
- К-т 20 при перемещении продукции на конечный склад по фактическим затратам, по продукции предназначенной для реализации.
Древесина, прошедшая фазу вывозки для реализации приходуется по счету 43 «Готовая продукция» по учетным ценам:
Д-т 43
К-т 40. «Выпуск продукции, работ, услуг»
Древесина, прошедшая фазу вывозки и используемая для лесопиления приходуется на счете 10.1.2 по учетной цене с отражением разницы между учетной ценой и фактической себестоимостью по счету 16.2 «Отклонение в стоимости собственной продукции»:
Д-т 16.2 «Отклонение в стоимости собственной продукции».
К-т 20 при перемещении продукции на нижний склад (цех переработки).
Учет продукции лесозаготовки ведется в разрезе: вида продукции (деловая, дрова, балансы и т.д.), породы, сорта и диаметра, единицы измерения продукции – кубические метры.
-=2=-
В учете лесопродукции выделяют следующие подразделы:
- оприходование продукции;
- реализация продукции;
- перемещение продукции между материально-ответственными лицами (местами хранения);
- списание продукции, и другие операции не входящие в выше перечисленные пункты.
Оприходование продукции осуществляется следующими документами:
- Наряд-акт на производство работ для лесозаготовки.
- Сменный рапорт для лесопиления.
- Акт сторонней заготовки.
Реализация продукции сторонним покупателям осуществляется при помощи документа «Накладная расходная». Реализация бюджетной продукции хозрасчету – при помощи документа «Накладная на перемещение» в режиме «Бюджет-хозрасчет».
Для внутреннего перемещения продукции используется документ «Накладная на перемещение», в котором предназначены различные режимы для перемещения.
Для осуществления операций списания, оприходования излишков, пересортицы предназначен документ «Акт на списание-приход».
Рассмотрим подробнее некоторые из вышеперечисленных документов.
1) Наряд-акт на производство работ. Данный документ находится: Журналы – Учет лесопродукции – Наряд на лесозаготовку. Документ применяется для оприходования продукции на фазе лесозаготовки, при трелевке (подвозке) продукции трактором или лесотранспортной машиной, осуществляется перевод продукции с фазы заготовки в фазу трелевки (подвозки), оприходование продукции, изготовленной из деловой древесины (балансы, вагонные стойки, фанерное сырье и т.д.); или дров (тех. сырье).
Заполнение акта-наряда на заготовку продукции. При создании нового документа, откроется окно следующего вида:

Рисунок 1 – Наряд-акт на лесозаготовку
Реквизиты в шапке документа заполняются следующим образом. Номер документа: формируется с учетом префикса, (справочник «Подразделения»). При выборе лесничества по полю «Лесничество» префикс автоматически добавится в номер документа. Дальше выбирается обход, квартал, в котором осуществлялись работы. Признак «бюджет»: заполняется (ставится галочка), если наряд-акт составляется по бюджетной лесосеке. Работа: при выборе данного поля открывается справочник «Выполненные работы». Из данного справочника выбирается конкретная работа (вид рубки). Заполняется объем хлыста. Уточнение: предназначено для вставки в печатную форму Наряда (заполняется выбором). «Билет» в данном поле выбирается лесорубочный билет, на основании которого ведется разработка лесосеки. Далее при разноске прихода продукции идет проверка на соответствие фаз и количества вносимой продукции данным, указанным в лесорубочном билете. Если количество лесопродукции по наряду будет заготовлено больше, чем указано в лесорубочном билете, то документ сохранится, но появится следующее сообщение:

Если заготовленной продукции не будет указано в ЛБ, то документ не проведется и появится сообщение:

Согласно законодательству не допускается вырубка тех пород, которые не указаны в лесорубочном билете.
Дальше переходим к заполнению строк наряда на заготовку продукции:
- N : Проставляется автоматически.
- N -: Не заполняется.
«Движение» выбираем «Приход».
«Материал» выбирается заготовленная продукция из справочника «Продукция» (обратите внимание на диаметр, породу, сорт).
«Длина» проставляется набором цифры, соответствующей длине сортимента.
«Фаза» выбирается исходя из внесенной породы продукции, если, например, продукция сосна диаметром 14-18 3 сорт и стоит галочка, что рубка бюджетная, то выбирается (из справочника «Виды продукции») Деловая древесина – Деловая древесина хвойных пород – Бюджетная заготовка; если рубка хозрасчетная (отсутствует галочка в окошке «бюджет»), то выбирается Деловая древесина – Деловая древесина хвойных пород – Заготовка деловой древесины хвойных пород.
Следующие графы заполняются автоматически, при выборе продукции (группа фазы, единицы измерения, порода, сорт, вид).
«Тип» для рубок главного пользования выбирается ХР (для бюджетных рубок поле «Тип» отсутствует).
«Количество» проставляется фактическое количество заготовленной древесины.
«Тяж. Условия», «Расст. трелевки» – не заполняется.
«Счет затрат» проставляется 20-ый по хозрасчетному наряду, далее выбирается статья «Заработная плата» и фаза из справочника «Виды продукции», которая должна соответствовать указанной в графе «Фаза» (заполняется автоматически); по бюджетному наряду ставится счет затрат 37 и выбирается аналитика, которая должна соответствовать работе в шапке документа и продукции, выбранной по данной строке.
Наряд составляется только по одному лесорубочному билету, если на данную лесосеку выписано два билета, то заготовка продукции будет оформляться двумя нарядами.
После того как все заполнено, нажимаем на кнопку «ОК» и сохраняем документ. Если не указан «Лесорубочный билет», то будет выдано соответствующее предупреждение, но документ будет проведен.
2) Акт-наряда на трелевку (подвозку) продукции. Заполнение акта-наряда на трелевку (подвозку) продукции происходит аналогичным образом, кроме следующих отличий. В поле «Работа» выбирается работа по трелевке или подвозке. Заполняется графа N- в ней проставляются цифры (количество цифр в наряде должно быть равно количеству стрелеванной (подвезенной) по наряду продукции), при этом для каждого наименования должно быть две строки: первая – расход из заготовки и вторая – приход на трелевку (подвозку), для каждой из этих строк проставляется одинаковая цифра (для первого наименования – 1, для второго – 2 и т.д.).
«Движение» по расходу с фазы заготовки – «Расход», для прихода на фазу трелевки (подвозки) – «Приход».
Количество по движению «Приход» и количество по движению «Расход» обязательно должно совпасть, иначе наряд не будет проведен и система выдаст соответствующее сообщение.
«Фаза» в строке расхода с фазы заготовки выбирается: Деловая древесина – Деловая древесина хвойных пород – Заготовка деловой древесины хвойных пород, в строке прихода в фазу трелевки выбирается: Деловая древесина – Деловая древесина хвойных пород – Трелевка деловой древесины хвойных пород.
3) Заполнение наряда на оприходование продукции переработанной в лесу.
Заполняется также как и наряд на трелевку (подвозку) только по виду движения «Расход» выбирается фаза, на которой была перерабатываемая деловая или дрова (заготовка, трелевка), а по виду движения «Приход» выбирается наименование приходуемой продукции и соответствующая ей фаза (например, наименование продукции – Балансы сосна, 6-13, 2 сорт, фаза – «Балансы хвойные»).
4) Сменный рапорт.
Данный документ находится: Журналы – Учет лесопродукции – Лесопиление. Этот документ применяется для оприходования продукции, полученной от переработки в цеху.
Порядок и особенности внесения данных. Открывшийся новый документ имеет следующий вид:

Рисунок 2 – Сменный рапорт
Реквизиты в шапке документа заполняются следующим образом.
«Номер документа» формируется с учетом префикса. При выборе цеха по полю «Подразделение» префикс автоматически добавится в номер документа.
Дальше переходим к заполнению строк сменного рапорта:
- N: проставляется автоматически.
- N-: устанавливаются цифры (их должно быть столько же сколько видов продукции было изготовлено по сменному рапорту (пиломатериалы необрезные, пиломатериалы обрезные, брус и т.д.)). Если из деловой хвойной изготовили пиломатериалы обрезные и необрезные, то в сменном рапорте должно быть 4 строки: первые две – количество деловой, которое пошло на обрезные, для них ставится «1», и вторых две – количество деловой, которое пошло на необрезные, для них ставится «2».
Если затраты по отходам относятся на конкретный вид, то для них устанавливается такая же цифра как и для этого вида продукции.
«Движение» для продукции, выступающей в качестве сырья – «Расход», для полученной готовой продукции – «Приход».
«Материал» из справочника продукции выбирается израсходованная и полученная продукция, из справочника материалы выбираются полученные отходы.
«Фаза» для движения «Расход» фаза не выбирается, для движения приход, выбирается фаза соответствующая приходуемой готовой продукции (например, оприходован пиломатериал необрезной хвойный, 25 мм, 3 сорт, ему соответствует фаза – Пиломатериал необрезной).
«Счет» при оприходовании готовой продукции устанавливается 43, а отходов 10.1.2.
Следующие графы заполняются автоматически при выборе продукции.
«Количество» ставится количество израсходованной и оприходованной продукции согласно сменному рапорту.
Документ при проведении формирует проводки следующего вида:
Д-т 10 «Материалы »
К-т 20 «Основное производство» при оприходовании отходов от переработки,
Д-т 43 «Готовая продукция »
К-т 20 «Основное производство» при оприходовании готовой продукции, полученной от переработки, на сумму по учетным ценам,
списание сырья пущенного в переработку оформляется проводкой
Д-т 20 «Основное производство»
К-т 10«Материалы » на сумму по учетным ценам.
5) Акт сторонней заготовки. Данный документ предназначен для разноски движения лесопродукции, которое выполнила сторонняя организация.
Порядок и особенности внесения данных. Открывшийся новый документ будет выглядеть как на рисунке 3.
При формировании нового документа заполняются следующие реквизиты:
«Лесничество, обход, квартал» выбирается конкретное лесничество, обход и квартал в котором работала сторонняя организация.
«Контрагент» из справочника контрагентов выбирается организация, которая выполнила работы.
«Работа» из справочника «Работы» выбирается тип выполняемых организацией работ.
«Билет» выбирается лесорубочный билет, в котором должно быть указано, что он выписан для организации, выбранной как контрагент, на данное лесничество, обход, квартал, работу.
Строки заполняются аналогично, как и в документе «Наряде на производство работ».

Рисунок 3 – Акт на производство работ сторонней организацией
В ведомости формирования себестоимости движение по данной лесопродукции выносится отдельными графами. Если формирование себестоимости по продукции, движение по которой осуществляется сторонними организациями, необходимо рассчитывать отдельно, то в справочнике «Виды продукции» должны быть внесены дополнительные фазы (например, Заготовка деловой древесины хвойных пород (Услуги)). При этом в документах по движению лесопродукции должны быть выбраны именно эти фазы и затраты по этим видам продукции должны собираться отдельно. С учетом этого в отчетах по продукции движение по этим дополнительным фазам будет выделено отдельно.
6) Накладная расходная. Документ используется для оформления реализации продукции из леса, со станции и из цеха, продукции бюджетной и хозрасчетной деятельности. В документе предусмотрена разноска реализации по контрактам по выбранной валюте. Порядок и особенности внесения данных. Открывшийся новый документ будет иметь следующий вид:

Рисунок 4 – Расходная накладная
При вводе нового документа заполняются следующие реквизиты:
«Склад» выбирается конкретное место хранения, с которого происходит реализация продукции (лесничество, станция, цех).
«Получатель» из справочника «Контрагенты» выбирается покупатель, которому реализуется продукция. Если это физическое лицо, то в справочнике необходимо создать отдельную папку, в которую необходимо будет вносить всех физических лиц, кому была реализована продукция. Это необходимо для формирования корректных отчетов по реализации.
Счет дебета: в зависимости от того, какая реализация (бюджетная, хозрасчетная, валютная) выбирается счет дебет: если бюджетная – 62.3 (можно выбрать, только если установлен реквизит «Из леса» и выбран признак «Бюджет»), хозрасчетная – 62.1, валютная по контрактам – 62.2 (при выборе счета 62.2 появляется дополнительное поле «Договор», в котором обязательно выбирается контракт, по которому осуществляется отгрузка). (По счету 62.2 валюта может быть «белорусские рубли», если это реализация по внутренним контрактам).
Признак «В розницу»: устанавливается в случае, если это реализация физическим лицам и необходимо округление итоговой суммы, или это льготная отгрузка (при установленном признаке появляется дополнительная колонка «Льгота», в которой проставляется процент льготы).
Признак «На хранение»: если продукция не будет вывозиться, а останется на хранении, то устанавливается данный признак, если не вся продукция остается на хранении и необходим ежедневный учет остатков лесопродукции в лесу (в разрезе собственной и оставленной на хранении), значит надо создать документ «Списание с хранения» на то количество, которое вывозится сразу. Если нет необходимости в ежедневном учете, то такой документ можно создавать в конце месяца.
Признак «Применять НСП»: при установке данного признака появится дополнительное поле «Налог СП», в котором устанавливается процент налога с продаж и рассчитывается цена и стоимость с НСП. Если в документе был применен НСП, то в отчетах по реализации он будет отражен в отдельной графе.
Признак «Без налогов»: характерен только для хозрасчета. Если признак установлен, то не сформируется проводка по сельхозналогу (если признак не установлен, то по хозрасчетной реализации всегда формируется проводка Д-т 90.5 К-т 68.2 на сумму налога, при этом процентная ставка налога берется из справочника «Налоги», у налога, который выбран в константе «Респ-кий фонд стабилизации»).
Признак «Без расхода»: характерен только для бюджета. Предназначен для реализации прочей продукции, по которой не формируется приход (саженцы, семена и т.д.). Документ формирует только проводку по реализации Д-т 62.3 К-т 76.11.
Поле «Вывоз»: используется только для хозрасчета при реализации из леса, по умолчанию задано значение «транспорт заказчика», но может быть выбрано «наш транспорт», тогда в строках появляется дополнительное поле «Фаза приход/расход» - в нем всегда выбирается промежуточная фаза – Вывозка.
Поле «Реализация»: выбирается вид реализации (Обычный, По заявкам, Товарная биржа, До 1000 евро) предназначенный для отчета «Сведения о продаже лесоматериалов» Форма 1.1, в котором можно получить информацию по каждому виду реализации.
При перевозке железнодорожным транспортом, для печати в ТН информации о железнодорожной накладной и номере вагона в накладной используются специальные поля «ЖД» в шапке документа.
Далее в зависимости от того, какая это была реализация, заполняются строки документа:
«Бюджетная реализация».
«Обход и квартал» заполняются обход и квартал отправители.
«Продукция» из справочника продукции выбирается наименование реализуемой продукции.
«Фаза» выбирается бюджетная фаза, на которой находится реализуемая продукция.
«Распределение услуг» если в накладной показывается отдельно реализация услуг на сторону и стоимость этих услуг идет на увеличение стоимости реализованной продукции, то для продукции данный параметр устанавливается в «Да», а для самой услуги «Нет», при этом, после того как внесена услуга, у продукции автоматически заполняется поле «Цена с усл.», стоимость услуг распределяется пропорционально количеству по каждому виду продукции, у которого в распределении услуг выбрано «Да».
«Количество» заполняется количество реализуемой продукции.
«Цена отпускная» вводится цена реализации для данного вида продукции.
Бюджетная продукции реализуется без НДС, то есть в поле «%НДС», должно быть выбрано «Без НДС».
«Цена с услугами» если в документе отдельно показана реализация услуг и признак «распределение услуг» установлен «Да» для этого наименования, то в данном поле сформируется цена с учетом стоимости услуг. (Если стоимость услуг увеличивает стоимость нескольких наименований продукции, то она распределяется пропорционально количеству продукции, на которое распределяется услуга).
Если в накладную отдельной строкой вносится услуга (в справочнике «Продукции», для наименования должен быть выбран тип «Услуга»), то для нее не указывается фаза, в поле количество указывается общее количество продукции, на которое затем она будет распределена, если стоимость услуги идет на увеличение стоимости реализуемой продукции.
Документ формирует следующие проводки:
- Д-т 62.3 контрагент, которому была реализована продукция К-т 76.11;
- Д-т 88.2 К-т 38 место хранения, с которого была реализация.
Хозрасчетная реализация из леса:
«Поля» кредит и дебет 90 вид деятельности: значение выбирается из справочника продукции, если в карточке наименования продукции заполнены соответствующие поля, если не заполнены, то для кредита – Выручка от реализации продукции, для дебета – Себестоимость реализации продукции. Поля предназначены для заполнения в проводках аналитики по 90-му счету.
«Тип» БХ – куплена на хозрасчет с бюджета, ХР – хозрасчетная.
При разноске документа для реализуемой продукции, в справочнике продукции, в подчиненном справочнике «Цены» обязательно должны быть внесены цены на фазе вывозки (реализации) (цены вносятся документом «Установка цен»).
Документ формирует следующие проводки:
- Д-т 90.5 К-т 68.2 на сумму сельскохозяйственного налога;
- Д-т 90.2 К-т 43 на сумму плановой себестоимость (по учетным ценам);
- Д-т 43 К-т 40 на сумму по учетным ценам;
- Д-т 62.1 К-т 90.1 на сумму по ценам реализации с НДС;
- Д-т 90.3 К-т 68.2 на сумму НДС; если установлен признак «Применять НСП», то дополнительно сформируется проводка
- Д-т 90.5 К-т 68.2 на сумму НСП.
Хозрасчетная реализация со склада или из цеха аналогична реализации из леса, только для склада и цеха характерен контроль остатков по счетам 10 и 43. Проводки для документа аналогичны, только отсутствует Д-т 43 К-т 40 – так как продукция уже оприходована на склад, на счет 43 или 10.
Реализация в валюте аналогична хозрасчетной реализации, только проводка Д-т 62.2 К-т 90.1 формируется по выбранной в документе валюте. Ставка НДС в валютной реализации обязательно выбирается 0% (не БезНДС), это необходимо для формирования отчета «Отгрузка по нулевой ставке».
Реализация с льготой. В документе при выборе признака «В розницу» появляется поле «%Льготы», в котором задается процентная ставка льготы, при этом формируется проводки следующего вида:
- Бюджет – Д-т 62.3 К-т 76.11 на сумму с льготой,
Д-т 92.2 К-т 86.1 на сумму льготы,
Д-т 88.2 К-т 38 на полную стоимость;
- Хозрасчет – проводки делаются аналогичные, кроме того, дополнительно формируется проводка на сумму льготы Д-т 84.5 К-т 62.1.
«Печать документа» ТТН (книжная и альбомная); ТН; Протокол согласования цен; КН-1. Если продукция была вывезена собственным транспортом, то в окне для печати указывается признак «Владелец транспорта – мы», в появившемся поле выбирается автомобиль, которым произведена вывозка, если стороннее лицо, то оно выбирается из справочника контрагентов. Если в графе накладной Заказчик (плательщик) должно быть указано третье лицо (например, для отгрузки по контрактам: заказчик – Беллесэкспорт, грузополучатель – наименование контрагента по контракту (к примеру, Россия Цепрусс)).
7) Накладная на перемещение лесопродукции. Данный документ применяется как сопроводительный документ при внутреннем перемещении лесопродукции от места заготовки (лесосека) к местам складирования, переработки, отгрузки относящимся к лесхозу.
В документе реализованы следующие движения:
- передача с бюджета на хозрасчет;
- перемещение с леса на склад;
- перемещение между складами;
- перемещение между лесничествами, или внутри одного.
Порядок и особенности внесения данных. Открывшийся новый документ будет иметь следующий вид:

Рисунок 5 – Накладная на перемещение лесопродукции
При вводе нового документа заполняются следующие реквизиты:
«Вид перемещения»: выбирается соответствующее движение: бюджет-хозрасчет.
«Отправитель» из справочника «Места хранения» выбирается лесничество, по которому делается движение:
а) «Обход, квартал» по которым происходит движение.
«Продукция» из справочника продукции выбирается наименование продукции, которое передается.
«Фаза расхода» из справочника «Виды продукции» выбирается, с какой бюджетной фазы деловой, дров происходит реализация хозрасчету.
«Фаза прихода» выбирается хозрасчетная фаза, совпадающая с бюджетной (если расход с бюджетной трелевки, то приход будет исключительно на хозрасчетную трелевку.
Счет дебет: выбирается счет 20, если на хозрасчет приходуется как сырье, и 10, если как топливо или как строительный материал.
«Статья по счету 20» сырье, данная статья должна быть выбрана в константе «Статья 20 счета сырье».
«Распределение услуг» если в ходе реализации были оказаны услуги, которые затем увеличивают стоимость продукции, то для продукции данный параметр ставится «Да», а у услуги «Нет». После того как внесена услуга, у продукции автоматически заполняется поле «Цена с усл.», стоимость услуг распределяется пропорционально количеству по каждому виду продукции, у которого в распределении услуг выбрано «Да».
«Цена» покупная цена, проставляется вручную, в зависимости от того, с какой фазы происходит реализация.
«Количество» количество реализуемой на хозрасчет продукции.
Документ формирует следующие проводки:
- Д-т 20, аналитика: статьи расходов – Сырье, виды продукции – фаза прихода К-т 76.10;
- Д-т 76.10 К-т 86.1, аналитика: элементы расходов – Поступление выручки от мобилизации;
- Д-т 88.2 К-т 38, аналитика: места хранения – лесничество.
б) «Лес-склад» – предназначен для передачи продукции на станцию или цех, либо лесничеству на определенные нужды (отопление, строительство). Данный режим может использоваться только для хозрасчетной деятельности, то есть перед тем как переместить бюджетную продукцию на склад, ее предварительно необходимо передать на хозрасчет.
«Отправитель» лесничество, из которого происходит перемещение.
«Получатель» склад (станция), на которую перемещается продукция.
«Строки» обход, квартал, наименование продукции – также как и в предыдущем виде перемещения.
«Фаза расхода» хозрасчетная фаза, на которой находится, и с которой будет перемещаться продукция (для продукции выбирается фаза, по которой рассчитывается себестоимость для данного вида продукции).
«Фаза прихода» обязательно фаза вывозки для деловой или дров, для остальной продукции фаза прихода совпадает с фазой расхода.
«Тип» характеризует принадлежность продукции и влияет на расчет себестоимости и формирование отчетов по продукции: ХР – хозрасчетная продукция или БХ – куплено с бюджета на хозрасчет.
«Счет дебет» если передача происходит на цех, то счет дебет выбирается счет 10-ый (то есть предполагается, что лесоматериал круглый является сырьем для производства); если на станцию, то счет дебет 43 (как продукция); если на прочие нужды, то соответствующий счет (отопление – 10.3, строительные материалы – 10.8).
«Статья по счету 20» заполняется, если происходит перемещение на цех, ставится «Сырье»; количество – заполняется количество перемещаемой продукции.
Документ формирует следующие проводки:
- отпуск на станцию: Д-т 43, аналитика: места хранения – станция-получатель К-т 40, аналитика: виды продукции – фаза прихода, т.е вывозка;
- отпуск на цех, лесничеству для собственных нужд: Д-т 10, аналитика: места хранения – цех или лесничество-получатель К-т 20, аналитика: статьи расходов – Сырье, виды продукции – фаза вывозки.
в) «По складам».
«Отправитель и получатель» станция или цех.
«Строки» продукция – наименование продукции, которое перемещается.
«Счет дебет и счет кредит» заполняются в зависимости от движения: 43 или 10 (если перемещение со станции на станцию, то по Д-ту и К-ту 43, если станция–цех, то Д-т 10 К-т 43, если цех–станция, то Д-т 43 К-т 10).
«Цена» учетная цена, установленная документом «Установка цен».
«Количество» количество продукции, которое перемещается.
г) «по лесничеству» – количественное движение между обходами и кварталами одного лесничества, в случае, если изменилась нумерация обходов и кварталов.
«Отправитель и получатель» лесничество.
«Признак Бюджет» если признак не заполнен, то для хозрасчетной продукции заполняется Тип (БХ или ХР).
«Обход и квартал (получатель)» заполняется обход и квартал, на который перемещается продукция.
«Строки» обход и квартал – заполняется обход и квартал, с которого перемещается продукция.
«Продукция» из справочника продукции выбирается перемещаемая продукция.
«Фаза расхода и фаза прихода» фазы обязательно должны совпадать.
«Количество» количество перемещаемой продукции.
Документ имеет следующие печатные формы: ТТН (книжная и альбомная), Товарная накладная, Требование.
8) Акт на списание-приход. Документ предназначен для выполнения следующих операций по движению лесопродукции:
- списание продукции со станции или из цеха на затратные счета;
- оприходование излишков от инвентаризации;
- списание недостачи лесопродукции;
- пересортица;
- переоценка.
Порядок и особенности внесения данных. Открывшийся новый документ будет иметь следующий вид:

Рисунок 6 – Акт на списание-приход
При добавлении нового документа реквизиты заполняются следующим образом:
«Отправитель» - из справочника «Места хранения»: лесничество, станция, цех на котором происходит движение.
«Объект» Склад, Лес, Цех в зависимости от выбранного объекта будет строиться дальнейшая работа документа.
«Признак «бюджет» может проставляться только для объекта «Лес», так как на складе (станции) или цеху только хозрасчетная продукция.
«Операция» из предложенного списка можно выбрать следующие пункты:
«Списание» – при помощи данного режима можно производить списание продукции на счета затрат.
При списании со станции или из цеха заполняются следующие поля:
«Материал» из справочника продукции выбирается конкретное наименование, причем для данных объектов присутствует контроль остатков.
«Счет кредит» заполняется счет, с которого происходит списание (10.3, 10.8, 43).
«Цена» заполняется автоматически, выбирается та цена, по которой по которой материал был оприходован на склад (цех).
«Количество» берется с остатка по счетам 10 или 43, но может быть исправлено на списываемое.
Документ при проведении формирует следующие проводки: Д-т (счет затрат): счет на который списывается выбранный материал К-т (10, 43).
При списании из леса заполняются те же поля, но кроме того, заполняются:
«Фаза» указывается фаза, с которой происходит списание продукции.
Для хозрасчетной продукции заполняется колонка «Тип» (ХР или БХ). Проводок в данном режиме документ не делает, только движение продукции.
«Излишки» – при помощи данного режима можно оприходовать излишки, выявленные в результате инвентаризации.
Для объектов «Склад» и «Цех» (только хозрасчет) в данном режиме заполняются следующие поля:
«Материал» из справочника продукции выбирается приходуемое наименование.
«Д-т (счет)» счет на который приходуется продукция (43 или 10).
«Цена» автоматически выбирается из справочника цен по фазе вывозки (реализации).
«Количество» заполняется приходуемое количество продукции.
Документ создает следующие проводки: Д-т 43 (10) К-т 92.1 статья: «Излишки от инвентаризации».
Для объекта «Лес» (может заполняться признак «Бюджет») заполняются следующие поля:
«Обход, квартал» выбираются обход и квартал, на которых обнаружены излишки.
«Материал» из справочника продукции выбирается приходуемое наименование.
«Фаза» выбирается фаза, на которой обнаружены излишки и куда они должны быть оприходованы; для хозрасчета заполняется тип (БХ/ХР).
«Цена» проставляется вручную.
«Количество» указывается приходуемое количество.
Документ формирует проводки только для хозрасчета, для бюджета проводок нет, только движение продукции. Проводки по хозрасчету: Д-т 20 Статья расхода: «Сырье», Вид продукции: «Фаза, на которую осуществляется приход» К-т 92.1 статья: «Излишки от инвентаризации».
«Недостача» – при помощи данного режима происходит списание выявленных при инвентаризации недостач.
Для объектов «Склад» и «Цех» (только хозрасчет) в данном режиме заполняются следующие поля:
«Материал» из справочника продукции выбирается наименование, предназначенное для списания (для объектов «Склад» или «Цех» присутствует контроль остатков, поэтому выбрать можно только ту продукцию, которая есть на остатке).
«Счет кредит» счет, с которого будет происходить списание (43 или 10).
«Цена» проставляется автоматически цена по фазе вывозки (реализации).
«Количество» списываемое количество, не превышающее остаток на данном месте хранения.
«Цена реализации» проставляются цены реализации для расчета отклонения от учетных цен.
«Счет-дебет» проставляется счет, на который будет отнесена недостача (например, 73).
Документ формирует следующие проводки:
- Д-т 94 К-т 43 на сумму недостачи по ценам, по которым продукция поступила на склад/цех;
- Д-т 94 К-т 68.2 НДС от суммы недостачи в ценах прихода;
- Д-т счет отнесения недостачи К-т 94 на сумму недостачи с НДС по ценам прихода;
- Д-т счет отнесения недостачи К-т 98.4 разница между суммой недостачи с НДС по ценам прихода и суммой недостачи с НДС по ценам реализации;
- Д-т 98.4 К-т 68.2 разница между НДС от суммы недостачи в ценах прихода и НДС от суммы недостачи по ценам реализации;
- Д-т 98.4 К-т 92.1 разница между суммой недостачи по ценам прихода и суммой недостачи по ценам реализации (без НДС).
Для объекта «Лес» (может задаваться признак «Бюджет») заполняются следующие поля:
«Обход, квартал» выбираются обход и квартал, на которых обнаружена недостача.
«Материал» из справочника продукции выбирается материал, по которому обнаружена недостача.
«Фаза» выбирается фаза, на которой обнаружена недостача;
Для хозрасчета выбирается тип – ХР/БХ; остальные поля заполняются аналогично.
По хозрасчету документ проводок не формирует, только списывает продукцию, по бюджету формируются следующие проводки:
- Д-т счет отнесения недостачи К-т 94;
- Д-т 94 К-т 86.1;
- Д-т 88.2 К-т 38 на сумму по ценам реализации.
«Пересортица» – при помощи данного режима можно внести акт пересортицы, если в документах были указаны наименования с неверными свойствами: сорт, сортимент, порода, само наименование.
Для объектов «Склад» и «Цех» (только хозрасчет) в данном режиме заполняются следующие поля:
«Материал расхода» из справочника продукции выбирается наименование, которое было внесено не верно.
«Материал прихода» выбирается верное наименование продукции.
«Фаза прихода» выбирается для аналитики по 40 счету (всегда фаза вывозки, так как объект «Склад»).
Цены для материалов прихода и расхода выбираются из справочника цен (учетные).
«Количество» задается количество, которое не верно прошло в документах.
Документ формирует следующие проводки:
- Д-т 43 К-т 43 по ценам материала прихода;
- Д-т 40 К-т 43 разница: сумма по ценам расхода – сумма по ценам прихода.
Для объекта «Лес» кроме предыдущих полей заполняются:
«Фазы прихода и расхода» если пересортица происходит в пределах одного наименования, то фазы должны совпадать, если из одного в другое (лесоматериал в дрова), то проставляется фаза расхода – фаза по лесоматериалу, фаза прихода – фаза по дровам.
Для хозрасчета заполняется поле «Тип» (БХ/ХР).
Проводок по объекту «Лес» для бюджета документ не формирует, для хозрасчета проводки формируются, только если фазы прихода и расхода отличаются: Д-т 20 статья: «Сырье», вид продукции: «Фаза прихода» К-т 20 статья: «Сырье», вид продукции: «Фаза расхода» на сумму по материалу расхода.
«Переоценка» – при помощи данного режима производится переоценка продукции на складе (счет 43 (10)) за счет 40-го (16.2).
Данный режим предназначен только для объекта «Склад», запускается только после того, как создан документ «Установка цен» (документ «Установка цен» должен быть создан на первое число месяца, в котором происходит изменение цен, причем фактическое создание должно происходить ранее первого числа, для того чтобы документы нового месяца были разнесены с новыми ценами), при этом наименование, хранящееся по одной цене, двигается в минус, а по новой цене в плюс, ни разницу делается проводка.
Строки документа не заполняются, он просто сохраняется, при этом формируются проводки: Д-т 43 К-т 40 по видам продукции на сумму изменения (черным или красным).
Документ «Акт на списание-приход» в режиме «Переоценка» создается на первое число месяца, с которого произошло изменение цен, но при этом фактически документ формируется после того, как закрыт предыдущий месяц (приблизительно после 20-го числа текущего месяца).
Пример: цены изменились на 01 ноября 2011 года. Документ «Установка цен» создается до 01 ноября (например, 25 октября), в документе указывается дата: 01.11.2011. Документ «Акт на списание-приход» создается после того, как закрыт октябрь 2011 (например, 21 ноября), в документе указывается дата: 01.11.2011.
Документ имеет печатные формы «Акт на списание продукции» и «Акт на изменение качества лесопродукции».
9) Списание с хранения. Документ предназначен для списания продукции, которая ранее не была вывезена, а осталась на хранении в лесу или в случае если не вся продукция по накладной остается на хранении, часть вывозится сразу (в расходной накладной был выбран признак «На хранение»).
Порядок и особенности внесения данных. Открывшийся новый документ будет иметь следующий вид:

Рисунок 7 – Списание с хранения
При добавлении нового документа реквизиты заполняются следующим образом:
Если продукция была реализована с бюджета, то устанавливается соответствующий признак.
«Отправитель» из справочника «Места хранения» выбирается то место хранения, с которого прошла реализация и на котором продукция осталась на хранении.
Режим заполнения документа:
По всем – при нажатии на кнопку «Заполнить» в документ выберется вся продукция оставленная на хранения для данного отправителя.
По документу – из дополнительного поля необходимо выбрать конкретный документ и из него заполнится продукция.
По контрагенту – в дополнительном поле из справочника контрагентов выбрать конкретного покупателя и для него заполниться продукция оставленная на хранение по всем расходным документам.
При необходимости количество продукции можно исправить на то, которое фактически списывается с хранения.

-=3=-
В конфигурации предусмотрено автоматическое начисление и списание попенной платы с учетом окончания даты заготовки по лесорубочному билету.Для начисления попенной платы предназначен документ «Лесорубочный билет», по которому также ведется учет заготовки лесопродукции по бюджетной и хозрасчетной деятельности.
Для учета заготовленной продукции в нарядах на лесозаготовку и актах сторонней заготовки выбирается номер лесорубочного билета, при этом проверяется на соответствие наименование лесничества, обхода, квартала, вида рубки, а также виды заготавливаемой продукции и ее количество. При проведении наряда с выбранным лесорубочным билетом уменьшается количество заготавливаемой продукции по билету.
Списание попенной платы по хозрасчетной заготовленной продукции осуществляется документом «Распределение месяца» в режиме «Попенная плата».
Лесорубочный билет (ЛБ).
Документ предназначен для учета выписки ЛБ лесопользователям, при рубках главного и промежуточного пользования и прочих рубках, он используется для контроля за вырубкой леса, а также служит основанием для Наряда на лесозаготовку (выбирается в нем).
Порядок и особенности внесения данных. При добавлении нового документа открывается окно следующего вида:

Рисунок 8 – Лесорубочный билет
Номер документа формируется с учетом префикса указанного в справочнике «Подразделения» с учетом выбранного лесничества.
«Лесничество» выбирается конкретное лесничество, в котором будет вестись рубка, из справочника «Места хранения».
«Вид рубки» из справочника работ выбирается определенная работа, на которую выписывается ЛБ (главное пользование, санитарная рубка и т.д.).
«Высечка» выбирается вид высечки – выборочная, сплошная или постепенная.
«Признак «бюджет» - ставится галочка, если ЛБ выписывается по бюджетной деятельности, при этом появляется дополнительное поле – Для кого выписывается ЛБ: для собственных нужд или для сторонней организации, если для собственных нужд, то появляется поле «Лесничество», в котором из справочника «Места хранения» выбирается наименование лесничества или лесозаготовительной бригады, которая будет вести рубку, при выборе значения «сторонней организацией», то дополнительно появляется поле «Организация», в котором из справочника «Контрагенты» выбирается организация, которая будет вести заготовку, а в полях «Доверенность» указывается номер и дата доверенности.
В реквизите «Способ учета» из перечисления выбирается необходимое значение: по пням, по площади, по количеству.
В реквизите «Вид пользования» из перечисления выбирается необходимое значение: главное, промежуточное, прочее.
В поле «Основание» вручную вносится наименование документа разрешающего проведение заготовки.
В реквизите «Заготовка древесины» выбором признаков указываются наименования заготавливаемой древесины: сухостойной, ветровальной, буреломной, усыхающей, ослабленной, сырорастущей.
Строки документа заполняются следующим образом:
«Группа лесов» вручную указывается номер группы лесов.
«Обход, квартал, выдел, лесосека» заполняются соответствующие значения, на которые выписывается ЛБ.
«Площадь лесосеки» ставится площадь, на которой будет происходить вырубка.
«Разряд такс» вручную указывается значение разряда.
«Главная порода» из справочника «Породы» выбирается наименование породы, по которой в большей степени будет вестись рубка.
«Фаза продукции» из справочника «Виды продукции» выбирается продукция (деловая, дрова), которая будет заготавливаться согласно ЛБ, на фазе заготовки.
«Группа пород» заполняется автоматически при выборе фазы.
«Количество» вводится, то количество продукции, которое должно быть заготовлено.
«Льгота, Сумма льготы» указывается процентная ставка льготы по попенной плате и автоматически рассчитывается сумма льготы.
«Сумма» указывается сумма начисляемой попенной платы, по конкретному виду продукции.
«Дата окончания заготовки» дата, до которой продукция из ЛБ должна быть заготовлена, реквизит обязательно должен быть заполнен, иначе документ не проведется. Данный реквизит используется для расчета ежемесячного распределения попенной платы в документе «распределение месяца», в режиме «Попенная плата», если необходимо продлить срок заготовки, то для этого предназначен документ «Распределение месяца», режим «Продление сроков заготовки ЛБ».
«Дата окончания вывозки» дата, до которой заготовленная продукция должна быть вывезена из леса.
Для формирования печатной формы лесорубочного билета дополнительно предусмотрены следующие реквизиты:
«Способ очистки лесосеки, Вывозка разрешается» выбираются из перечислений.
«Инженер лесного хозяйства» из справочника «Сотрудники» выбирается фамилия необходимого сотрудника.
После того как все заполнено, нажимаем на кнопку «ОК» и сохраняем документ.
Документ формирует проводки по начислению попенной платы:
- по хозрасчету: Д-т 97.6 К-т 76.4;
- по бюджету: для собственных нужд – Д-т 37 К-т 86.1, для сторонней организации – Д-т 76.9 К-т 86.1.
Для документа предусмотрена печатная форма лесорубочного билета, которая вызывается по кнопке «Печать» на форме документа.

ПРИЛОЖЕНИЕ
Типовой план счетов бухгалтерского учета 2012 года
(Комментарий постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50)
Типовой план счетов бухгалтерского учета (далее – типовой план счетов) и Инструкция по его применению (далее – Инструкция) утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 и введены в действие с 1 января 2012 г.
Типовой план счетов и Инструкция устанавливают единый порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета для организаций (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций) (далее - организации).
Типовой план счетов включает синтетические счета (счета первого порядка) (далее – счета) и открываемые к ним субсчета (счета второго порядка), а также забалансовые счета.
В Инструкции приведены наименования и номера счетов, субсчетов, забалансовых счетов, раскрыты их структура и назначение, а также порядок отражения на счетах и субсчетах методом двойной записи наиболее распространенных хозяйственных операций.
В приложениях к Инструкции приведена корреспонденция каждого счета с другими счетами. В случае возникновения в процессе деятельности организации хозяйственных операций, корреспонденция счетов по которым не установлена Инструкцией, организация может составлять соответствующую корреспонденцию счетов исходя из содержания хозяйственной операции.
На основе типового плана счетов руководителем организации утверждается план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень счетов, включая субсчета, и аналитических счетов, забалансовых счетов, необходимых организации для ведения бухгалтерского учета (далее – рабочий план счетов).
Счета, не предусмотренные типовым планом счетов, могут быть включены организацией в рабочий план счетов по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь. Дополнительные субсчета и забалансовые счета организация может вводить самостоятельно.
Анализ законодательства Республики Беларусь и практики его применения, анализ законодательства иностранных государств, публикаций в средствах массовой информации, обращений граждан и организаций, относящихся к предмету правового регулирования бухгалтерского учета, послужили основанием для введения в типовой план счетов новых счетов, корректировки предназначения имеющихся счетов, закрепления современных принципов и подходов к формированию информации в бухгалтерском учете.
В типовой план счетов введены счета и субсчета для учета новых объектов бухгалтерского учета:
счета 09 «Отложенные налоговые активы», 65 «Отложенные налоговые обязательства» - для учета отложенных налоговых активов и обязательств;
счет 47 «Долгосрочные активы, предназначенные для реализации» - для учета долгосрочных активов, предназначенных для реализации;
субсчет 03-1 «Инвестиционная недвижимость» – для учета инвестиционной недвижимости.
Счет 47 «Долгосрочные активы, предназначенные для реализации» (далее – счет 47) и субсчет 76-7 «Расчеты, связанные с выбывающей группой» (далее – субсчет 76-7) используются для обобщения информации об активах и обязательствах, включенных в выбывающую группу, признанную предназначенной для реализации.
Исключены счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». Для учета готовой продукции предусмотрен счет 43 «Готовая продукция», выполненных работ по этапам - счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Введен счет 06 «Долгосрочные финансовые вложения» для обобщения информации о долгосрочных вложениях в ценные бумаги других организаций, в уставные фонды других организаций, о долгосрочных займах, предоставленных другим организациям, а также о вкладах участников договора о совместной деятельности в общее имущество простого товарищества. Счет 58 «Краткосрочные финансовые вложения» предусмотрен для обобщения информации о краткосрочных вложениях в ценные бумаги других организаций, о краткосрочных займах, предоставленных другим организациям.
К счету 55 «Специальные счета в банках» введен новый субсчет «Счета в драгоценных металлах» для обобщения информации о наличии и движении драгоценных металлов и (или) драгоценных камней на счетах в банках.
Доходы и расходы разделены на доходы и расходы по текущей деятельности, отражаемые на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», и доходы и расходы по иной деятельности, в том числе по финансовой и инвестиционной, отражаемые на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Реализация готовой продукции, товаров и других запасов отражается на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», реализация основных средств, нематериальных активов, инвестиционной недвижимости – на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Затраты, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные затраты», списываются непосредственно в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и других счетов (минуя счета учета затрат).
В типовом плане счетов изменены счета для отражения следующих объектов учета:
предметы проката - на счете 41 «Товары» (субсчет 41-6 «Предметы проката»);
строительные материалы, находящиеся у застройщика, заказчика, – на счете 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-3 «Строительные материалы»);
почтовые марки, оплаченные авиабилеты и другие аналогичные документы – на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы»;
расчеты с использованием аккредитивов – на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
расчеты, связанные с исполнением договоров доверительного управления имуществом, - на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-6 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом»).
Счет 45 «Товары отгруженные» (далее – счет 45) может применяться для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, товаров при применении метода признания выручки «по оплате». Для учета выполненных работ, оказанных услуг при применении указанного метода открываются отдельные субсчета к счету 20 «Основное производство».
В некоммерческих организациях (за исключением бюджетных организаций) счет 86 «Целевое финансирование» предназначен для обобщения информации о наличии и движении источников средств, полученных на их содержание в соответствии со сметой и на другие цели. В коммерческих организациях для обобщения информации о получении и использовании международной технической помощи, иностранной безвозмездной помощи, безвозмездной (спонсорской) помощи, а также о получении и использовании отдельных видов государственной поддержки в порядке, установленном законодательством, применяется счет 98 «Доходы будущих периодов».
В типовом плане счетов изменен порядок отражения следующих хозяйственных операций:
при выбытии основных средств их остаточная стоимость отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 01 «Основные средства», накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства»;
при выбытии нематериальных активов их остаточная стоимость отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 04 «Нематериальные активы», накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредиту счета 04 «Нематериальные активы»;
сумма создаваемого резерва под снижение стоимости запасов отражается по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-8 «Прочие расходы по текущей деятельности») и кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости запасов»;
сумма создаваемого резерва под обесценение краткосрочных финансовых вложений отражается по дебету счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-8 «Прочие расходы по текущей деятельности») (в случае, если организация является профессиональным участником рынка ценных бумаг), 91 «Прочие доходы и расходы» (в остальных случаях) и кредиту счета 59 «Резервы под обесценение краткосрочных финансовых вложений»;
сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам отражается по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-8 «Прочие расходы по текущей деятельности») и кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
начисленные суммы налога на недвижимость и других налогов и сборов, относимых на затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг в соответствии с законодательством, отражаются по дебету счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
начисленные суммы налогов на прибыль и доходы и других налогов и сборов, исчисляемых из прибыли (дохода) организации в соответствии с законодательством, отражаются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
причитающиеся к уплате в бюджет штрафы, пени отражаются по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-8 «Прочие расходы по текущей деятельности») и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
причитающиеся к уплате штрафы, пени по расчетам по социальному страхованию и обеспечению отражаются по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-8 «Прочие расходы по текущей деятельности») и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
начисленные по полученным краткосрочным кредитам проценты отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
начисленные по полученным долгосрочным кредитам проценты отражаются по дебету счетов 08 «Вложения в долгосрочные активы», 91 «Прочие доходы и расходы» и других счетов и кредиту счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Пересмотрен подход к отражению в бухгалтерском учете источников финансирования капитальных вложений. Собственник имущества (учредители, участники) организации вправе самостоятельно контролировать использование нераспределенной прибыли, в том числе на финансирование капитальных вложений. Использование нераспределенной прибыли на финансирование капитальных вложений отражается внутренними записями по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Направление части чистой прибыли отчетного года на выплату доходов собственнику имущества (учредителям, участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счетов 75 «Расчеты с учредителями», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналогичная запись делается при выплате доходов собственнику имущества (учредителям, участникам) организации в течение года.
Счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается по окончании отчетного года. При этом заключительной записью последнего месяца отчетного года сумма чистой прибыли (убытка) отражается по дебету (кредиту) счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту (дебету) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
ПРИЛОЖЕНИЕ
ПОЛОЖЕНИЕ
об учетной политике ГЛХУ «Поставский лесхоз» в целях бухгалтерского и налогового учета на 2013 год
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Положение устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, которая представляет собой совокупность методологических принципов и правил, определяющих порядок и организацию бухгалтерского и налогового учета. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика ГЛХУ " Поставский лесхоз" разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.10.1194 № 3321-ХII "О бухгалтерском учете и отчетности" /в редакции Закона РБ от 25.06.2001 № 42-3, с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 26.12.2007 №302-3/; Инструкцией по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 № 62/ с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Минфина РБ от 26.05.2008 №85/, Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР 29.07.1983г. № 105; Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 N 50; Общей и Особенной частью Налогового кодекса РБ и другими нормативными правовыми актами, обязательными к исполнению и регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и налогообложения в Республике Беларусь.
При формировании настоящего Положения ГЛХУ " Поставский лесхоз" исходил из:
- обособленности учета имуществ и обязательств ГЛХУ " Поставский лесхоз" от имущества и обязательств других субъектов хозяйствования ;
- непрерывности деятельности ГЛХУ " Поставский лесхоз" ;
- последовательности применения Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика ГЛХУ " Поставский лесхоз".
- временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
Настоящим положением обеспечиваются:
- полнота отражения в учете всех хозяйственных операций ;
- правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам ;
- тождество данных аналитического учета оборотами и остатками по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца.

Раздел 1Учетная политика в целях бухгалтерского учета

1.1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЙ АСПЕКТ
1.1.1 Порядок ведения бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет ГЛХУ «Поставский лесхоз» осуществляется центральной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером и созданными в структурных подразделениях бухгалтерскими службами, осуществляющими непосредственно в местах их образования учет материалов, лесопродукции, формирование затрат на производство, расчеты по оплате труда, другие учетно-контрольные аналогичные функции. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и действует на основании Положения о бухгалтерии (прилож.№1). Установить, что указания и распоряжения главного бухгалтера (лица, его заменяющего) по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников учреждения.
1.1.2 Порядок организации бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет организуется по централизованной форме.
1.1.3 График документооборота.
Документооборот в ГЛХУ " Поставский лесхоз" осуществляется в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105, Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009г. № 4. Первичные бухгалтерские документы поступают в бухгалтерию от исполнителей в соответствии с графиком документооборота ГЛХУ " Поставский лесхоз" (приложение № 2 к настоящему Положению).
1.1.4 Формы первичных документов.
Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации для организаций Министерства лесного хозяйства РБ. Оформление хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, осуществлять по формам документов, разработанным и помещенным в Рабочий альбом форм документов. Первичные учетные документы составляются вручную и с применением компьютерной техники. Карточки, ведомости и первичные учетные документы, поддающиеся автоматизированной обработке могут составляться в виде электронного документа. Рабочий альбом первичной учетной документации прилагается.
Утвердить следующий перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов согласно приложения №3, а также бухгалтерских балансов и финансовой отчетности – директора и главного бухгалтера, а в момент их отсутствия - главного лесничего и заместителя главного бухгалтера.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухучете, а также достоверность содержащих в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
1.1.6 Форма бухгалтерского учета.
При ведении бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма учета в соответствии с Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства. Бухгалтерский учет в ГЛХУ " Поставский лесхоз" ведется частично с помощью автоматизированной формы учета на базе программы ИСУЛХ "АРМ-бухгалтер", «1С: Предприятие 7.7.» с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней. Помимо работников бухгалтерии доступ к программе имеет инженер–программист. Данные бухгалтерского учета архивируются ежедневно.
1.1.7 Рабочий план счетов.
На основании Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, разработан и введен в действие Рабочий план счетов. Бухгалтерский учет ведется с применением правил двойной записи и системы счетов, предусмотренной Рабочим планом счетов ГЛХУ " Поставский лесхоз" с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета (приложение № 9 к настоящему Положению).
Бухгалтерия предприятия выделяет на отдельный баланс и обеспечивает ведение обособленного учета хозяйственных операций по бюджетному и хозрасчетному виду деятельности.
Ответственность за организацию и ведение оперативно технического учета в производстве возлагается на руководителей производственных подразделений.
1.1.8 Проведение инвентаризаций.
В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводить периодические инвентаризации активов и пассивов баланса. Для проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризации, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае приказом(распоряжением) по предприятию. Проведение инвентаризации осуществлять в порядке, предусмотренном Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 №180.
Организация и ответственность за состояние оперативно хозяйственного учета, а также сохранности имущества в структурных подразделениях, возлагается на руководителей структурных подразделений с заключением договоров о полной материальной ответственности с лицами, причастными к складированию имущества.
1.1.9 Руководитель предприятия выдает письменное распоряжение главному бухгалтеру на оплату счетов предприятия. В отсутствии руководителя организации (в случае отпуска, болезни, командировки) - главный лесничий или главный инженер.
1.1.10 Право подписи документов, служащих основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, изменяющих кредитные, финансовые и расчетные обязательства ГЛХУ " Поставский лесхоз" (приложение № 5 к настоящему Положению).
1.1.11Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в ГЛХУ " Поставский лесхоз" осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках (кроме русского и белорусского), должны иметь подстрочный перевод на русском языке.
1.1.12 Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение ГЛХУ " Поставский лесхоз" на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период - формируется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Регистры бухгалтерского учета являются одновременно регистрами налогового учета.
1.1.13 Внутрихозяйственный контроль осуществляется путем проведения проверок в структурных подразделениях комиссиями и в сроки, утвержденные приказом по ГЛХУ «Поставский лесхоз» и в сроки, согласованные с вышестоящей организацией.
1.1.14 Установить, что сводная бухгалтерская отчетность организации за отчетный период (месяц, квартал, год) составляется централизованной бухгалтерией лесхоза, ПЭО, ОПП, ОЛХ. Отчетным годом считать период с 1 января по 31 декабря 2010 года включительно.
1.2 МЕТОДИЧЕСКИЙ АСПЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.2.1 Учет основных средств и нематериальных активов.
Организацией в качестве основных средств принимаются к
бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную
форму, при одновременном выполнении следующих условий признания: Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 04.09.2012, 8/26355 активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование ( временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;
организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;
активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.
Амортизация объектов основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной ( восстановительной ) стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования .
Срок полезного использования объектов основных средств определяется при вводе объектов основных средств в эксплуатацию исходя из предполагаемого (планируемого) срока его эксплуатации в целях производства или управления.
В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначальной стоимости.
Оценку основных средств, полученных безвозмездно, производить по соглашению сторон, по не ниже стоимости, отраженной в балансе у передающей стороны. Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств в пределах одного собственника, согласно его решению или решению уполномоченного им органа, устанавливается по стоимости, отраженной у передающей стороны.
Стоимость нематериальных активов используемых в хозяйственной деятельности, не превышающая размера одной базовой величины, списывать на издержки производства единовременным платежом, если данные нематериальные активы не относятся к амортизируемому имуществу.
Стоимость нематериальных активов погашается по нормам амортизации, определенным исходя из сроков использования таких активов/ лицензий, патенты и т.д.
Если срок полезного использования нематериальных активов не определен, то нормы их амортизации разрабатываются на срок до 10 лет по каждому полученному активу на основании постоянно действующей комиссии.
Установить, что переоценка основных средств производится в соответствии с решением Правительства Республики Беларусь с отражением в установленном порядке в бухгалтерском учете организации результатов переоценки.
1.2.2Учет материалов.
Установить, что предметы стоимости до 30 базовых величин (без налога на добавленную стоимость) принимаются в состав оборотных активов.
На счете 10 «Материалы» учитываются два вида ценностей:
-сырье, материалы, топливо, запчасти и др.;
-отдельные предметы, в составе оборотных средств (спецодежда, спецоснастка, хоз.инвентарь и др.).
На отдельные виды ценностей к счету 10 открываются отдельные субсчета.
Установить, что материалы, учтенные на счете 10 «Материалы» по субсчетам 10/9, 10/10, 10/11,10/12, 10/13 учитываются по первоначальной стоимости с отражением сумм начисленного износа на отдельном субсчете «Износ предметов» к счету 10. Предметы, стоимостью до одной базовой величины списываются на счета затрат по мере отпуска в производство или эксплуатацию, обеспечивая при этом количественный учет. При передаче в эксплуатацию МБИП лесного хозяйства, износ начислять в размере 100%, а по промышленной деятельности, выдаваемых в эксплуатацию, начислять износ в размере 50% и оставшихся 50% стоимости погашать по мере их выбытия из-за непригодности. Погашение стоимости специальных инструментов и специальных приспособлений производить в тех же размерах. По предметам имеющим нормативные сроки службы (спецодежда, спец.обувь, предметов проката и другие), износ начислять исходя из стоимости предметов и сроков службы. Форменное обмундирование учитывается на счете 10 субсчет 13. Порядок начисления износа остается прежним, т.е. при передаче в эксплуатацию начисляется износ 100% с отнесением на счет 37 «Операционные затраты на ведение лесного хозяйства». По истечении срока носки производится его списание. Поступление материалов отражается в учете без использования счетов 15 и 16. Открыть к счету 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» аналитические счета/ счета второго порядка/ « Подлежащий оплате налог на добавленную стоимость», «Оплаченный налог на добавленную стоимость».
В целях сохранности материалов, отраженных в составе оборотных активов в организации возложить на завхоза, в структурных подразделениях на лесничих, мастеров.
1.2.3Учет затрат на производство.
При формировании в бухгалтерском учете затрат на производство руководствоваться Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в системе Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 31.12.2008 № 342.
Установить следующий порядок учета затрат на производство и списания расходов:
-затраты на производство продукции (работ, услуг) включать в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты -предварительной или последующей;
-непроизводительные затраты отражаются в учете в том отчетном месяце, в котором они выявлены;
-затраты, произведенные предприятием в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг), отражаются в валюте, действующей на территории Республики Беларусь, в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения операций.
Включение в себестоимость стоимости топлива, электрической, тепловой энергии, стоимости услуг связи, возмещение расходов при служебных командировках, расходов на содержание служебного легкового автотранспорта, производить в пределах норм установленных Советом Министров Республики Беларусь. Фактические расходы сверх установленных норм относить за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Стоимость сырья включается в себестоимость видов продукции по фактически сложившейся себестоимости лесозаготовок.
Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Возвратные отходы оцениваются по действующей цене на отходы. Стоимость возвратных отходов отражается в учете записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства» в зависимости от вида производства, в котором получены отходы. Операции по реализации возвратных отходов отражаются с использованием счета 90 Реализация».
Косвенные расходы отражаются на собирательно -распределительных счетах (23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты»). Косвенные расходы по окончании месяца полностью списываются со счетов 23, 25,26 на калькуляционные счета издержек и определяют фактическую производственную себестоимость продукции. Затем фактическую производственную себестоимость продукции списывают со счетов 20 «Основное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Доходы и расходы по текщей деятельности») и др.
Списание расходов собранных на счете 23 «Вспомогательное производство», т.е. услуг автотранспортного парка, услуг бензопил производится по фактическим затратам исходя из отработанных машино-смен. Ежемесячно общепроизводственные и общехозяйственные расходы, учитываемые на сч. 25 в полном объеме списываются на основное производство, обслуживающие производства и хозяйства.
Распределение косвенных расходов связанных с управлением и хозяйственным обслуживанием, между видами деятельности, по которым на предприятии организован раздельный учет производить пропорционально основным затратам (сырье, заработная плата, отчисления от заработной платы) между основным производством и продукцией вспомогательного производства с дальнейшим распределением пропорционально основной заработной плате производственных рабочих .
Суммы фактических затрат по услугам – коммунальным платежам, отоплению и другим расходам общего назначения, распределяются между лесохозяйственной и промышленной деятельностью пропорционально среднесписочной численности административно управленческого персонала предприятия.
Учет незавершенного производства вести по прямым статьям затрат (материальным и трудовым).
Учет коммерческих расходов осуществлять в бухгалтерском учете на сч. 44 с последующим списанием в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».
Учет обслуживающих производств осуществляется на сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» с использованием субсчетов. Остаток по сч. 29 на конец месяца показывает стоимость незавершенной производством продукции.
1.2.4 Учет и оценка готовой продукции.
Установить, что готовая продукция отражается в бухгалтерском учете на сч. 43. «Готовая продукция» по фактической себестоимости. Сумма фактической производственной себестоимости, продукции, работ, услуг ежемесячно переносится с кредита сч. 20 «Основное производство» в дебет сч. 43 «Готовая продукция». Готовая продукция учитывается по видам и отдельно по местам хранения.
Расходы, связанные с реализацией, ежемесячно списывать на себестоимость реализованной продукции пропорционально реализованной продукции в разрезе заключенных контрактов.
Затраты, относимые на счета учета расходов по реализации продукции и увеличивающие налоговую базу при исчислении налога на прибыль, отражать на счетах второго порядка к субсчетам 44 «Расходы по реализации».
Лесоматериалы, полученные при проведении лесохозяйственных (бюджетных) работ, учитывается на счете 38 «Лесопродукция от мер ухода за лесом» в разрезе лесничеств по средним отпускным ценам, принятым в лесохозяйственной организации.
Счет 38 «Лесопродукция от мер ухода за лесом» имеет два субсчета:
38-1 «Лесопродукция в лесу»;
38-2 «Лесопродукция отпущенная, но не оплаченная».
Отпущенные покупателям лесоматериалы списываются со счета 38-1 на счет 38-2, где учитывается в разрезе покупателей.
1.2.5 Учет отгрузки и реализации.
Признание в бухгалтерском учете выручки о реализации товаров, продукции (работ, услуг), осуществлять по мере отгрузки товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
Учет реализации осуществлять с использованием субсчетов к счету 90 «Реализация» предусмотренных в Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета.
При осуществлении внешнеторговых (внеэкономических) сделок руководствоваться предельными сроками их завершения установленными законодательством Республики Беларусь.
Учет платы за лесные пользования, поступления от продажи древесины в заготовленном виде, полученной при проведении рубок промежуточного пользования и прочих рубок, пени осуществляется на счете 86 «Целевое финансирование».
1.2.6 Учет расчетных операций.
Суммы курсовых разниц по валютной задолженности за приобретенные основные средства и нематериальные активы, учитывать на счете 08 «Капитальные вложения» с последующим списанием при вводе или в конце отчетного года на увеличение стоимости активов.
Установить, что дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по распоряжению руководителя организации с отнесением указанных сумм на финансовые результаты.
Переоценку дебиторской и кредиторской задолженности в валюте производить в установленном законодательством порядке на последний день отчетного месяца.
Установить, что к расходам будущих периодов относятся:
-суммы подписки на периодическую печать, специальную литературу;
-суммы страховых взносов по видам страхования;
-суммы отпускных будущего месяца;
-суммы попенной платы и другие.
Учтенные на сч. 97 «Расходы будущих периодов» производственные расходы списываются в дебет сч. 20, 23, 23/1, 25, 26, 44 ежемесячно равными частями в течение срока, к которому относятся те или иные расходы.
Фактически начисленная стоимость леса на корню относится на счет 97 «Расходы будущих периодов». По мере вырубки лесосечного фонда, стоимость леса на корню списывается со счета 97 «Расходы будущих периодов» на затраты (в дебет сч.20 Основное производство) пропорционально объему заготовленной лесопродукции.
Резервы предстоящих расходов и платежей не создаются. В связи с тем, что резерв для оплаты предстоящих отпусков работников не формируется, начисленные суммы отпускных относятся на издержки производства в том месяце, в котором работник находится в отпуске (предварительно начисленные суммы за отпуск, приходящиеся на следующий месяц, и страховые взносы в Фонд социальной защиты населения и в БРУСП « Белгосстрах» учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов») .
1.2.7 Учет источников собственных средств.
Реформацию баланса производить ежемесячно.
В целях контроля за наличием средств финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества обособлять средства чистой прибыли, находящейся в обращении, создавая в рамках счета 84 «Чистая прибыль» субсчет «Фонд накопления» в размере доведенного вышестоящей организацией на приобретение нового имущества (после первоочередного использования на эти цели амортизационного фонда), отражать по дебету выделяемого субсчета и кредиту 83 «Добавочный капитал».
Фонд потребления в рамках счета 84 создавать в размере доведенного вышестоящей организацией. Все производимые организацией расходы, не связанные с приобретением (созданием) нового имущества производить за счет этого субсчета, в том числе материальная помощь, соцльготы, иные выплаты согласно колдоговора.
Величину уставного фонда определить в соответствии с Учредительными документами в сумме 92000 руб. В соответствии с установленным порядком образовать на предприятии амортизационный фонд.
Раздел 2. Учетная политика в целях налогового учета
Налоговый учет в организации ведется в соответствии с методическими основами и правилами, установленными Налоговым кодексом РБ и другими нормативными документами, принятыми в области налогового законодательства.
2.1 ОРГАНИЗАЦИОННО – ТЕХНИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
2.1.1Порядок ведения налогового учета.
Налоговый учет ведется группой налогового учета, сформированной из числа работников бухгалтерии. Функциональные обязанности каждого работника отражены в должностных инструкциях.
Записи в налоговом учете производятся на основании: регистров бухгалтерского учета; аналитических регистров налогового учета, оформленных в соответствии с требованиями п. 61 Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль.
Первичные документы передаются бухгалтерией в группу налогового учета в порядке, установленном Положением о документообороте в налоговом учете, и в сроки согласно графику движения документов.
Систематизация и накопление информации осуществляются с использованием рабочего плана счетов.
2.1.2. Состав налоговых регистров.
Для организации аналитического налогового учета используются формы учетных регистров.
Обобщение информации налогового учета производится в сводных учетных регистрах, оформленных в соответствии с требованиями п. 61 Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль. Регистры налогового учета составляются за отчетный период и с начала года:
- Регистр № 1 «Доходы от реализации продукции, товаров (работ и услуг)»;
-Регистр №2 «Расходы, приходящиеся на доходы от реализации продукции, товаров (работ и услуг);
- Регистр №3 «Доходы от внереализационных операций»;
- Регистр № 4 «Расходы от внереализационных операций»;
- Регистр № 5 «Доходы, полученные из-за рубежа»;
- Регистр №6 «Расходы, приходящиеся на доходы, полученные из-за рубежа, в соответствии с законодательством Республики Беларусь»;
- Регистр № 7 «Регистр расчетных корректировок»..
Порядок записей в регистрах аналитического и сводного налогового учета определен Инструкцией по ведению регистров налогового учета.
Ответственность за организацию и достоверность данных налогового учета несет главный бухгалтер организации.
2.2 Методические аспекты учетной политики
2.2.1 Основание для налогового учета.
Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета, отраженных в первичных учетных документах и регистрах бухгалтерского учета, и (или) на иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением, скорректированных в соответствии с налоговым законодательством посредством проведения расчетных корректировок.
2.2.2 Аспекты, по которым налоговый учет ведется по аналогии с бухгалтерским учетом.
Учет доходов от реализации (в том числе от реализации произведенных товаров (работ, услуг), приобретенных товаров, основных средств и нематериальных активов, товарно-материальных и иных ценностей, имущественных прав) осуществляется по мере отгрузки товаров и товарно-материальных ценностей.
Учет доходов от реализации ведется в регистре учета доходов от реализации товаров (работ, услуг).
Налоговый учет операций по приобретению и использованию производственных запасов осуществляется в регистрах аналитического бухгалтерского учета по счету 10 "Материалы".
Списание сырья и материалов на производство продукции осуществляется по утвержденным нормами нормативам.
Налоговый учет расходов, которые включаются в состав затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ и услуг) для целей налогообложения, производится путем их ограничения (нормирования, лимитирования, исключения и т.п.).
Распределение и списание расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственных и общехозяйственных расходов осуществляется в порядке, определенном в учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Обобщение прямых и косвенных расходов за период подачи налоговой декларации по налогу на прибыль производится в регистре сводного налогового учета расходов по производству и реализации товаров (работ, услуг).
Учет доходов и расходов для определения налоговой базы.
В момент фактического получения (выявления) независимо от факта поступления денежных средств на счет организации признаются следующие внереализационные доходы:
безвозмездно полученные товары (работы, услуги), иное имущество;
излишки, выявленные по результатам инвентаризации;
суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;
положительные курсовые разницы, возникающие при переоценке имущества и обязательств;
суммы дооценки производственных запасов и готовой продукции.
2.2.3 На дату фактического поступления денежных средств в составе внереализационных доходов признаются:
доходы (проценты) от реализации ценных бумаг;
доходы от участия в совместной деятельности;
доходы (проценты), полученные за предоставление в пользование денежных средств;
доходы по остаткам средств, находящихся на счетах в банках;
доходы по операциям с тарой;
суммы штрафов, пеней, неустоек и других санкций, полученных за нарушение условий хозяйственных договоров;
поступления в счет возмещения убытков организации;
поступления, связанные с компенсацией расходов и потерь, вызванных чрезвычайными обстоятельствами;
прочие доходы от операций, непосредственно не связанных с производством товаров (работ, услуг), поступившие в собственность организации.
2.2.4Обобщение внереализационных доходов за налоговый период производится в регистре сводного налогового учета нарастающим итогом с начала года.
2.2.5В периоде, в котором перечислены средства со счета организации, признаются:
проценты по кредитам и займам, уплаченные в соответствии с установленным порядком;
суммы штрафов, пеней, неустоек и других санкций, уплаченные за нарушение условий договоров;
суммы возмещения убытков; расходы, связанные с рассмотрением дел в судах; расходы по операциям с тарой;
прочие расходы, непосредственно не связанные с производством товаров (работ, услуг), поступившие в собственность организации.
2.2.6В момент фактического выявления (документального подтверждения) признаются следующие внереализационные расходы:
не компенсируемые виновной стороной потери от простоев по внешним причинам;
суммы недостач, потерь и порчи активов, виновники которых не установлены или во взыскании которых отказано судом;
убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и прочих сомнительных долгов;
отрицательные курсовые разницы, возникающие при переоценке имущества и обязательств;
потери и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий.
2.2.7Обобщение внереализационных расходов за налоговый период производится в регистре сводного налогового учета нарастающим итогом с начала года.
2.2.8Обобщение данных для расчета налоговой базы и заполнения декларации по налогу на прибыль производится в регистре расчетных корректировок.
2.2.9При отсутствии регистров налогового учета и расчетных корректировок расчет налоговой базы и составление декларации по налогу на прибыль осуществляется на основании регистров бухгалтерского учета.
2.2.10Выбор метода распределения налоговых вычетов по НДС.
При распределении налоговых вычетов по НДС применяется метод удельного веса.
2.2.11Книга покупок ведется.
2.2.12Порядок уплаты экологического налога.
Уплата производится ежеквартально, исходя из фактического объема использования (изъятия, добычи) природных ресурсов, выбросов.
2.2.13 Уплата налога на прибыль производится ежемесячно.


УТВЕРЖДАЮ:
Директор ГЛХУ " Поставский лесхоз"
___________«31» декабря 2012г.
ПЛАН
документооборота по ГЛХУ " Поставский лесхоз" на период январь-декабрь 2012год
Наименование документа Ответственные
исполнители Ответственный
за проверку Утверждение
документа Кто исполняет Срок
исполнения Передача в архив
Дневник приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции. П-1 мастера лесничеств, мастера на лесосеках инженера гл. лесничий, гл. инженер

Лесничие,
Бухгалтера л-в,
бухгалтер л/з
бригады ежедневно главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Журнал учета лесохозяйственных работ пом. лесничего,
мастера на лесосеках экономисты директор,
гл. лесничий бухгалтера 1-2-ой рабочий день месяца главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Наряд-акт на производство работ мастера лесничеств, мастера на лесосеках инженера, экономисты лесничий, ст.мастер ПЛПУ, мастера на лесосеках бухгалтера лесничеств, бухгалтер л/з
бригад, бухгалтер
ПЛПУ За 1-2 дня до окончания месяца главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Рапорт о движении продукции м/отв. лицо-лесники бухгалтер лесничества лесничий бухгалтера лесничеств 10 числа каждого месяца главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Журнал реализации лесопродукции с подтверждающими документами бухгалтера лесничеств бухгалтер
лесхоза директор,
гл. лесничий бухгалтер лесхоза ежедневно главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Отчет о движении лесопродукции и ведомость движения древесины в незавершенном производстве лесоэсплуатации № ЛП-11 Ведомость движения готовой продукции лесозаготовки и переработки ЛП-13ЛХ бухгалтера лесничеств,
л/з бригады
начальник участка, мастера, мастер ст.Негорелое инженера,
бухгалтера
лесхоза
инженера,
бухгалтера
лесхоза
директор, гл.лесничий,
нач. отдела пром. производства.
нач.отдела пром.производства
бухгалтера лесничеств, л/з бригад, ПЛПУ
зам.гл.бухгалтера бухгалтер лесхоза 3-4-ый рабочие дни месяца
главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Путевые листы водителей водитель лесничий, механик гл. механик бухг-ра лесн-ств, ПЛПУ, л/з бригад ежедневно главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Путевые листы трактористов тракторист лесничий, механик гл. механик бухгалтера лесничеств, ПЛПУ,л/з бригад ежедневно главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Карточка учета работы транспорта и механизмов лесничий, пом лесничего, мастер, начальник участка гл. механик,нач.ПО директор бухгалтер лесхоза 3-4-ый рабочий день месяца главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Ярлык на вывозку лесопродукции м./о лицо Гл.инженер, лесничие, начальник ПЛПУ лесничий, гл.инженер Бухгалтера лесничеств, ПЛПУ л/з бригад ежедневно главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Отчет по труду и з/п лесничий, пом.лесничего, бухгалтер лес-ва, бухгалтер л/з бригад, начальник ПЛПУ ,мастера на лесосеках инженера, экономисты, бухгалтерия директор, гл.лесничий бухгалтер лесхоза 3-4-ый рабочий день месяца главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Кассовый отчет с приложениями (кассовая книга, книга кассира-операциониста) бухгалтер лес-ва, ПЛПУ гл.бухгалтер директор, гл.лесничий бухгалтер лесхоза 3-4 рабочие дни месяца главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Отчет по бланкам строгой отчетности бухгалтера лесничеств, бух-р ПЛПУ, бух-р л/з бригады, мастер ст.Негорелое, инженер-охотовед, гл.механик, инженер-механик, завхоз, пчеловод, инженер-строитель, инженер по л/пользованию, зам.гл.бухгалтера гл.бухгалтер,
кассир директор, гл.лесничий кассир 3-4-ый рабочие дни месяца главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Отчет о движении имуществ и материальных ценностей лесничие, бухгалтер лесничества, ПЛПУ , л/з бригад, завхоз, начальник участка, РМЦ, ПХС, энергетик, охотовед,
мастер-строитель, пчеловод бухгалтер лесхоза директор,
гл.лесничий бухгалтер лесхоза 5 рабочий день месяца главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Оборотные ведомости товаро-материальных ценностей бухгалтер лесничества, ПЛПУ, другие материально-ответственные лица бухгалтер лесхоза бухгалтер лесхоза до 10 числа каждого месяца главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Сменный рапорт начальник участка, мастер ПЛПУ начальник ОПП бухгалтер лесхоза ежедневно главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Книга движения лесопродукции и пилопродукции начальник участка, бухгалтер ПЛПУ, бухгалтера лесничеств и л/з бригад начальник ОПП, ПЭО, гл.бухгалтер бухгалтер лесхоза ежедневно главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств,ОС-1 «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств» должностные лица получателя
(бухгалтер по учету основных средств) бухгалтер лесхоза директор бухгалтер по учету основных средств Не позднее дня, следующего за представлением документа главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
НА-1 «Акт о приеме нематериальных активов члены комиссии по приему НА бухгалтер лесхоза директор бухгалтер по учету основных средств не позднее дня, следующего за представлением документа главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Книга покупок гл.бухгалтер,
бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками гл.бухгалтер гл.бухгалтер гл. бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками не позднее
19-го числа
следующего за отчетным месяца главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Учетная политика гл.бухгалтер - директор гл.бухгалтер главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
Годовая бухгалтерская отчетность,
квартальная
бухгалтерская
отчетность гл.бухгалтер,
зам.гл.бухгалтера гл.бухгалтер директор Гл.бухгалтер В сроки установленные вышестоящей организацией, но не позднее
15 марта следующего за отчетным годом главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
ПРИЛОЖЕНИЕ
Схема документооборота, по учету кассовых операций
Приходный (ф.КО-1) и расходный (ф. КО-2) кассовый ордер
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (Ф. КО-3)

Кассовая книга
(ф. КО-4)


Журналы-ордера по субсч. 50/1, 50/2, 50/3, 50/4
книга
Отчет кассира
Журнал-ордер №1
по сч. 50



Бухгалтерский баланс
Главная книга
сч. 50



Схема документооборота по учету операций на счетах в банке
Платежное требование-поручение, реестр чеков
Платежное поручение
Объявление на взнос наличными
Платежное требование
Выписка с расчетного счета
Журнал-ордер №2 / оборотная ведомость
Главная книга
(сч. 51, 52)
Бухгалтерский баланс (стр.260)

Схема документооборота по учету операций с подотчетными лицами
Журнал-ордер по
сч. 60,62,66, 67,71,73,75,76

Бухгалтерский баланс
(стр.220, 230, 240, 510, 610, 620)
Главная книга
(сч. 60, 62, 66, 67) )68, 69, 71, 73, 75)
Налоговые декларации
Журнал-ордер по сч. 60,62,66, 67,71,73,75,76
ТТН (тип.ф. ТТН-1), ТН (тип.ф. ТН-2), акт о выполненной работе
Оборотные ведомости по счетам 60 и 76
Авансовый отчет

Схема документооборота по учету основных средств
Товарная накладная, ТН-1
Товарно-транспортная накладная, ТТН-1


Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств, ф. ОС-2
Акт о приеме-передаче отремонтированы, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, ф. ОС-3
Акт приеме-передаче объекта основных средств, ф. ОС-1



Акт о списании объекта основных средств,
ф. ОС-4
Инвентарная карточка учета основных средств, ф. ОС-6,
ф. ОС-7



Журнал-ордер №13


Главная книга
(сч 01,02)

Бухгалтерский баланс (стр.101, 102, 110)

Схема документооборота по учету нематериальных активов
Договор, спецификация, акт оказанных услуг

Акт приема в эксплуатацию, НА-1


Журнал-ордер №13
Главная книга
(сч 04, 05)
Бухгалтерский баланс (стр. 111, 112, 120)


Схема документооборота по учету материальных ценностей
Карточка складского учета материальныхцеенностей

Накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей

Приходный ордер по учету материальных ценностей


Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10


Ведомость № 10

Журнал-ордер №6,10,10/1
Главная книга (сч. 10)
Бухгалтерский баланс (стр.210)

Схема документооборота по расчетам с работниками по заработной плате в лесничестве
Табель использования рабочего времени

Списки членов профсоюза

Лицевой счёт в банке


Исполнительные листы
Списки на перечисление кредита
Карточки по расчётам за форменное обмундирование
Отчёт лесничеств по труду и ЗП
Расчётно-платёжная ведомость
Расчёт отпускных
Листки нетрудоспо-собности
Различные доплаты
Накопительная ведомость

Схема документооборота по расчетам с работниками по заработной плате
Контракт нанимателя с работником
Приказ о приеме на работу
Заявление о приеме на работу



Личная карточка,
Т-2

Приказ о прекращении трудового договора
Табель учета рабочего времени


Расчетный листок

Больничный лист
Расчет отпуска

Платежная ведомость


Журнал-ордер №10


Главная книга (сч. 70)

Бухгалтерский баланс (стр. 623)


Список использованных источников
1 Адаменкова, С. И. Анализ хозяйственной и финансовой деятельности предприятия: учеб.-метод. пособие / С.И. Адаменкова, О.С. Евменчик.– Минск: Элайда, 2011. – 352с.
2 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180
3 Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. – 7–е изд., перераб. и доп. – Минск: Амалфея, 2011. – 768 с.
3 МСФО.-Минск: Регистр,2011 №1,2
4 О бухгалтерском учете и отчетности: закон Республики Беларусь от 18.10.1994г. № 3321-ХII в редакции Закона 42-з от 25.06.2001г. с изменениями и дополнениями, внесенными Законом № 278-3 от 17.05.2004г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000[Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2010.
5 Палацын, В.А. Бухгалтерский учет, анализ, аудит/ В.А. Палацын. – Минск: Вышэйшая школа, 2010.− 509 с.
6 Пархимович, А. В. Основные экономические показатели деятельности организации / В. М. Аносов // Экономика. Финансы. Управление. – 2011 – №2. С. 55-59.
7 Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции по заполнению и представлению форм бухгалтерской отчетности: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 7 марта 2007 г. № 41
8 О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ.Беларусь, 18.10.1994 г., №3321-XII: в ред. Законов Респ. Беларусь от 26.12.2007 г. №302-З// Минск,2012.
9 Учетная политика организации: положением по бухгалтерскому учету утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002г. № 62 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000[Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2010.
10 Чая, В.Т. Управленческий учет: учеб.пособие./ В.Т. Чая.– М.:Эксмо,2011. – 480с.
11 Янушко, А.Д. Экономика лесного хозяйства: учеб. пособие / Янушко А.Д., Арещенко В.Д., Санкович М.М. – Минск: «ПИОН», 2008. – 304 с.



О Г Л А В Л Е Н И Е
1. Учетная политика организации………………………………
2. Учёт в лесничествах …………………………………………..
3 Учет лесоматериалов в лесном хозяйстве……………………
4 Учет промышленного производства………………………….
5 Бухгалтерский учет лесопродукции в условиях применения программы «1С: Предприятие 7.7»……………………………….
Приложения ……………………………………………………….
Список использованных источников ……………………………..
КАЛЬКУЛЯЦИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
Составитель Боровская Марина Евгеньевна
Редактор
Подписано в печать 20.03.2012. Формат 60Ч841/16.
Бумага офсетная. Гарнитура Таймс. Печать офсетная.
Усл. печ. 2,7 л. . Уч.-изд. л.2,8.
Тираж 250 экз. Заказ .
Учреждение образования
«Белорусский государственный технологический университет».
220006. Минск, Свердлова, 13а.
ЛИ № 02330/0133255 от 30.04.2004.
Отпечатано в лаборатории полиграфии учреждения образования
«Белорусский государственный технологический университет».
220006. Минск, Свердлова, 13.
ЛП № 02330/0150477 от 20.03.2012.

Приложенные файлы

  • docx 17976512
    Размер файла: 406 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий