Laba_po_Word (1)

Лабораторная работа «Работа с текстовым документом в среде Microsoft Word»

1. Ввод текста
Наберите текст стихотворения С.Я. Маршака, завершая каждый абзац нажатием на клавишу Enter и используя Буфер обмена Microsoft Word (копирование).
Существуют следующие алгоритмы копирования:
Выделить нужный фрагмент. Нажать левую кнопку мыши, протащить или нажать и удерживать клавишу Shift и стрелки ( (по символам) или ((по строкам). Для выделения несмежных фрагментов необходимо удерживать кнопку CTRL.
Выполнить команду Копировать.
Поставить курсор в место вставки фрагмента.
Выполнить команду Вставить.
Способы копирования:
Копировать
Вставить

Меню Правка ( Копировать
Меню Правка ( Вставить

Панель Стандартная ( Копировать
Панель Стандартная ( Вставить

Прав.кн.мыши по выделению ( Копировать
Прав.кн.мыши по месту вставки ( Вставить

Клавиша Ctrl + C (одновременно)
Клавиша Ctrl + V (одновременно)

Клавиши Ctrl + Ins (одновременно)
Клавиша Shift + Ins (одновременно)

Клавиша Ctrl + левая кнопка мыши, протаскивание до нужного места вставки


ТЕКСТ:

Сохраните документ в файле под именем Эксперимент.doc в своей рабочей папке.

2. Виды форматирования документа Microsoft Word
При создании и обработке печатных документов в текстовом процессоре Microsoft Word могут использоваться следующие виды форматирования:
форматирование символов;
форматирование абзацев;
форматирование документа в целом.
А) форматирование шрифтов
Диалоговое окно Шрифт представлено на рис
Форматирование символа позволяет определить его основные параметры.

На вкладке Шрифт диалогового окна Формат – Шрифт можно установить:
тип шрифта (гарнитуру шрифта);
размер шрифта (кегль);
начертание букв (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив);
цвет символов шрифта;
подчеркивание (одинарное, двойное);
специальные эффекты – зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, приподнятое, утопленное;
верхний или нижний индекс;
отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами (капителью);
оформление выделенного фрагмента как скрытый текст и др.
На вкладке Интервал диалогового окна Формат – Шрифт можно изменить:
интервал (расстояние между символами) – обычный, разреженный, уплотненный (по умолчанию – 1 пт);
смещение (выше, ниже строки) – нет, вниз, вверх (по умолчанию – 3 пт);
кернинг шрифта – для автоматического подбора ин
Нa вкладке Анимация диалогового окна Формат – Шрифт можно применить к шрифту различные динамические эффекты.

Задание для самостоятельного выполнения.
Откройте документ Эксперимент.doc.
Оформите весь текст 1-го абзаца, используя следующие параметры: шрифт – Arial, размер – 16 пт, начертание – полужирный.
Во 2-м абзаце оформите слово Джек шрифтом Arial, размером 20 пт.
В 3-м абзаце оформите слово Джек шрифтом Courier New, размером 12 пт, начертанием полужирный курсив.
В 4-м абзаце оформите слово Джек шрифтом Times New Roman, размером 12 пт, начертанием подчеркнутый.
В 5-м абзаце оформите слово Джек двойным подчеркиванием, выделите красным цветом.
В 6-м абзаце оформите слово Джек двойным зачеркиванием.
В 7-м абзаце установите в слове корова разреженный интервал между символами на 2 пт.
В 8-м абзаце установите в слове безрогая уплотненный интервал между символами на 1 пт.
В 9-м абзаце поднимите слово синица на 3 пт вверх.
В 10-м абзаце опустите слово кот на 1 пт вниз.
Сохраните документ дав ему имя Эксперимснт_Шрифт.doc
Б) форматирование абзацев
Диалоговое окно Абзац представлено на рис. При форматировании абзаца устанавливаются основные параметры абзаца.
На вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Формат – Абзац можно установить:
выравнивание абзаца смещение текста абзаца относительно его ширины;
отступы абзаца слева и справа от края печатного листа (при этом допускается отрицательное значение отступов, т.е. текст может располагаться на полях страницы);
интервал между отдельными абзацами (в пунктах) – отбивка абзаца;
вид первой строки абзаца: красная – с отступом вправо, висячая – с отступом влево, без отступа;
межстрочный интервал внутри одного абзаца – одинарный, полуторный, с множителем и т.д.
Существует четыре вида выравнивания абзаца по центру, по левому краю, по правому краю и по ширине. Выравнивание по ширине происходит за счет увеличения пробелов, если хотят избежать увеличения интервала между определимыми словами, то между ними ставят неразрывный пробел или неразрывный дефис. Выравнивание абзаца можно исполнить с помощью раскрывающегося списка в диалоговом окне Абзац. Для быстрого выравнивания удобно использовать масштабную линейку или соответствующие кнопки на Форматирование.
На вкладке Положение на странице диалогового окна Формат – Абзац можно установить:
запрет висячих строк – запрещение располагать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк);
не разрывать абзац – абзац целиком помещается на одной странице;
не отрывать от следующего – текущий и последующий абзацы располагаются на одной странице;
с новой страницы – перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц;
запретить нумерацию строк абзаца;
запретить автоматический перенос слов – в пределах выделенного абзаца.
Висячие строки подразделяются на два типа – «вдовы» и «сироты». «Вдова» – последняя строка абзаца, которая является первой строкой страницы, «сирота» – первая строка абзаца, которая является последней строкой страницы.
С помощью команд меню Формат – Границы и заливка можно установить:
тип границы – обрамления абзаца;
цвет и ширину используемой линии;
величину отступа обрамления от текста;
тип и цвет узора заливки;
цвет фона заливки;
тип рисунка для обрамления целой страницы и др.
К параметрам абзаца также относятся:
стиль абзаца;
положение и тип маркеров табуляции;
оформление в виде списка;
установка буквицы – первой буквы в абзаце.

Задание для самостоятельного выполнения.
Откройте документ Эксперимент.doc.
Оформите первый абзац выравниванием по центру. (Обратите внимание: у этого абзаца есть отступ, и если его не убрать, выравнивание по центру будет неточным).
Установите для абзацев со 2-го по 10-й Интервалы Перед и После по 18 пт.
Установите для 3-го абзаца выравнивание По правому краю.
Установите для 4-го абзаца Отступ слева, равный 6 см.
Установите для 5-го абзаца Отступ справа, равный 5 см.
Установите для 6-го абзаца выравнивание По центру. Не забудьте убрать Отступ первой строки.
Для 7-го абзаца установите Выступ 1,5 см.
Задайте для 8-го абзаца Двойной интервал.
Установите для 10-го абзаца выравнивание По левому краю.
Установите Запрет висячих строк для последнего на странице абзаца.
Сохраните документ, дав ему имя Эксперимент_Абзац.doc.
В) Форматирование документа в целом
Форматирование документа в целом позволяет выполнять в текстовом процессоре Microsoft Word операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам.
При форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции:
установка параметров страницы (формата печатной страницы): полей страницы, размера бумаги, ориентации листа – книжной или альбомной и др.;
разбивка на страницы, разделы;
вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок, примечаний и т.п.;
создание или вставка формул, рисунков, таблиц, видео или звуковых фрагментов;
вставка названий иллюстраций, перекрестных ссылок;
формирование оглавления, указателей, списков иллюстраций и т.д.
Способы выполнения указанных операций приведены на рис. 5.
На странице мы различаем следующие структурные элементы:
основной текст;
верхний и нижний колонтитулы;
сноски.
Основной текст страницы – это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками, рисунки могут иметь подписи.
Колонтитул размещается в верхней и/или нижней части страницы и содержит информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т.п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.
Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необходимо выбрать команду Вид – Колонтитулы. Колонтитул связан с определенным стилем.
Сноска – это примечание к тексту, которое может находиться или в нижней части страницы, иди в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1,2, ...), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером).
Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать команду Вставка – Сноска..., чтобы отредактировать сноску, надо выбрать команду Вид – Сноски,
Все сноски панной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок вы набрали на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.
На рис. 6 изображен лист формата А4 (210x297 мм).
Цифрами на рисунке обозначены:
– верхнее поле: расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице;
– нижнее поле: расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице;
– левое поле: расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю;
– правое поле: расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю;
– от края до верхнего колонтитула: расстояние от верхнего края страницы до верхнего края этого колонтитула;
– от края до нижнего колонтитула: расстояние от нижнего края страницы до нижнего края этого колонтитула.
Задание для самостоятельного выполнения.
Часть 1. Установка параметров страниц документа.
Откройте документ Эксперимент.doc.
Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл – Параметры страницы). На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4. Задайте ориентацию бумаги Книжная. На вкладке Поля задайте размеры полей: верхнее - 1,5 см, нижнее 2 см, левое - 2,5 см, правое 1,5 см. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 1,2 см (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).
Создайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы. Для этого выполните команду Вид – Колонтитулы – откроется панель инструментов Колонтитулы. Пользуясь кнопкой Верхинй/иижиий колонтитулы, создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер страницы щелчком по кнопке Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. Отцентрируй те номер страницы щелчком по кнопке По центру на панели инструментов Форматирование. Закройте панель Колонтитулы. Убедитесь в том, что в документе появился нижний колонтитул с номером страницы.
Аналогично создайте верхний колонтитул, в который включите свое имя, фамилию и дату создания документа.
Часть 2. Настройка параметров шрифта и абзацев
Настройка параметров шрифта. Установите:
шрифт Times New Roman;
начертание Обычный;
размер шрифта - 14 пт;
цвет Авто;
подчеркивание - Нет;
снимите все флажки в группе Видоизменение.
В диалоговом окне Шрифт на вкладке Интервал установите:
масштаб 100%;
интервал Обычный;
смещение Нет;
снимите флажок для Кернинга символов.
В диалоговом окне Шрифт на вкладке Анимация установите в списке Вид значение Нет.
Настройка параметров абзаца. Установите:
выравнивание По ширине;
уровень Основной текст;
в группе Отступы: слева 0 см; справа 0 см; первая строка Отступ на 1,5 см
в группе Интервал: перед 0 см; после 0 см;
междустрочный Полуторный.
В диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице снимите все флажки.
Часть 3. Создание оглавления
Оформите первый абзац текста стилем Заголовок 1. Для этого установите Текстовый курсор внутри этого абзаца и в выпадающем списке Стиль на панели инструментов Форматирование выберите стиль Заголовок 1. Оформите первый абзац выравниванием по центру с помощью диалогового окна Стиль.
Вставьте пустой абзац между первым и вторым абзацами.
Используя Буфер обмена, скопируйте ключевое слово второго абзаца Дом в пустой абзац. Это будет заголовок второго абзаца.
Повторяя действия, описанные в пунктах 2 и 3, создайте следующие заголовки:
для 3-го абзаца слово Пшеница;
для 4-го абзаца слово Синица;
для 5-го абзаца слово Кот;
для 6-го абзаца слово Пес;
для 7-го абзаца слово Корова;
для 8-го абзаца слово Старушка;
для 9-го абзаца - слово Пастух;
для 10-го абзац» слово Петух.
Оформите заголовки абзацев со 2-го по 10-й заголовками второго уровня (стиль Заголовок 2).
Измените выравнивание в стиле Заголовок 2 на выравнивание по центру. Обратите внимание: как только вы это сделаете, все заголовки второго уровня (стиль Заголовок 2) в документе выровняются по центру.
Создадим оглавление документа: в начале документа. Для этого выберите команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели, перейдите на вкладку Оглавление.
В выпадающем списке Форматы выберите Классический.
Сохраните документ, дав ему имя Эксперимент_Печать.doc.

4. Работа со списками
Задание для самостоятельного выполнения.
Создайте следующий многоуровневый список:

Информация
Понятие информации
Определения информации в различных областях знаний
Информационные революции
Измерение информации
Программное обеспечение
Базовое программное обеспечение
Системное программное обеспечение
Операционные системы
Драйверы
Прикладное программное обеспечение
Аппаратное обеспечение

Слова «Часть» и «Раздел» являются частью списка и проставляются автоматически, для того чтобы их задать необходимо войти Формат – Список Кнопка Изменить :
Уровень – 1; Нумерация – большие римские цифры; Формат номера – перед римской цифрой вписать слово Часть, после серого номера поставить точку (.)
Уровень – 2; Нумерация – арабские цифры; Формат номера – перед цифрой вписать слово Раздел, после серого номера поставить точку «.»
Уровень – 3; Нумерация – арабские цифры; Формат номера – после серого номера поставить скобку «)».
Для того чтобы понизить уровень (перейти на подуровень) можно нажать клавишу Tab. Или воспользоваться панелью инструментов Структура (Вид Панели инструментов) знак (
Для того чтобы повысить уровень (перейти на уровень вверх) можно нажать клавишу Shift+Tab. Или воспользоваться панелью инструментов Структура знак (.

Сохраните документ, дав ему имя Эксперимент_Список.doc.

5. Вставка рисунков
Для того чтобы вставить подписи под рисунками и они «не отрывались» от рисунков лучшего всего использовать таблицы.



Устройства компьютера





Рис. 1. Видеокарта Radeon
Рис. 2. Процессор Pentium
Рис. 3. Оперативная память


Задание для самостоятельного выполнения.
Создайте аналогичную серию из трех рисунков, для этого добавьте таблицу: 3 строки, 3 столбца. Первая строка – ячейки объединены и написан заголовок: «Устройства компьютера». Во вторую строку в каждую ячейку вставлен рисунок: Вставка Рисунок Из файла. В третью строку вставлены подписи. Для того чтобы заголовок, рисунки и подписи всегда находились на одной страницы («не разрывались») необходимо выделить первые 2 строки таблицы (заголовок и рисунки), в меню выбрать Формат Абзац Положение на странице: не отрывать от следующего.
Сохраните документ, дав ему имя Эксперимент_Рисунок.doc.

6. Работа с таблицами

Задание для самостоятельного выполнения.


№ п/п
Наименование темы
Количество часов




лекции
практические
срс

Раздел I.

Тема 1
2
2
4



Тема 2
2
4
6



Тема 3
2
2
4

Раздел
II.

Тема 4
4
6
10



Тема 5
2
2
4



Тема 6
4
2
6



Тема 7
4
4
8

Итого:
13 =SUM(ABOVE) 142015
13 =SUM(ABOVE) 142215
13 =SUM(ABOVE) 144215


Для создания таблицы выполните следующие команды:
Таблица Вставить Таблица: Число столбцов – 6; Число строк – 9
Выделить в первой строке 3 последних столбца: Таблица Разбить ячейки: Число столбцов –3; Число строк – 2. Выделить верхнюю часть строки 3 столбца – Таблица Объединить ячейки.
Нумерация столбца № п/п автоматическая (Формат Список ) Формат Список Нумерованный Изменить Положение номера на 0 см. Для нумерации Раздела II: правая кнопка мыши по номеру, выбрать Начать заново.
Подсчет общего числа часов осуществляется с помощью формулы (Таблица Формула). Обновление формул: изменить значения, правая кнопка мыши по формуле Обновить поле.
Установка параметров для Разделов: правая кнопка мыши Направление текста и Выравнивание. В случае неравномерной высоты строк, выделяются несколько строк одного раздела: Таблица Автоподбор Выровнять высоту строк.

Сохраните документ, дав ему имя Эксперимент_Таблица.doc.

7. Гипертекст
Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок). При активизации гиперссылки (например, с помощью щелчка мышью) происходит переход на фрагмент текста, заданный в ссылке. Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки это объект (фрагмент текста или рисунок), который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка. Закладка это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Для создания закладки необходимо выделить фрагмент текста, которому следует назначить закладку. Ввести команду Вставка – Закладка. В поле Имя закладки ввести имя закладки, которое должно начинаться с буквы. Затем выбрать Добавить. Для создания гиперссылки выделить фрагмент текста, который будет указателем гиперссылки. Ввести команду Вставка – Гиперссылка на диалоговой панели Вставка гиперссылки в окне брать имя закладки. Щелкнуть по кнопке ОК. В качестве указателей ссылок и закладок могут использоваться не только фрагменты текста, но и графические изображения, поэтому такие структуры иногда называют гипермедиа.

Задание для самостоятельного выполнения.
Создайте новый документ, в котором перечислены названия созданных вами файлов: Эксперимент.doc, Эксперимент_Шрифт.doc, Эксперимент_Абзац.doc, Эксперимент_Печать.doc, Эксперимент_Список.doc, Эксперимент_Рисунок.doc и Эксперимент_Таблица.doc. Новый файл назовите Отчет.doc
При помощи гиперссылок объединить все созданные документы:
выделите название первого документа;
в диалоговом окне Гиперссылка в разделе Связать с установите Файлом, веб-страницей, в открывшемся списке файлов выберите необходимый.
Самостоятельно настройте гиперссылки для оставшихся файлов.




Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 315

Приложенные файлы

  • doc 17880143
    Размер файла: 932 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий